Die Erscheinungstage müssen im Anzeigensystem hinterlegt sein, damit eine Buchung über den Erscheinungstagkalender möglich ist. Außerdem können Ersatztage hinterlegt werden, falls die Ausgabe an einem Tag nicht erscheinen soll.
Zudem kann ein Annahmeschluss hinterlegt werden sowie ein abweichender Annahmeschluss für Ersatztage.
Funktionalitäten von Erscheinungstage und Annahmeschluss
Buchung über den Erscheinungstagkalenders
Vergabe von Ersatztagen
Inhaltsverzeichnis
Erscheinungstage & Ausnahmen
Reguläre Erscheinungstage
Die Erscheinungstage müssen im Anzeigensystem hinterlegt sein, damit eine Buchung über den Erscheinungstagkalender möglich ist.
Der Erscheinungstagkalender lässt sich über den Button “Kalender…” in der Auftragsmaske öffnen.
Dafür muss das Feld “Beleg.” aber schon befüllt sein, sonst öffnet sich der Kalender nicht!
Dort ist das aktuelle Jahr visuell dargestellt.
Sind Tage fettgedruckt, heißt das, dass für die Ausgabe eine Buchung an dem jeweiligen Erscheinungstag möglich ist. Ist hingegen ein Tag nicht fettgedruckt, kann für diesen Erscheinungstag keine Buchung vorgenommen werden.
Ist ein Tag grün hinterlegt, heißt das, dass er selektiert wurde.
Erscheinungstage-Ausnahmen
Erscheint die Ausgabe an einem Erscheinungstag nicht und es ist ein Ersatztermin hinterlegt, ist dieser im Tooltip beim Erscheinungstag hinterlegt:
Wird jetzt trotzdem der 16.04. angeklickt, wird automatisch der Ersatztermin - der 15.04. - im Kalender selektiert:
Die gelbe Einfärbung bedeutet hierbei, dass der Preistermin weiterhin der Samstag - also der ursprüngliche Termin, der 16.04. ist - und sich der Samstagspreis zieht.
Ist ein Ersatztag grün eingefärbt, heißt das, dass auch der für diesen Tag hinterlegte Preis verwendet wird.
Annahmeschluss & Ausnahmen
Regulärer Annahmeschluss
Abhängig vom Annahmeschluss bzw. der Karenzzeit können bestimmte Eigenschaften der Anzeige für die aktuelle Produktion nicht mehr verändert werden. Dem bzw. der Benutzer:in wird dies sichtbar gemacht, indem die entsprechenden Felder (Belegung und Erscheinungsweise, Größe und Farbigkeit, Platzierung etc.) disabled werden. Außerdem wird dann in der Maske angezeigt, dass Annahmeschluss und Karenzzeit bereits abgelaufen sind:
Ausnahmen: Annahmeschlüsse
Wenn Ersatztage gelten, ist es möglicherweise auch notwendig, einen angepassten Annahmeschluss zu hinterlegen.
Customizing
Erscheinungstage
Erscheinungstage regulär
Für die Erscheinungstage müssen folgende Abbildungen bearbeitet werden:
Erscheinungstage#DAnzeige
Erscheinungstage#DBeilage
Anhand der Belegung und diversen anderen Eigenschaften der Anzeige bzw. Beilage kann ein fester Erscheinungstag festgelegt werden.
Hinter den Wochentagen können auch negativ explizite ErschTage eingegeben werden (z. B. !05.11.22).
Wichtig ist hier auch, dass die Wildcards möglichst unten platziert und alle Abweichungen davor eingetragen werden, damit relativ wenig Aufwand zur Pflege entsteht.
Beispiel:
EIGENSCHAFTEN
Belegung, KaufmAusgabe, AnzeigenRubrik, ErschTag {ErschWeise}
mt, *, *, * {di}
*, *, *, * {mo-sa}
Erscheinungstage-Ausnahmen
Erscheinungstage, die von der Norm abweichen, werden in der Abbildung ErscheinungstageAusnahmen#DAnzeige bzw. ErscheinungstageAusnahmen#DBeilage hinterlegt.
Dazu wird ein Ersatztag sowie ein PreisTermin hinterlegt. Der PreisTermin definiert, welcher Tarif gelten soll und der Ersatztag wird im Kalender automatisch selektiert, wenn auf den ursprünglichen Erscheinungstag geklickt wird.
Beispiel:
EIGENSCHAFTEN
Belegung, ErschTag {} / ErscheinungsTermin, PreisTermin
*, 16.04.2022 {15.04.2022,15.04.2022}
*, 18.04.2022 {19.04.2022, 19.04.2022}
Annahmeschlüsse
Annahmeschlüsse regulär
Reguläre Annahmeschlüsse werden in der Abbildung Annahmeschluss#DAnzeige bzw. Annahmeschluss#DBeilage hinterlegt.
Abhängig von der Ausgabe, der Rubrik und dem Wochentag des Erscheinungstages der Anzeige/Beilage/Verkauf kann festgelegt werden, wann der dazugehörende Annahmeschluss ist.
Der Annahmeschluss kann maximal für eine Woche vorher angegeben werden.
Mit Komma getrennt kann ein alternativer Annahmeschluss angegeben werden, bis zu dem der Erscheinungstag manuell über den Kalender trotzdem noch angewählt werden kann.
Beispiel:
EIGENSCHAFTEN
Belegung, KaufmAusgabe, AnzeigenRubrik, ErschTag.TagKurz {}
*, *, *, MO {fr 13:00}
Annahmeschlüsse Ausnahmen
Ausnahmen des Annahmeschlusses werden in der Abbildung AnnahmeschlussAusnahmen#DAnzeige bzw. AnnahmeschlussAusnahmen#DBeilage hinterlegt.
Als Key sind möglich "KaufmAusgabe", "ErschTag" und Eigenschaften der Anzeige/Beilage
Mit KaufmAusgabe und ErschTag sind Werte aus einzelnen Buchungen der Anzeige/Beilage gemeint.
Beispiel:
EIGENSCHAFTEN
Belegung, AnzeigenRubrik, ErschTag {}
*, *, 16.04.2022 {14.04.2022 13:00}
*, *, 15.04.2022 {14.04.2022 13:00}
*, *, 19.04.2022 {15.04.2022 13:00}