Page Comparison

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Funktionalitäten des Editors

• Erstellen und Editieren von Artikeln

• Layouten von Artikeln und Seiten

• Zugriff auf die Bildersammlung

• Zugriff auf die Template-Bibliothek

• Häufig verwendeten Template-Konstellationen zur Wiederverwendung speichern

• Exportieren von Artikeln nach Online

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Der Editor

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• Templates bilden die Basis eines Artikels

• Template-Bausteine sind optionale Elemente, die in einem Template platziert werden können (technisch gesehen identisch zu Templates)

• Meine Templates können aus Templates + Template Bausteinen bestehen und können benutzerspezifisch zur Wiederverwendung gespeichert werden.

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^{Beispielhafte Zusammensetzung von Templates}

Im Editor des PRINT PPS können Autoren Artikel bearbeiten, die Struktur und/oder Geometrie eines Artikels ändern und bekommen eine praktische Übersicht, die die Seitenplanung widerspiegelt. In der obersten Leiste des Editors kann der Titel eingegeben werden. Außerdem erfährt der Autor hier wann der im Layout-Bereich ausgewählte Artikel zuletzt gespeichert wurde und von wem. Die Zoom Funktionen oben rechts helfen dem Autor, den Beitrag oder die Seite an die Fenstergröße anzupassen oder prozentual zu zoomen.

Informationen zur letzten Speicherung:

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Zoomfunktionen:

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Aufteilung des Editors

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^{Übersicht über den Layout-Editor}

Der Layout-Editor des PRINT PPS verfügt über folgende drei Bereiche:

1. Struktur

Im Strukurreiter kann der grundsätzliche Aufbau eines Artikels definiert werden. 

• An oberster Stelle sieht der Autor das Zugewiesene Template und darunter die ggf. hinzugefügten Bausteine

• Über die Template-Bibliothek kann das gewählte Template geändert oder Bausteine hinzugefügt werden. Diese können über den Strukturreiter verändert, ausgeblendet oder gelöscht werden. Mit Klick auf “Template erneut anwenden” lässt sich das Template bei Bedarf auch wieder zurücksetzen.

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^{Klickbare Icons im Strukturreiter}

• Unter "Template-Bausteine" haben Benutzer die Möglichkeit, mehrere Template-Bausteine in einem Artikel in ihrer Position zueinander zu verändern. Sollte es ein Layout erfordern, dass ein Template-Baustein teilweise über oder unter einem anderen Template-Baustein positioniert werden soll, so kann die Reihenfolge vom Benutzer einfach per Drag-and-drop in der Strukturübersicht geändert werden.

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^{Ebenen von Templatebausteinen im Strukturreiter ändern}

• Der Link “Bilder des Inhalts aufrufen” öffnet den Bilderpool in welchem alle Bilder des importierten Inhalts verhangen sind. Dieser Link macht es auch in Templates ohne und mit optionalen Bildrahmen möglich, zu sehen, welche Bilder vorhanden sind. Der Benutzer kann dann entscheiden, ob er diese in seinen Artikel aufnehmen möchte.

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^{Link “Bilder des Inhalts aufrufen” nach importiertem Beitrag mit anhängenden Bildern}

• Zusätzlich zur Struktur können hier wesentliche Metainformationen wie Rubrik und Autor vergeben und Notizen für andere Redakteure hinterlassen werden.

• Der Bereich “Verwendung” gibt Auskunft darüber, wo der Inhalt platziert ist und bietet darüber hinaus die Möglichkeit – wenn das PRINT PPS mit einem PEIQ PORTAL verknüpft ist – mit Klick auf das Pfeilsymbol den Beitrag online zu veröffentlichen. Hierbei öffnet sich das nachfolgend gezeigte Pop-Up:

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^{Pop-up: Beitrag aus dem PRINT PPS heraus online veröffentlichen}

2. Inhalt

Der Inhaltseditor öffnet sich als Detailansicht und Bearbeitungsfeld eines Text- oder Bildrahmens.

• In dieser Ansicht werden Texte geschrieben, Bilder hochgeladen und Veranstaltungsdaten angelegt bzw. bestehenden Inhalte entsprechend bearbeitet. Mit Klick auf den Bildrahmen öffnet sich beispielsweise der Bildeditor, über den auf die Bildersammlung zugegriffen und das Bild bearbeitet werden kann.

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^{Bildeditor zum Anpassen von Ausschnitten und Ändern von Bildern}

• Die Template-Bausteine im Editor können je nach Editor-Verhalten-Einstellungen in der Template-Verwaltung mit den Pfeiltasten bewegt oder mit Strg+Shift+Pfeiltasten skaliert werden. Diese Funktion kann auch auf mehrere markierte Rahmen gleichzeitig angewendet werden. Bei Skalierung mit Pfeiltasten kann in der oberen Werkzeugleiste der Bezugspunkt geändert werden. Standardmäßig ist der Bezugspunkt auf "oben links" eingestellt.

• Für die Textbearbeitung steht im Inhaltseditor eine Palette an Grundfunktionen zur Verfügung. Es ist zudem möglich, eine Textpassage, die beispielsweise einen Link enthält, mithilfe des Symbols “Nicht abdrucken” entsprechend zu markieren, dass diese nicht abgedruckt werden soll. Darüber hinaus kann eine Textpassage, die nicht online ausgespielt werden soll, markiert und mit Klick auf das Symbol “Nicht online ausspielen” entsprechend gekennzeichnet werden.

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Nicht abdrucken

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Nicht online ausspielen

• Über das Formatierungsfeld können Auszeichnungen genutzt werden, die von einem Administrator im System angelegt wurden.

• Die Info “Übersatz” bietet eine einfache Orientierung, ob der Text einen Übersatz aufweist und wenn ja, um wie viele Zeichen bzw. Zeilen es sich handelt. Mit einem Klick auf die Angabe wird der Übersatz markiert und kann hier direkt bearbeitet werden. Je nach Länge des Übersatzes wird der Text im Layout-Reiter bei Übersatz rot oder gelb markiert.

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^{Überschrift mit 40 Zeichen Übersatz}

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Für die Textausrichtung greift im PRINT PPS zunächst die im jeweiligen Absatzformat im Template hinterlegte Textausrichtung – das können ggf. sogar mehrere, verschiedene Ausrichtungen je Textrahmen sein. Bei Anwenden der Funktion wird die Textausrichtung aus dem Template überschrieben. Der in den Absatzformaten definierte Ausgangswert kann wiederhergestellt werden, indem im Dropdown der Wert “Ausgangswert” gewählt wird.

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^{Funktionen Textausrichtung, Buchstabenskalierung und Textlaufweite im Inhaltseditor}

3. Layout

Mit dem Layout-Editor kann das Ergebnis aus Struktur und Inhalt gesehen und auf der Seite platziert werden. 

Sofern die ToFit-Editor-Funktion am Basis-Template aktiviert ist und je nach Template-Einstellungen können Template-Rahmen hier skaliert oder verschoben werden. Am oberen Rand befinden sich Möglichkeiten zur Positionssteuerung. Werden mehrere Elemente übereinander platziert (z.B. Template-Baustein am Template, so liegt immer das kleinste Element oben, denn das größere, darunterliegende Element kann dann immer noch angefasst werden.

Für ein effizientes Bearbeiten des Artikellayouts haben Benutzer die Möglichkeit, mehrere Rahmen eines Templates gleichzeitig auszuwählen – entweder durch Mausklick + Umschalttaste (Shift) oder durch Aufziehen eines Auswahlrechtecks mit dem Mauszeiger. Selektierte Elemente können anschließend zusammen skaliert oder verschoben werden. Zusätzlich können mittels Pfeiltasten sowohl solche (temporären) Gruppen als auch Einzelelemente verschoben oder skaliert werden, um eine präzisere Positionierung zu ermöglichen. Die Funktionen zum gleichzeitigen Markieren, Skalieren und Verschieben von Template-Rahmen werden in diesem Tutorial gezeigt:

Im Layout-Bereich stehen dem Benutzer zwei Optionsmenüs zur Verfügung

1. Im Optionsmenü für den ganzen Artikel (Rechtsklick, wenn Artikel nicht im Fokus) kann der Benutzer

• die Ebenen ändern

• den Beitrag auf einem Online-Portal veröffentlichen

• Den Beitrag in den Inhaltspool legen

• Auto-Text-Fit aktivieren

• Die Positionierung sperren

• sehen, wo der Inhalt noch verwendet wurde

• Priorisierung eines Inhalts ändern

• Die Template-Konstellation zu "Meine Templates" hinzufügen

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^{Optionsmenü für den ganzen Artikel (Artikel nicht geklickt)}

• Verknüpfte Elemente aufrufen

• Den Rahmen bearbeiten

• die Bildersammlung oder aus dem PORTAL importierte Bilder aufrufen und neue Bilder hochladen (nur bei vorhandendem Bildrahmen)

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^{Optionsmenü für einzelne Elemente}

Bodenleiste

Die Buttons der Bodenleiste verhalten sich dynamisch. Das bedeutet, dass sie sich – je nach Handlung des Benutzers – verändern. Im Folgenden soll eine Übersicht über alle Buttons gegeben werden:

• Vorschau aktualisieren: Vorschau im Layout aktualisieren

• Stern: Beitrag priorisieren. Nach dem Merkmal “priorisiert” kann im Inhaltspool, in der Inhaltsübersicht und im Explorer gefiltert werden.

• Status: zeigt den Status des Beitrags, Status über Pfeil veränderbar

• Zurücksetzen: globales zurücksetzen auf die letzte gespeicherte Version
  → Der ‘Zurücksetzen’-Button wird erst nach einer Änderung aktiviert.

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• Zwischenspeichern: Änderungen werden gespeichert (Vorherige Datenstände, auf die mit Strg+Z zugegriffen werden konnte, werden gelöscht)
  → Der ‘Zwischenspeichern’-Button wird erst nach einer Änderung aktiviert.

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• Speichern & Schließen: Änderungen werden gespeichert, das Druck-PDF wird generiert und der Editor wird geschlossen.
  → Der ‘Schließen’-Button wird nach der ersten Änderung im Editor zu ‘Speichern & Schließen’.

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• Schließen: Es wurden keine Änderungen vorgenommen, der Editor wird geschlossen.
  → Der ‘Schließen’-Button bleibt solange unverändert, bis die erste Umgestaltung im Editor erfolgt ist. Solange sind ‘Zwischenspeichern’ und ‘Zurücksetzen’ ausgegraut und damit nicht anklickbar.

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Speicherstatus

Änderungen am Inhalt und an Meta-Infos werden im Editor automatisch gespeichert – nicht erst bei Betätigung des “Zwischenspeichern”- bzw. “Speichern & Schließen”-Buttons (siehe “Bodenleiste”).

In der Titel-Leiste wird dem Benutzer Feedback darüber gegeben, was und ggf. wann zuletzt gespeichert wurde.

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Dabei kann zwischen 3 Status unterschieden werden:

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Noch keine Änderung gespeichert

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Beim initialen Öffnen eines Inhalts im Editor. Es wurden keine Änderungen vorgenommen.

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Änderung am Inhalt gespeichert

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Es wurde eine Änderung am Inhalt vorgenommen (Layout und / oder Text) und gespeichert. Zusätzliche Angabe von Datum + Uhrzeit des letzten Speicherzeitpunkts und des Benutzers, der die Speicherung vorgenommen hat.

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Änderung an Meta-Information gespeichert

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Es wurde eine Änderung an einer Meta-Information des Inhalts vorgenommen. Dazu zählen: Titel, Autor, Rubrik, Notizen, Priorität und Status.

Werden mehrere Informationen sehr schnell nacheinander geändert, werden diese im Speicherstatus zusammengefasst.

Offset-Platzierung

Es gibt 2 verschiedene Offset-Möglichkeiten:

• An Raster ausrichten: Skalierbare Rahmen können immer um den Wert der jeweiligen Spaltenbreite skaliert werden. Diese Funktion ist standardmäßig eingestellt.

• Manuell: Skalierbare Rahmen können manuell nach Millimetern aufgezogen werden. Die gewünschte Option kann über ein Drop-Down-Menü ausgewählt werden. Obwohl standardmäßig der Spaltenfang eingestellt ist, merkt sich das System die zuletzt gewählte Einstellung des Benutzers und belässt diese.

Template-Bibliothek

Die Template-Bibliothek umfasst alle im System hinterlegten Templates und kann über den Strukturreiter aufgerufen werden. Hier kann das zugewiesene Template des Artikels gewechselt oder Template-Bausteine hinzugefügt werden. Nähere Details zur Template-Bibliothek finden sich hier.

Shortcut-Bibliothek

Über die Shortcut-Bibliothek können alle Shortcuts eingesehen werden, die im Editor des PRINT PPS verwendet werden können. Die Bibliothek ist über das Tastatur-Icon in der oberen Leiste des Editors neben den Zoomeinstellungen erreichbar.

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^{Die Shortcut-Bibliothek listet alle verfügbaren Tastenkombinationen im Editor auf}

Termin-Editor

Der Termin-Editor ist gemeinsam mit dem Termin-Export im PEIQ PORTAL ein aktivierbares Feature, mit dem Termine gesammelt aus dem PORTAL exportiert und im PRINT PPS bearbeitet werden können.
Ist das Feature aktiviert, können im PRINT PPS auch portalunabhängig Terminspalten angelegt und mit Termindetails bestückt werden. Nähere Details zum Termin-Editor finden sich hier.

Konturen & Linien

Mit der Funktion “Konturen & Linien” können Benutzer mit der Berechtigung “Konturen ändern” im Layout-Editor des PRINT PPS einfach Linien zeichnen. Konturen & Linien können im Seitenmodus des Layout-Editors angelegt und bearbeitet werden. Nähere Details zu Konturen & Linien finden sich hier.

Bilder & Bildersammlung

Im Editor können Bilder verwendet werden, sofern im verwendeten Template oder im Template-Baustein ein Bildrahmen enthalten ist. Beim Klicken des Bildrahmens öffnet sich eine Ansicht, über die, per Klick auf den Button ‘Bild auswählen’, Bilder hochgeladen, in der Bildersammlung hinterlegte, oder aus dem PORTAL importierte Bilder verwendet werden können.
Sofern noch kein Bild ausgewählt wurde, erscheint ein Hinweisfeld:

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^{Bild auswählen im Editor, ohne Bild}

Beim Klick auf den Button ‘Bild auswählen’ öffnet sich ein Overlay. Unter dem Registern ‘Artikel’ können Bilder neu hochgeladen werden. Auch Bilder, die mit dem Import eines Artikels aus dem PORTAL übergeben wurden, sind hier zu finden. Im zweiten Reiter ‘Sammlung’ kann auf die Bildersammlung zugegriffen werden.

Die Bildersammlung (ehem. Iconpool) ist ein aktivierbares Feature, mit dem häufig verwendete Bilder/Icons in einer Sammlung hinterlegt werden können, um über den Editor darauf zugreifen zu können. In der Bildersammlung können Bilder sowohl bestimmten Produkten/ Produktgruppen, als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet werden. Nähere Details zur Bildersammlung finden sich hier.

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^{'Bild auswählen'-Overlay: Ansicht Artikel und Sammlung}

Nachdem ein Bild hinterlegt wurde, wird das Hinweisfeld mit dem ausgewählten Bild ersetzt.

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^{Bildeditor mit eingefügten Bild}

Hinweise zum Bild: Größe und Farbraum

Wird im Editor ein Bild verwendet, bietet das PRINT PPS dem Benutzer einen Hinweis zur Verwendbarkeit des Bildes hinsichtlich Größe im gewählten Zuschnitt und dem aktuellen Farbmodell des Bildes.

DPI (Punktdichte)

Der Benutzer soll darüber einen Eindruck gewinnen, ob das Bild im Druck ggf. verpixelt sein könnte. Ist der Wert grün, sollte das Bild ausreichend aufgelöst abgedruckt werden können. Ist der Wert orange, sollte der Benutzer ggf. ein anderes Bild verwenden. Es kann hinterlegt werden, ab welchem dpi-Wert die Meldung grün oder orange angezeigt werden soll.

Farbraum

Der Benutzer erhält einen Hinweis, welchem Farbraum das Bild zugeordnet ist und welches Farbprofil hinterlegt ist, das er im Editor für seinen Artikel nutzen möchte. Dies soll als Hinweis dienen, falls ein Bild verwendet wird, welches er gemäß des Bilder-Workflows des Verlages eigentlich nicht verwendet werden sollte, da die in den nachfolgenden PDF-Exportprofilen eingestellten Wandlungen des Bildes nicht darauf optimiert sind. Beispiel: ein Verlag geht davon aus, dass Bilder im RGB-Farbraum verwendet werden und die Prozesskette (alle hinterlegten Exportprofile etc.). ist darauf ausgelegt. Wird jedoch ein CMYK oder Graustufen-Bild genutzt, kann das zu unschönen Konvertierungs-Effekten führen. Dafür wird der Hinweis zum Farbraum bereits direkt am Bild angezeigt.

Darstellung der Hinweise am Bild und in der Bildersammlung:

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^{Informationen zum Bild im Bildeditor}

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^{Informationen zum Bild in der Bildersammlung}

Um die Vorschau schneller zu erzeugen, wird das Dokument “offen” gelassen und erst in der nächsten Sitzung aktualisiert. Dies ist derzeit nicht möglich wenn:

• Elemente hinzugefügt oder entfernt werden (optionale Elemente, wie z.B. Boxen )

• der Inhalt überfalz platziert ist

• der Inhalt ein Veranstaltungskalender ist

Verwandte Seiten

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im PRINT PPS dient nicht zur klassischen Textverarbeitung, sondern bietet auch Möglichkeiten zum Layouten auf Artikel- und (Doppel-)Seiten-Ebene. Basis dafür sind Templates (Artikelvorlagen), die in InDesign erstellt und im Editor befüllt und angepasst werden können. Zum Abbilden optionaler Elemente können zusätzlich Template-Bausteine in ein Template eingefügt werden.

Der Editor in drei grobe Bereiche aufgeteilt:

• Struktur-Reiter im PRINT PPS Editor enthält Meta-Informationen zum Inhalt und dem Aufbau des Layouts sowie die Möglichkeit Templates zu wechseln oder Bausteine hinzuzufügen bzw. zu wechseln (und damit das Layout zu verändern).

• Inhaltsreiter im PRINT PPS Editor enthält einen Text-Editor zum Erfassen, Bearbeiten und Formatieren von Text und Bildern (sofern vorhanden).

• Layout-Reiter im PRINT PPS Editor ist eine Vorschau des Inhalts inkl. des im Inhaltsreiter erfassten Textes/der Bilder. An dieser Stelle kann das Layout auf Basis der verwendeten Templates und Bausteine angepasst werden.

Zusätzlich enthält der PPS-Editor eine Kopfleiste und eine Bodenleiste.

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