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Funktionalitäten des Basis-Templates

• Basis-Templates Template als Vorlagen Vorlage für die grundsätzliche Struktur zum effizienten Layouten auf Artikel-Ebene

• Definition von Text- und Bildrahmen als Grundgerüst für Layout auf Artikel-Ebene

• Definition der Spaltigkeit sowie der Absatz-, Zeichen- und Objektformaten, die dem oder der Benutzer:in in dem entsprechenden Basis-Template zur Verfügung stehen soll

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Beim Set-up des PEIQ PRINT PPS wird von PEIQ mindestens eine Basis-Template-Vorlage , – angepasst auf das Layout des entsprechenden Printprodukts , – in der Template-Verwaltung hinterlegt.

Basis-Templates

anpassen

Sollte eine Anpassung von Basis-Templates in InDesign notwendig werden (z. B. um zusätzliche Absatz- und Zeichenformate Formatierungen zu hinterlegen oder die Spaltigkeit zu ändern), kann die Basis-Template-Vorlage von PEIQ direkt aus der Template-Verwaltung heruntergeladen, im InDesign geöffnet und auf das gewünschte Design umgemünzt werden.

Im InDesign können die Textrahmenoptionen (z. B. Templatebreite oder Spaltenbreite) sowie die Zeichen- und Absatzformate (z. B. Umfluss, Textfarbe etc.) bearbeitet werden. Rahmen können außerdem über Objektformate (z. B. Hintergrundoptionen, Umfluss etc.) weiter definiert werden.

Die Textrahmenoptionen definieren u. a. Werte wie die Spaltenbreite, die zum Seitentemplate passen und daher in allen Templates eines Produktes konsistent sein muss. 

Vorgegebene Tag-Bezeichnungen

• headline für Überschriften

• subheadline für Unterüberschriften

• leadin für den Vorspann (wird bei Übergabe nach online vorne an den Haupttext gestellt).

• opt_leadin wie “leadin” nur als optionale Box

• text für den Haupttext

• image00[1*] für Bild Nr 1 (fortlaufend für weitere Bilder)

• image00[1*]_subtitle für den zum Bild Nr 1 gehörenden Bilduntertitel

• image00[1*]_author  für den oder die zum Bild Nr 1 gehörenden gehörende:n Bildautor:in

• icon00[1*] zusätzliche Namenskonvention für Bildrahmen, um das Handling für Bilder aus der Bildersammlung Bilderauswahl, die bestimmten Template-Feldern zugeordnet werden, zu erleichtern; funktioniert analog image001;

• icon00[1*]_subtitle für den zum Icon Nr 1 gehörenden Bilduntertitel

• icon00[1*]_author für den oder die zum Icon Nr 1 gehörenden Bildautorgehörende:n Bildautor:in

• qr00[1*] für Rahmen, in denen die Funktion QR-Code generieren und befüllen zur Verfügung stehen soll

• static_* für statische Grafiken, Eingebettete eingebettete Bilder und Texte

• article_number wird im PEIQ PRINT PPS mit der Beitrags-ID aus dem PEIQ PORTAL vorbelegt

• opt_vorreporter_name wird im PEIQ PRINT PPS mit dem bzw. der Autor:in vorbelegt

*die jeweilige Bildnummer ohne [*]

Ein XML mit vorgegebenen Tags kann hier heruntergeladen und anschließend über die Dokumentenstruktur importiert werden:

Im darauffolgenden Overlay kann definiert werden, welche Absatz- bzw. Zeichenformate Formatierungen für den Rahmen mit dem entsprechenden Tag im PEIQ PRINT PPS verwendet werden sollsollen.

Formatierungen

Wenn im Editor im PRINT PPS für einen bestimmten Textrahmen mehr als ein Format zur Verfügung stehen soll, so muss dieses Format einerseits in der InDesign-Datei hinterlegt werden; andererseits muss für das Format auch eine Auszeichnung Formatierung im PEIQ PRINT PPS angelegt werden, damit dieses Format im Editor auswählbar ist.

Um eine zusätzliche Formatierung zu hinterlegen, wird im entsprechenden Basis-Template im InDesign das gewünschte Format (z. B. Standardformatierung + fett) als Zeichen- oder Absatzformat angelegt. Danach wird ein eindeutiger Tag erstellt und diesem Tag das Zeichenformat zugewiesen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Zeichen- und einem Absatzformat?

Absatzformate werden in der Regel nur dann gewählt, wenn die Formatierung nicht auf einzelne Passagen sondern auf ganze Absätze angewandt werden sollen.

1. Anlegen eines Zeichen-/Absatzformats in InDesign

Zunächst wird ein Absatz- oder Zeichenformat in dem Basis-Template, welches die Formatierung später verwenden soll, in InDesign angelegt. Absatz- und Zeichenformate können in InDesign über Fenster > Formate angelegt werden. Die Benennung des Formats soll dabei eindeutig und aussagekräftig sein, z. B. ILV_text_fett.

2. Zuweisen von Tags zu Formaten

Zusätzlich zu dem Format wird ein InDesign-Tag angelegt. Dieser wird über das Tag-Menü “Tags zu Formaten zuordnen” mit dem zuvor angelegten Zeichen- oder Absatzformat verknüpft.

Tags dürfen folgende Zeichen enthalten: [ 0-9, A-Z, a-z, -, _ ]

InDesign > Fenster > Hilfsprogramme > Tags

^{Menü “Tags zu Formaten zuordnen” im InDesign}

3. Anlegen einer AuszeichnungFormatierung

Zunächst wird das Template mit den konfigurierten und vertaggten Formatierungen in der Template-Verwaltung hochgeladen. Die Formatierungen werden dadurch inklusive dem Typ automatisch erkannt und finden sich in der Formatierungsverwaltung.

Um diese Formatierung im PEIQ PRINT PPS zu verwenden, muss für das Format auch eine Formatierung im PEIQ PRINT PPS angelegt werden, damit dieses Format im Editor auswählbar ist. Hierfür wird die Auszeichnungsverwaltung Formatierungsverwaltung im PEIQ PRINT PPS geöffnet:
PEIQ PRINT PPS > Optionsmenü (Zahnrad-Icon) > AuszeichnungenFormatierungen

Der in InDesign vergebene Tag-Name wird für das Feld “Tag” verwendetkann im Feld “InDesign Tag” über das Dropdown ausgewählt werden. Im Feld “Bezeichner” “Name” wird ein eindeutiger und aussagekräftiger Bezeichner Name eingetragen, der für alle Redakteure Redakteur:innen verstehbar sein soll, z. B. “Ilvesheim Fett”

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^{Eingabezeile für eine neue Auszeichnung in der Auszeichnungsverwaltung des PEIQ PRINT PPS}

Mit Klick auf “Auszeichnung hinzufügen” wird die Auszeichnung gespeichert.Image Added

^{Formular zum Anlegen eines Zeichenformats}

4. Zuweisen von Textrahmen

Nun Ebenfalls über das Formular kann definiert werden, in welchen Textrahmen diese Auszeichnung Template-Feldern (Text- und Bilderrahmen) diese Formatierung verwendet werden darf. Die Formatierung kann allerdings nur funktionieren, wenn sie auch als Format im Basis-Template verbaut wurde.

Image RemovedEingabezeile im “Auszeichnung bearbeiten” Modus in der Auszeichnungsverwaltung des PEIQ PRINT PPSImage Added

^{Formular zum Anlegen eines Zeichenformats: Auswahl von TextrahmenTemplate-Feldern}

5. Für eine bessere Identifizierung im Editor: Stil für die Auszeichnung festlegen

Zur leichteren Navigation zwischen den Formatierungen im Editor kann für jede Auszeichnung Formatierung ein Stil festgelegt werden. Dafür wird das entsprechende Menü durch Klick auf das Zahnrad neben dem Wort “demo” aufgerufen. Hier kann die Darstellung des Bezeichners im Editor formatiert werden:

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^{Die Darstellung der Formatierung im Editor wird in der Auszeichnungsverwaltung definiert}

6. Einstellen der Portal Tags

Wenn das PEIQ PRINT PPS in Kombination mit einem PEIQ PORTAL genutzt wird, können sogenannte Portal Tags eingestellt werden, um das Mapping – also die Zuordnung der vorliegenden Auszeichnungen – beim Import aus oder beim Export ins Portal zu steuern. Die Portal Tags werden in der Auszeichnungsverwaltung (erreichbar über PEIQ PRINT PPS > Optionsmenü > Auszeichnungen) je nach Anwendungsfall ohne Klammern (!) in den Feldern “Portal Tag Import/Export” vergeben. 

Es darf immer nur ein Portal Tag pro Auszeichnung vergeben werden (also z.B. nicht u und i)! Im Editor können allerdings mehrere Formatierungen gleichzeitig verwendet werden.

Die Tags sind grundsätzlich von den Auszeichnungen unabhängig. Gemapped werden können – mit Ausnahme der Aufzählungen – nur die Formatierungen, die auch im Portal verfügbar sind. Die möglichen Formatierungen sind im BB-Modus des Editors im PEIQ PORTAL ersichtlich (aufrufbar über die Schaltfläche “BBCODE”).

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^{Mögliche Portal-Tags ersichtlich aus dem BB-Modus des Editors im PEIQ PORTAL}

Beispiel:

Im Editor des PEIQ PRINT PPS kann zwar eine in der Auszeichnung angelegte Zentrierung als Formatierung verwendet werden. Über das Mapping kann auch gesteuert werden, dass die H2 beim Export ins PEIQ PRINT PPS immer eine Auszeichnung erhält, die die Überschrift zentriert, andersherum kann allerdings kein Portal Tag vergeben werden, der die Überschrift im PEIQ PORTAL zentriert, da zentrierte Überschriften im PEIQ PORTAL nicht möglich sind.

Basis-Templates speichern und ins PEIQ PRINT PPS hochladen

Damit Basis-Templates vom PEIQ PRINT PPS verarbeitet werden können, müssen diese als .idml-Datei gespeichert werden.

Anschließend können Basis-Templates in die Template-Verwaltung hochgeladen werden. Benutzer mit der Berechtigung (Template-)Verwalter können über das Optionsmenü > Templates in die Template-Verwaltung wechseln. Im Reiter “Basis-Elemente verwalten” über die Schaltfläche “Basis-Elemente anlegen” > “Basis-Template” rechts oben können neue Basis-Elemente angelegt werden.

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^{Overlay “Basis-Template anlegen” in der Template-Verwaltung}

Über den Button “Basis-Template einlesen” kann die .idml-Datei des Basis-Templates hochgeladen werden. Beim Upload erfolgt ein sogenannter Pre-Flight, also eine Prüfung des hochgeladenen Templates auf folgende Punkte:

• Vertaggung von Elementen (Alle Elemente müssen eindeutig vertagged sein)

• Größe des Textrahmens (Die Größe des Textrahmens sollte so groß sein wie das komplette Template)

• Konturenführung (Diese sollte mindestens 2-4 mm betragen)

Fehler treten bei nicht vertaggten Elementen und falschen Größen auf. Diese Fehler können systemseitig behoben werden. Dafür kann mit Klick auf den Button “angepasstes Basis-Template herunterladen” das angepasste Basis-Template heruntergeladen werden und anschließend in InDesign überprüft und über "Basis-Template einlesen" neu hochgeladen werden. 

Editor Verhalten anpassen

Das PEIQ PRINT PPS bietet für Basis-Template-Elemente die Möglichkeit, zu definieren, wie sich diese im Editor verhalten sollen. Somit lässt sich für die einzelnen Text- und Bildrahmen bestimmen, ob diese skaliert oder verschoben werden dürfen oder ob sie mit anderen Rahmen gruppiert werden sollen (z.B. image001 und image001_subtitle) was zu Folge hat, dass sie sich im Editor nur noch zusammen skalieren oder verschieben lassen.

Image Removed^{Overlay zum Anpassen des Editor Verhaltens in der Template-Verwaltung}

Näher Details siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/236126459/Formatierungen#Formatierung-bearbeiten.

Wörterbuch

Unter Voreinstellungen im Template (InDesign-Dokument) kann eingestellt werden, welches Wörterbuch für die Silbentrennung und Rechtschreibung verwendet wird.

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Basis-Templates im PRINT PPS verwenden

Über die Template-Verwaltung im Reiter Basis-Elemente verwalten können neue Basis-Templates hochgeladen werden. An dieser Stelle können Basis-Elemente zudem bearbeitet und bspw. konfiguriert werden, wie sich Basis-Templates an verschiedenen Stellen im PPS verhalten sollen. Mehr Details zu den Konfigurationsmöglichkeiten für Basis-Templates können der Seite /wiki/spaces/CORE/pages/144474113 entnommen werden.

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