Artikel lassen sich in CREATE nicht nur erstellen, sondern von dort aus auch mittels Weiter- und Zurückstufungen in unterschiedlichen Kanälen bzw. Ziel-Systemen (Print-Redaktionssystem oder Online-CMS) publizieren. Damit dabei stets ersichtlich ist, in welchem Status sich die Kanäle einer Ausprägung befinden, werden die in CREATE vergebenen Statusstufen durch einen farblich markierten Balken kenntlich gemacht. Mit Betätigung der Buttons “Publizieren”, “Erneut bearbeiten”, “Zurücknehmen” bzw. “Depublizieren” kann zwischen verschiedenen Statusstufen automatisch gewechselt werden.
Funktionalitäten der Statusstufen in PEIQ CREATE
Automatischer Kanal-Status-Wechsel mittels Weiter- und Zurückstufungen
Farbliche Markierung des aktuell vergebenen Kanal-Status
Artikelrecherche anhand der vier zur Verfügung stehenden Kanal-Status
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Artikel lassen sich in CREATE nicht nur erstellen, sondern von dort aus auch in unterschiedlichen Kanälen publizieren. Durch den Wechsel von Weiter- und Zurückstufungen (Details unter Übergabe nach Online und Übergabe nach Print) können Artikel zudem ganz einfach per Klick zwischen CREATE und den jeweiligen Ziel-Systemen (Print-Redaktionssystem oder Online-CMS) hin- und hergeschickt werden.
Damit dabei stets ersichtlich ist, in welchem Status sich Ausprägungen aktuell befinden, werden in CREATE diverse Statusstufen vergeben, die durch einen farblich markierten Balken in der Kanalsteuerung links neben dem jeweiligen Kanal bzw. in der Suche links neben der jeweiligen Ausprägung kenntlich gemacht werden. Der Wechsel der Statusstufen erfolgt dabei automatisch mit Betätigung der Buttons “Publizieren”, “Erneut bearbeiten”, “Zurücknehmen” bzw. “Depublizieren”.
Kanal-Status der Ausprägungskanäle
In CREATE erhält jeder Kanal einer Ausprägung einen eigenen Status. Unterschieden werden dabei folgende vier Stufen:
Status ERFASSUNG: Bei initialer Anlage einer Ausprägung erhalten die Kanäle per Default den Status “Erfassung” (grauer Balken). Nach Klick auf den Button “Abgeben“ bzw. “Publizieren“ wird der Artikel weitergestuft und der Status gewechselt.
Status PUBLIZIERT: Wurde ein Kanal fertig ausgeprägt und per Klick auf “Abgeben“ bzw. “Publizieren“ weitergestuft, erhält der Ausprägungskanal den Status “Publiziert” (grüner Balken).
Sobald mindestens ein Kanal einer Ausprägung in den Status PUBLIZIERT weitergestuft wurde, erhält die gesamte Ausprägung in CREATE einen Schreibschutz und der Artikel-Cluster in PEIQ PRINT NGEN wird automatisch auf “Fertig” gestuft. Eine erneute Bearbeitung der Ausprägung in CREATE ist damit nur nach vorheriger Zurückstufung über den Button “Erneut bearbeiten“ oder “Depublizieren“ bzw. “Zurücknehmen” möglich.
Status REVISION: Nach Klick auf den Button “Erneut bearbeiten” wird der Ausprägungskanal in “Revision” (orangener Balken) genommen und kann erneut bearbeitet werden.
Status DEPUBLIZIERT: Nach Klick auf den Button “Depublizieren” bzw. “Zurücknehmen” wird der jeweilige Kanal offline genommen und erhält damit den Status “Depubliziert“ (gelber Balken).
Nähere Informationen zur Weiter- bzw. Zurückstufung von Artikeln sind unter Übergabe nach Online und Übergabe nach Print einsehbar.
Auszug aus den Kanalinfos einer Ausprägung
<Auspraegung id="Pt9PDm99V0WwehhNa8NxAg"> <Template>Article_D</Template> <Kanaele> <Online> <Publizieren>ja</Publizieren> <Start>25.04.2022 10:06</Start> <Status>Publiziert</Status> ... <OnlineStatus>Online</OnlineStatus> <ErfolgreichUebertragen>25.04.2022 10:10:48</ErfolgreichUebertragen> ... </Online> <Print> <Publizieren>nein</Publizieren> <ErschAm>26.04.2022</ErschAm> <Status>Erfassung</Status> <Positionen/> </Print> </Kanaele> <Status>Erfassung</Status> <Titel>Titel der Ausprägung</Titel> </Auspraegung>
Nachladen der Inhalte nach Statuswechsel in PRINT NGEN
Wechselt der Status einer Ausprägung durch Betätigung der jeweiligen Buttons in der Kanalsteuerung - “Publizieren”, “Erneut bearbeiten”, “Zurücknehmen” bzw. “Depublizieren” - hin zu einer erneuten Bearbeitung in CREATE, muss der Inhalt des Templates aus PRINT NGEN stets einmal neu geladen werden.
Dieses Nachladen ist direkt an den Vorgang des Statuswechsels am jeweiligen Kanal (Print, Online usw.) gekoppelt, sodass Benutzer:innen dies nicht bemerken.
Statusstufen in der Recherche
Um die Suche nach Artikeln in CREATE zu erleichtern, können Benutzer:innen im Reiter “Recherche“ der Menüleiste den Filter “Status“ nutzen. Durch Klick auf das Feld öffnet sich die Dropdown-Liste mit den möglichen Statusstufen. Wurde eine Stufe ausgewählt und die Suche anschließend abgesetzt, so werden in der Ergebnisliste sämtliche Themen aufgelistet, von denen sich mindestens eine Ausprägung im gewählten Status befindet.
Auch in der Ergebnisliste der Suche werden die Statusstufen der Ausprägungen entsprechend farblich gekennzeichnet.
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