Im Reiter “Metadaten und Kanalsteuerung” der gedockten Werkzeugleiste können Benutzer:innen pro Ausprägung die gewünschten, je nach Template zur Verfügung stehenden Online-Publikationskanäle inkl. weiterer wichtiger Metadaten definieren. Mithilfe der Buttons “Publizieren“, “Depublizieren“ und “Erneut bearbeiten“ können die jeweiligen Inhalte samt Metadaten anschließend veröffentlicht bzw. zurückgenommen oder aktualisiert werden, womit auch der Kanalstatus der Ausprägung entsprechend angepasst wird.

Funktionalitäten der Übergabe nach Online in PEIQ CREATE

Export von Inhalten bzw. Artikeln inkl. Metadaten an ein Online-CMS, wie PEIQ PORTAL
Austauschen von Inhalten zwischen CREATE und dem Online-CMS per 1-Klick
Steuerung der Übergaben mithilfe eines kanalspezifischen Statusstufen-Konzeptes

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Allgemeine Beschreibung

Über den Reiter “Metadaten und Kanalsteuerung” in der vertikalen Toolbar des Editors können pro Ausprägung kanalübergreifende Metadaten verwaltet und zudem über kanalindividuelle Metadaten gesteuert werden, wohin der Inhalt ausgespielt werden soll (mehr dazu unter Kanalsteuerung).

Neben der Übergabe nach Print besteht hier auch die Möglichkeit, einen Artikel an ein Online-Content Management System (= CMS) zu übergeben. Über ein Kanal-spezifisches Statusstufen-Konzept (mehr dazu unter Statusstufen) wird gesteuert, wie die Inhalte der Ausprägung ganz einfach per 1-Klick zwischen CREATE und dem angebundenen Online-CMS hin- und hergeschickt werden.

Artikel online publizieren

Wurde ein Artikel bzw. eine Ausprägung in CREATE vollständig mit Inhalten befüllt, kann dessen Online-Kanal an ein angebundenes Online-CMS (= Content Management System) exportiert werden.

Je nach Parametrisierung können Inhalte über CREATE auf diversen Plattformen veröffentlicht werden. Mehr dazu unter Kanalsteuerung.

Neben den kanalübergreifenden Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanal%C3%BCbergreifende-Metadaten) müssen nach der Aktivierung des Online-Kanals mittels Online-Toggle (optional) v. a. auch die kanalspezifischen Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanalspezifische-Metadaten-des-Online-Kanals) befüllt werden. Dazu gehören Positionsinformationen wie das Online-Ressort (= Kanalinfo), in welchem der Artikel erscheinen soll, der Veröffentlichungsbeginn bzw. -zeitraum sowie ggf. die Kennzeichnung, ob der Inhalt hinter einer Paywall versteckt werden soll.

Der Online-Toggle wird mit Klick auf den “Publizieren“-Button auch automatisch aktiviert. Eine manuelle Aktivierung vor Publikation ist demnach nicht zwingend notwendig.

Wurden alle notwendigen Informationen hinterlegt, kann der Artikel per Klick auf den “Publizieren“-Button an das Online-CMS überstellt werden, wo er anschließend veröffentlicht wird. Parallel zu diesem Online-Export (mehr dazu unter [0-15] OUTBOUND Online-Export CREATE-Artikel) geschieht in CREATE Folgendes:

Meldung, wenn ein verlinktes Element noch nicht im jeweiligen Kanal publiziert wurde

Zur Veranschaulichung dient folgendes Beispiel: In einem Artikel sind ein weiterer Artikel sowie eine eigenständige Bildergalerie verlinkt. Die verlinkten Elemente wurden noch nicht publiziert (weder Online noch in Print) oder das Veröffentlichungsdatum des verlinkten Artikels liegt weiter in der Zukunft als das Veröffentlichungsdatum des Hauptartikels.

Wird der Hauptartikel nun online publiziert obwohl die verlinkten Elemente noch nicht veröffentlicht wurden, so öffnet sich beim Klick auf die Schaltfläche "Publizieren" folgende Meldung:

Dem/der Benutzer:in wird angezeigt, dass die verlinkte Bildergalerie noch nicht publiziert wurde und sich im Status "Erfassung" befindet (GRAUER BALKEN). Der verlinkte Artikel hingegen ist bereits publiziert/online (GRÜNER BALKEN), jedoch liegt das Veröffentlichungsdatum in der Zukunft.

Der/die Benutzer:in kann nun entweder “Abbrechen“, den Artikel “Trotzdem publizieren” oder die verlinkten Artikel öffnen und prüfen. Beim Öffnen der verlinkten Artikel können die Kanalinfos bearbeitet werden, woraufhin nachträglich publiziert werden kann.

Artikel in CREATE zurückstufen

Wurde ein Artikel in CREATE via “Publizieren“-Button bereits weitergestuft, d. h. an ein Online-CMS übergeben (erkennbar am GRÜNEN BALKEN), stehen den Benutzer:innen zwei neue Schaltflächen zur Verfügung, um den Artikel erneut zurückzustufen:

“Depublizieren”: der Inhalt wird in den Status “Depubliziert” (GELBER BALKEN) zurückgestuft
“Erneut bearbeiten”: der Inhalt wird in den Status “Revision” (ORANGENER BALKEN) gestuft

Depublizieren

Um eine via CREATE bereits veröffentlichte Online-Ausprägung zurückzustufen, kann neben der Option “Erneut bearbeiten“ auch der Button “Depublizieren“ gewählt werden. Mit Klick auf diesen werden in CREATE gleichzeitig folgende Änderungen vorgenommen:

Der Kanalstatus der Ausprägung wechselt von dem Status “Publiziert/Online” (GRÜNER BALKEN) hin zu “Depubliziert“ (GERLBER BALKEN) (siehe dazu auch Statusstufen).
Der bzw. die Benutzer:in erhält an der Systemoberfläche eine Meldung, dass der Artikel erfolgreich zurückgestuft bzw. offline genommen werden konnte.
Der mit dem Klick auf den “Publizieren“-Button gesetzte Schreibschutz der Ausprägung wird aufgehoben, sodass der Artikel erneut bearbeitet werden kann.
Die beiden vorher zur Auswahl stehenden Schaltflächen werden durch den “Publizieren“-Button ersetzt.

Erneut bearbeiten

Um eine via CREATE bereits veröffentlichte Online-Ausprägung zurückzustufen, kann neben der Option “Depublizieren“ auch der Button “Erneut bearbeiten“ gewählt werden. Mit Klick auf diesen werden in CREATE gleichzeitig folgende Änderungen vorgenommen:

Der Kanalstatus der Ausprägung wechselt von dem Status “Publiziert/Online” (GRÜNER BALKEN) hin zu “Revision“ (ORANGENER BALKEN) (siehe dazu auch Statusstufen).
Der bzw. die Benutzer:in erhält an der Systemoberfläche eine Meldung, dass der Artikel erfolgreich zurückgestuft bzw. in Revision genommen werden konnte.
Der mit dem Klick auf den “Publizieren“-Button gesetzte Schreibschutz der Ausprägung wird aufgehoben, sodass der Artikel erneut bearbeitet werden kann.
Die beiden vorher zur Auswahl stehenden Schaltflächen werden durch die Buttons “Publizieren“ und “Depublizieren“ ersetzt.

Mit Klick auf die Schaltfläche “Publizieren” wird im Online-CMS stets die aktualisierte Version des Artikels inkl. aller vorgenommenen Änderungen veröffentlicht, wodurch der Kanalstatus der Ausprägung erneut auf “Publiziert / Online” (GRÜNER BALKEN) wechselt.