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Das Einrüsten neuer Layouts kann durch Kund:innen eigenständig erfolgen, wenn Adobe InDesign für das Erstellen der Basis-Templates vorhanden ist. Das Ableiten weiterer Template-Varianten kann dann durch den Kunden bzw. die Kundin im PRINT PPS erfolgen. |
Funktionalitäten vom Einrichten neuer Layouts und Kreieren von Template-Vorlage
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Das PEIQ PRINT PPS ist ein multi-tenant SaaS Printpublishing-System, welches pro Tenant/ Kund:in das Abbilden unterschiedlichster Layouts innerhalb eines PRINT PPS ermöglicht. Grundlage für die Layouts sind nach PEIQ-Vorgaben aufgebaute und strukturierte Adobe InDesign Layout-Entwürfe, welche im PRINT PPS interpretiert, verwaltet und dort für Benutzer:innen in verwendbare Artikel- und Seitentemplates umgewandelt werden. Das Arbeiten im PRINT PPS findet vollständig im Webbrowser statt. Benutzer:innen benötigen zum Arbeiten im Layout kein Adobe InDesign.
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Grundlage für jedes neue Layout ist ein definiertes Papierformat - inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster. Die Einstellungen dafür können in der Papierformate-Verwaltung vorgenommen werden.
Produktgruppen einrichten
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Für ein neues Layout empfiehlt es sich eine neue Produktgruppe und Produkte einzurichten.
Die hierarchische Produktstruktur des PEIQ PRINT PPS ermöglicht eine Vielzahl an Einstellungen und Zuweisungen, die durch Papierformate und Gruppierungen miteinander verbunden oder gezielt voneinander abgegrenzt werden können. Über die Produktstruktur wird der Zugriff von Benutzer:innen auf diverse Inhalte geregelt, was sie zu einer der zentralsten Strukturen des PRINT PPS macht.
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Schriften, die in einem Layout notwendig sind, müssen im PRINT PPS hinterlegt werden. Um diese hochzuladen, gibt es eine Schriften-Verwaltung. Hier können Schriften hochgeladen, ersetzt, gelöscht oder heruntergeladen werden.
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Für ein neues Layout kann es hilfreich sein, bestimmte Symbol-Bilder, Icons oder Grafiken im Zugriff für das Layouten zu haben. Diese Elemente werden über eine Bildersammlung organisiert und sowohl bestimmten Produkten/Produktgruppen, als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet. Bilder, Icons oder Grafiken, die einem bestimmten Template-Feld zugeordnet sind, werden dort beim initialen Anlegen und Template-Wechsel automatisch geladen. Damit lassen sich beispielsweise Grafiken auf Musterseiten für Titelseiten anlegen. Über den Editor beim Layouten eines Artikels können die so hinterlegten Bilder, Grafiken und Icons auch zugegriffen und manuell eingefügt werden.
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Um ein Layout im PRINT PPS abzubilden, bedarf es Basis-Templates, welche in Zeilenhöhe und Spaltigkeit dem in der Produktgruppe oder Produkt eingeprägten Papierformat (inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster) entsprechen und über die Template-Verwaltung in das PRINT PPS hochgeladen werden müssen. Die im InDesign-Template verwendeten Schriften müssen auch im PEIQ PRINT PPS über die Schriften-Verwaltung hochgeladen sein. Die Absatz- und Zeichenformate müssen im Formatierungsverwaltung im PRINT PPS zugeordnet werden. Diese Basis-Templates werden mit Adobe InDesign (idml-Format) erstellt und müssen eine von PEIQ vorgegebene Tag-Struktur beinhalten, um das von PEIQ verwendete XML “Standard-Struktur” zu verwenden.
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Template-Bausteine entsprechen technisch gesehen den “normalen” Basis-Templates – mit der Besonderheit, dass sie im Editor in bestehende Templates eingesetzt werden können, um beispielsweise Infoboxen oder andere zusätzliche Bilder / Texte abzubilden. Template-Bausteine eignen sich auch, um beispielsweise Freisteller in einen Artikel zu platzieren.
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Das PEIQ PRINT PPS bietet die Möglichkeit bestehende Templates und Template-Bausteine über den Editor direkt auf einer Seite anzulegen, zu variieren und als neues Template für den Bereich “Meine Templates” abzuspeichern. Benutzer:innen mit entsprechender Berechtigung, z. B. “Zugriff auf Template-Verwaltung” und “Zugriff auf die Basis-Element-Verwaltung” (siehe Rollen und Rechte im PRINT PPS) können diese dann über die Verwaltung der Templates anderen Benutzer:innen zugänglich machen, bei Bedarf unterschieden nach Produkt oder Produktgruppe.
Layoutregeln für Templates konfigurieren
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