Statusstufen und andere Workflows

Funktionalitäten der Statusstufen

• Definieren unterschiedlicher Workflows

• Schnelle Übersicht über den Status von Seiten, Artikeln, Bildern etc.

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

In PRINT NGEN sind verschiedene Standard-Statusstufen hinterlegt, die für Seiten, Artikel, Bilder und ganze Druckprodukte vergeben werden können. Diese sind kundenspezifisch und können abhängig von unterschiedlichen Workflows (Abfragen, Prüfungen etc.) gegebenenfalls voneinander abweichen.

Statusfarben

Statusstufen für Seiten

	Planung: Eine (noch) nicht von der Planung für die Redaktion freigegebene Seite kann den Status “Planung” erhalten. Seiten in diesem Status sind für die Redaktion standardmäßig nicht auffindbar.
	Erfassung: Sobald eine Seite redaktionell bearbeitet werden kann, erhält sie initial den Status “Erfassung”. Eine Seite kann auch nachträglich wieder auf “Erfassung” zurückgestuft bzw. vom Status “Planung” auf “Erfassung” weitergestuft werden.
	LayoutKontrolle: Für Seiten mit aufwändigem Layout gibt es den (rein informativen) Status “LayoutKontrolle”. Er ist nicht mit einer besonderen Prüfung oder einem Schreibschutz für die Redaktion verbunden. Von “LayoutKontrolle” wird der Status wieder auf “Erfassung” gestuft.
	Fertig: Vorbereitender Status für das Stufen der Seite auf “Produzieren”. Hier erfolgen diverse Prüfungen, die zum Abbruch des Stufens auf “Fertig” führen: Seite noch in Bearbeitung → Abbruch Unfertige Bilder (= noch nicht bei der Repro gewesen) auf der Seite → Abbruch Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch Unfertige Anzeigen auf der Seite → Abbruch Überlappende Anzeigen → Abbruch Artikel mit Übersatz → Abbruch
	Produzieren: Stufen der Seite auf “Produzieren” führt zum Erstellen des Seiten-PDFs (bei Einsatz PPI und Rückgabe von XML an PPI). Voraussetzung ist, dass die Seite den Status “Fertig” hat. Hier erfolgen diverse Prüfungen, die zum Abbruch des Stufens auf “Produzieren” führen: Seite noch in Bearbeitung → Abbruch Unfertige Bilder (= noch nicht bei der Repro gewesen) auf der Seite → Abbruch Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch Artikel mit Übersatz → Abbruch Zudem wird geprüft, ob die Seite bereits produziert wurde oder den Status “NachschubGeplant” oder “Notbelichtung” hat. Wenn ja, wird sie auf “NachschubProduzieren” gesetzt, andernfalls auf “Produzieren”. Die Seite wird nun zur PDF-Ausgabe, Export von PPI-XML etc. an den Workflow-Dämon weitergeben.
	Produziert: Der Workflow-Dämon stuft die Seite, wenn z. B. das PDF erzeugt wurde, auf “Produziert”. Auch die Artikel und Bilder werden auf “Produziert” gestuft.
	NachschubGeplant: Ist ein Nachschub vorgesehen, wird die Seite auf “NachschubGeplant” gestuft. Die Artikel erhalten ebenfalls diesen Status.
	Nachschub: Vom Status “NachschubGeplant” kann die Seite auf “Nachschub” gestuft werden. Die Produktion der Seite erfolgt analog des Stufens auf den Status “Produzieren”. Ob die Anzahl der Nachschübe einer Seite auf dem Seiten-PDF sichtbar sein muss (z. B. im Seitenkopf), wird im Voraus bestimmt.
	Notbelichtung: Hier wird die Seite produziert, ohne dass die oben beschriebenen Prüfungen zuvor durchlaufen werden, die zu einem Abbruch der Aktion führen können.
	Löschen: Nur Seiten, die nicht in einem Druckprodukt hängen, können auf “Löschen” gestuft werden, sodass sie später von einem automatischen Löschlauf erfasst und aus der Datenbank entfernt werden können.

Video-Tutorial

In diesem Video wird gezeigt, wie die Seiten auf “Erfassung” & “Produzieren” gestuft werden können:

Statusstufen für Artikel

Erfassung: Initialstatus eines neu angelegten Artikels.

Fertig: Beim Stufen auf “Fertig” wird überprüft, ob die Rechtschreibprüfung vollendet ist. Falls nicht, kann der Anwender entscheiden, ob er dennoch fortfahren oder abbrechen möchte. Anschließend erfolgt die Prüfung auf Über-/Untersatz (wenn Übersatz, dann wird der Artikel nicht gestuft). Sowohl einzelne Artikel als auch alle Artikel auf einer Seite können in einem Schritt auf “Fertig” gestuft werden.

NachschubGeplant: Wird erreicht durch das Stufen der Seite auf “NachschubGeplant” oder kann manuell vergeben werden. In letzterem Fall wird die Seite, auf der der Artikel steht, ebenfalls auf “NachschubGeplant” gestuft. 

Produziert: Wird durch das Stufen der Seite auf “Produziert” erreicht.

Löschen: Beim Stufen auf “Löschen” wird geprüft, ob sich der Artikel bereits auf einer Seite in einem Druckprodukt befindet. Ist das der Fall, kann er nicht auf “Löschen” gestuft werden. Andernfalls wird er auf “Löschen” gestuft und kann so später von einem automatischen Löschlauf erfasst werden.

Statusstufen für Bilder

Original: Dies ist der Initialstatus jedes Bildes, das neu in die Datenbank gelangt. Originale sind schreibgeschützt, sie dürfen nicht verändert werden.

Kopie: Sobald man ein Original-Bild auf eine Seite / in einen Artikel zieht, wird davon eine Kopie erstellt. Die Kopie erhält den Status “Kopie” und kann natürlich bearbeitet werden.

Repro: Dieser Status wird erreicht, wenn ein Bild an die manuelle oder automatische Repro geschickt wird.

Fertig: Kommt das Bild von der Repro zurück, ist es im Status “Fertig”.

Produziert: Wird eine Seite produziert, erhalten alle Bilder darauf automatisch den Status “Produziert”.

Löschen: Ein Bild kann auf “Löschen” gestuft werden, damit es von einem automatischen Löschlauf erfasst werden kann. Das Stufen ist nur möglich, wenn das Bild nicht auf einer Produktionsseite (= eine Seite in einem Druckprodukt) steht.

Statusstufen für Druckprodukte

Statusstufen für Druckprodukte sind für die Blattplanung relevant. Diese sind auf folgender Seite beschrieben: Statusstufen in der Blattplanung

Detail-Infos / Ansichtmodi für Statusstufen

Weitere Workflows

• PDF-Darstellung von Seiten in Lowres, Midres, Highres und im Layoutmodus

• PDF-Darstellung von Bildern in Lowres, Midres, Highres

• PDF-Darstellung von Artikeln

• Medienneutral, Wysiwyg und Fahne mit Zeilenzähler

• PreflightCheck

• Repro Workflow

• Statusstufen fertig! 

• Seiten produzieren (PDF-Ausgabe) fertig , ggf. ohne PPI.Komponente

• Lexika

• PDF-Darstellung Seiten, Artikel etc.

• Import Fremdanlieferungen via FTP

• Importe Exporte 

• MENÜPUNKT "Angelegt (LayoutKontrolle)"

• Preflight zur Prüfung der Bildqualität

• Restliche Preflight Checks

Grafischer Workflowdesigner

In folgendem PDF finden sich Informationen zum grafischen Workflowdesigner:

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