Um den Zugriff auf die PEIQ-Dienste (PEIQ CREATE und PEIQ PRINT NGEN CLOUD) zu ermöglichen, werden im Projektverlauf die Benutzer:innen hinterlegt.
Technische Voraussetzungen für den Zugriff: Systemanforderungen für Einsatz von CREATE & PRINT NGEN
Dokumentation Setup für Microsoft Active Directory Schnittstelle: [0-8] INBOUND Azure AD / SAML App
Dokumentation Benutzer-Verwaltung: Benutzerverwaltung in PRINT NGEN
Beschreibung
Zum Projektstart ist die untenstehende Liste aller Poweruser und Keyuser, die im Rahmen des Projektes testen/freigeben/anpassen etc., bei PEIQ aufzugeben.
Mit Übergang in den Betrieb bzw. vor den Enduser-Schulungen ist die Liste mit allen Benutzer:innen zu ergänzen, die in PRINT NGEN und/oder CREATE arbeiten sollen.
Anleitung für das korrekte Ausfüllen der Tabelle
Anrede (Herr/Frau)
Vorname (Keine Sonderzeichen außer Bindestrich, kein “ß” - Beispiel: Weiß → anzugeben als Weiss)
Nachname (Keine Sonderzeichen außer Bindestrich, kein “ß” )
Username wird aus Vor- und Nachname automatisch nach NGEN-Logik generiert (max. 20 Zeichen)
Form: vorname.nachname
Der Username darf nur die Buchstaben a-z und den Punkt enthalten.
Sind Sonderzeichen im generierten Benutzername vorhanden oder ist der Benutzername länger als 20 Zeichen, muss ein gültiger Benutzername manuell eingegeben werden.
Nicht gültig sind Großbuchstaben, Umlaute (ä, ö, ü), ß, Apostrophe, Bindestriche, Unterstriche und Buchstaben, wie é, ǔ, æ, ç, etc. - sie führen bei der Anlage zu einem Fehler.
User Principal Name (UPN) im Microsoft Azure-AD der Kund:innen (Bitte stellen Sie sicher, dass der UPN durch die interne IT verifiziert wurde).
Über den UPN wird die Verbindung zum Azure-AD hergestellt und der/die Benutzer:in eindeutig identifiziert. Der UPN muss die Struktur einer E-Mail-Adresse haben, im Format email@example.com.
Honorarkürzel (optional) (Eindeutig - Keine Dopplung, nur Buchstaben und Zahlen, keine Sonderzeichen)
Modul (ja/nein)
Zugang zu Testsystem notwendig: ja/nein (Ja für Key- und Poweruser, sonst Nein)
Kundenkürzel/Primäres Objekt (z. B. “peiq”, Kürzel des primären Objekts der Benutzer.innen bei Verwendung von verschiedenen Objekten, z. B. “tz” für Tageszeitung oder “azb” für Anzeigenblatt)
Benutzergruppe Modul NGEN bei Programmstart (Definiert in welcher Benutzergruppe in PRINT NGEN gestartet wird. Eine zweite Rolle kann im Nachhinein in PRINT NGEN hinzugefügt werden. Benutzergruppen haben bestimmte Rollen, mehr dazu unter Rollen & Rechte in PRINT NGEN). Mögliche Benutzergruppen: “auftragsbearbeitung”, “buchhaltung”, “blattplanung”, “bp_poweruser”, “lay_red”, “vorlagenbau”
Generierte Benutzergruppe (wird automatisch befüllt)
Geprüft durch die IT auf Korrektheit: ja/nein
Kommentar
Voraussetzung für die o. g. Daten ist ein unternehmensinterner E-Mail Account für alle Benutzer:innen (auch externe Benutzer:innen), um die Datenschutz-Konformität zu gewährleisten.
[7-01] Mitwirkung (für Projektphase)
Übergabe der genannten Informationen für alle projektrelevanten Benutzer:innen in folgender Excel: https://nextcloud.peiq.de/s/yAHWc8noQ6P9nJn
[7-13] Mitwirkung (für Betriebsphase)
Bitte ergänzen Sie die bereits übermittelte Liste mit allen Endusern, die in PRINT NGEN im Betrieb arbeiten sollen.
Default
Sofern optionale Felder oder Auswahlfelder (Rolle) nicht ausgewählt sind, wird ein Default-Wert durch PEIQ gesetzt.
Testing
Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Tests sind mit einer Stichprobe von 5 % der in der Liste gemeldeten Nutzer über ein Login auszutesten. Darüber hinaus ist die Stichprobe so zu wählen, dass ein Login aus allen im späteren Produktiveinsatz befindlichen Netzen (IT-Landschaften / Azure Domänen) gewährleistet ist.
Anpassungen im Betrieb
Die Rechte- und Rollen können in der Betriebsphase durch Poweruser innerhalb der in der hier vorliegenden Mittwirkungspflicht ersichtlichen Wertebereiche angepasst werden.
Sofern es im Betrieb nötig sein sollte weitere Benutzer:innen zu ergänzen, siehe Anlegen neuer Benutzer:innen in PRINT NGEN.
Disclaimer
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