Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen Einwilligungen bzw. Bestätigungen von Betroffenen nachweisbar (=protokolliert) eingeholt werden. Jede Änderung der Bestimmungen (und Zwecke) erfordert eine erneute, protokollierte Einwilligung.
Im PEIQ PORTAL wird diese Anforderung über eine Zwischenseite zur Einholung von Bestätigungen der Rechtsdokumente (z.B. AGB und/oder Datenschutzerklärung) nach dem Benutzer-Login umgesetzt. Die Bestätigungen werden pro Benutzer protokolliert und berechtigten Benutzern im Benutzer-bearbeiten-Formular zur Verfügung gestellt. Die Zwischenseite wird über Gültigkeit und Aktivierung der Rechtsdokumente gesteuert, welche berechtigte Benutzer über die Rechtsdokumenteverwaltung steuern können.
Funktionalitäten der Bestätigung von Rechtsdokumenten
Einholen der Benutzer-Einwilligungen für Rechtsdokumente direkt beim Benutzer-Login
Protokollierung der Bestätigungen im Benutzer-bearbeiten-Formular
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Im PEIQ PORTAL können berechtigte Nutzer Rechtsdokumente, wie beispielsweise AGB und Datenschutzerklärung, selbstständig erfassen, neue Versionen erstellen und über das Gültigkeitsdatum die Bestätigung der neuen Version bei den Nutzern einholen. Die Einholung der Bestätigungen erfolgt im über eine Zwischenseite, die Benutzern direkt nach dem Login im PORTAL angezeigt wird. Eine Protokolllogik dokumentiert zudem, welcher Benutzer wann welcher Dokumentenversion zugestimmt hat.
Workflow nach Erstellung eines neuen Rechtsdokuments
Sobald eine neue Version eines Rechtsdokuments (z.B. AGB oder Datenschutzerklärung) aktiviert und gültig ist, werden Benutzer beim erneuten Anmelden auf eine Zwischenseite weitergeleitet, welche die Bestätigung der neuen Dokumente verlangt.
Auf der Seite wird die Zusammenfassung (sofern diese beim Anlegen des Rechtsdokuments gepflegt wurde) sowie die neue Version der Dokumente in einem scrollbaren Bereich angezeigt.
Verwendung der Felder “Zusammenfassung” und “Inhalt” des Rechtsdokumentformulars auf der Zwischenseite nach dem Login
Der Benutzer kann sich erst einloggen, sofern er den neuen Bedingungen zugestimmt hat.
Die Zustimmung wird in einer User-History protokolliert. Diese kann von berechtigten Benutzern über die Benutzerverwaltung im PORTAL im Benutzer-bearbeiten-Formular eingesehen werden.
Ansicht: User-History Einwilligungen