Basis-Templates sind InDesign-Vorlagen, die die Grundlage für das Layout auf Artikel-Ebene bilden. Ein Basis-Template beinhaltet in der Regel die wichtigsten Text- und Bildrahmen und gibt die Spaltigkeit sowie mögliche Formatierungen für einen Artikels vor. So unterstützen Basis-Templates im PEIQ PRINT PPS dabei, ein konsistentes Design im Printprodukt abzubilden und ermöglichen effizientes Layouten auf Artikel-Ebene
Funktionalitäten von Basis-Templates
Basis-Templates als Vorlagen für die grundsätzliche Struktur zum effizienten Layouten auf Artikel-Ebene
Definition von Text- und Bildrahmen als Grundgerüst für Layout auf Artikel-Ebene
Definition der Spaltigkeit sowie der Absatz-, Zeichen- und Objektformaten, die dem Benutzer in dem entsprechenden Basis-Template zur Verfügung stehen soll
Inhaltsverzeichnis
Basis-Templates anpassen
Beim Set-up des PEIQ PRINT PPS wird von PEIQ mindestens eine Basis-Template-Vorlage, angepasst auf das Layout des entsprechenden Printprodukts, in der Template-Verwaltung hinterlegt.
Die von PEIQ hinterlegten Vorlagen können im Editor weiter bearbeitet und mithilfe der Funktion “zu meine Templates hinzufügen” in verschiedenen Variationen, z.B. kombiniert mit Template-Bausteinen, direkt im PEIQ PRINT PPS gebaut und gespeichert werden.
Basis-Templates im InDesign
Sollte eine Anpassung von Basis-Templates in InDesign notwendig werden (z.B. um zusätzliche Absatz- und Zeichenformate zu hinterlegen oder die Spaltigkeit zu ändern), kann die Basis-Template-Vorlage von PEIQ direkt aus der Template-Verwaltung heruntergeladen, im InDesign geöffnet und auf das gewünschte Design umgemünzt werden.
Im InDesign können die Textrahmenoptionen (z.B. Templatebreite oder Spaltenbreite) sowie die Zeichen- und Absatzformate (z.B. Umfluss, Textfarbe etc.) bearbeitet werden. Rahmen können außerdem über Objektformate (z.B. Hintergrundoptionen, Umfluss etc) weiter definiert werden.
Die Textrahmenoptionen definieren u.a. Werte wie die Spaltenbreite, die zum Seitentemplate passen und daher in allen Templates eines Produktes konsistent sein muss.
Struktur für Basis-Template
Das PEIQ PRINT PPS verarbeitet und verwendet das Basis-Template anhand der dort hinterlegten Tags. Das bedeutet, dass alle im Basis-Template hinterlegten Text- und Bildrahmen einen eindeutigen Tag haben müssen, damit das System dieses zuweisen und verarbeiten (z.B. exportieren) kann. Bestimmte Tags haben zudem eine funktionale Rolle im System: So wird mit dem Tag “leadin” beispielsweise ein Vorspann ausgezeichnet, der beim Export vor die restlichen Textrahmen gezogen wird.
Wichtiger Hinweis: Die Tags eines Templates müssen in einer bestimmten Struktur (siehe links) eingeordnet werden. Die Struktur findet sich in InDesign unter Ansicht > Struktur.
Struktur für Veranstaltungskalender
Wird das PEIQ PRINT PPS mit einem Veranstaltungskalender eingesetzt, können Termine aus dem PEIQ PORTAL exportiert werden. Hierfür wird ein eigenes Basis-Template benötigt, welches in der nebenstehenden Struktur angelegt werden muss.
Vorgegebene Tag-Bezeichnungen
headline für Überschriften
subheadline für Unterüberschriften
leadin für den Vorspann (wird bei Übergabe nach online vorne an den Haupttext gestellt).
opt_leadin wie “leadin” nur als optionale Box
text für den Haupttext
image00[1*] für Bild Nr 1 (fortlaufend für weitere Bilder)
image00[1*]_subtitle für den zum Bild Nr 1 gehörenden Bilduntertitel
image00[1*]_author für den zum Bild Nr 1 gehörenden Bildautor
icon00[1*] zusätzliche Namenskonvention für Bildrahmen, um das Handling für Bilder aus der Bildersammlung , die bestimmten Template-Feldern zugeordnet werden, zu erleichtern; funktioniert analog image001;
icon00[1*]_subtitle für den zum Icon Nr 1 gehörenden Bilduntertitel
icon00[1*]_author für den zum Icon Nr 1 gehörenden Bildautor
static_* für statische Grafiken, Eingebettete Bilder und Texte
article_number wird im PEIQ PRINT PPS mit der Beitrags-ID aus dem PEIQ PORTAL vorbelegt
opt_vorreporter_name wird im PEIQ PRINT PPS mit dem Autor vorbelegt
*die jeweilige Bildnummer ohne [*]
Ein XML mit vorgegebenen Tags kann hier heruntergeladen und anschließend über die Dokumentenstruktur importiert werden:
Download XML mit vorgegebenen Tags
Import des XML über die Dokumentenstruktur im InDesign
Sind die Tags richtig angelegt, müssen diese den gewünschten (Absatz- / Zeichen-) Formaten zugeordnet werden.
Dafür wird das Menü der Tag-Leiste geöffnet und anschließend “Tags zu Formaten zuordnen” gewählt.
Menü der Tag-Leiste im InDesign, “Tags zu Formaten zuordnen”
Im darauffolgenden Overlay kann definiert werden, welche Absatz- bzw. Zeichenformate für den Rahmen mit dem entsprechenden Tag im PEIQ PRINT PPS verwendet werden soll.
Formatierungen und Auszeichnungen
Wenn im Editor für einen bestimmten Textrahmen mehr als ein Format zur Verfügung stehen soll, so muss dieses Format einerseits in der InDesign-Datei hinterlegt werden; andererseits muss für das Format auch eine Auszeichnung im PEIQ PRINT PPS angelegt werden, damit dieses Format im Editor auswählbar ist.
Um eine zusätzliche Formatierung zu hinterlegen, wird im entsprechenden Basis-Template im InDesign das gewünschte Format (z.B. Standardformatierung + fett) als Zeichen- oder Absatzformat angelegt. Danach wird ein eindeutiger Tag erstellt und diesem Tag das Zeichenformat zugewiesen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Zeichen- und einem Absatzformat?
Absatzformate werden in der Regel nur dann gewählt, wenn die Formatierung nicht auf einzelne Passagen sondern auf ganze Absätze angewandt werden sollen.
1. Anlegen eines Zeichen-/Absatzformats in InDesign
Zunächst wird ein Absatz- oder Zeichenformat in dem Basis-Template, welches die Formatierung später verwenden soll, in InDesign angelegt. Absatz- und Zeichenformate können in InDesign über Fenster > Formate angelegt werden. Die Benennung des Formats soll dabei eindeutig und aussagekräftig sein, z.B. ILV_text_fett.
2. Zuweisen von Tags zu Formaten
Zusätzlich zu dem Format wird ein InDesign-Tag angelegt. Dieser wird über das Tag-Menü “Tags zu Formaten zuordnen” mit dem zuvor angelegten Zeichen- oder Absatzformat verknüpft.
Tags dürfen folgende Zeichen enthalten: [ 0-9, A-Z, a-z, -, _ ]
InDesign > Fenster > Hilfsprogramme > Tags
Menü “Tags zu Formaten zuordnen” im InDesign
3. Anlegen einer Auszeichnung
Um diese Formatierung im PEIQ PRINT PPS zu verwenden, wird die Auszeichnungsverwaltung im PEIQ PRINT PPS geöffnet:
PEIQ PRINT PPS > Optionsmenü > Auszeichnungen
Der in InDesign vergebene Tag-Name wird für das Feld “Tag” verwendet. Im Feld “Bezeichner” wird ein eindeutiger und aussagekräftiger Bezeichner eingetragen, der für alle Redakteure verstehbar sein soll, z.B. “Ilvesheim Fett”
Eingabezeile für eine neue Auszeichnung in der Auszeichnungsverwaltung des PEIQ PRINT PPS
Mit Klick auf “Auszeichnung hinzufügen” wird die Auszeichnung gespeichert.
4. Zuweisen von Textrahmen
Nun kann definiert werden, in welchen Textrahmen diese Auszeichnung verwendet werden darf. Die Formatierung kann allerdings nur funktionieren, wenn sie auch als Format im Basis-Template verbaut wurde.
Eingabezeile im “Auszeichnung bearbeiten” Modus in der Auszeichnungsverwaltung des PEIQ PRINT PPS: Auswahl von Textrahmen
5. Für eine bessere Identifizierung im Editor: Stil für die Auszeichnung festlegen
Zur leichteren Navigation zwischen den Formatierungen im Editor kann für jede Auszeichnung ein Stil festgelegt werden. Dafür wird das entsprechende Menü durch Klick auf das Zahnrad neben dem Wort “demo” aufgerufen. Hier kann die Darstellung des Bezeichners im Editor formatiert werden:
Die Darstellung der Formatierung im Editor wird in der Auszeichnungsverwaltung definiert
6. Einstellen der Portal Tags
Wenn das PEIQ PRINT PPS in Kombination mit einem PEIQ PORTAL genutzt wird, können sogenannte Portal Tags eingestellt werden, um das Mapping – also die Zuordnung der vorliegenden Auszeichnungen – beim Import aus oder beim Export ins Portal zu steuern. Die Portal Tags werden in der Auszeichnungsverwaltung (erreichbar über PEIQ PRINT PPS > Optionsmenü > Auszeichnungen) je nach Anwendungsfall ohne Klammern (!) in den Feldern “Portal Tag Import/Export” vergeben.
Es darf immer nur ein Portal Tag pro Auszeichnung vergeben werden (also z.B. nicht u und i)! Im Editor können allerdings mehrere Formatierungen gleichzeitig verwendet werden.
Die Tags sind grundsätzlich von den Auszeichnungen unabhängig. Gemapped werden können – mit Ausnahme der Aufzählungen – nur die Formatierungen, die auch im Portal verfügbar sind. Die möglichen Formatierungen sind im BB-Modus des Editors im PEIQ PORTAL ersichtlich (aufrufbar über die Schaltfläche “BBCODE”).
Mögliche Portal-Tags ersichtlich aus dem BB-Modus des Editors im PEIQ PORTAL
Beispiel:
Im Editor des PEIQ PRINT PPS kann zwar eine in der Auszeichnung angelegte Zentrierung als Formatierung verwendet werden. Über das Mapping kann auch gesteuert werden, dass die H2 beim Export ins PEIQ PRINT PPS immer eine Auszeichnung erhält, die die Überschrift zentriert, andersherum kann allerdings kein Portal Tag vergeben werden, der die Überschrift im PEIQ PORTAL zentriert, da zentrierte Überschriften im PEIQ PORTAL nicht möglich sind.
Basis-Templates speichern und ins PEIQ PRINT PPS hochladen
Damit Basis-Templates vom PEIQ PRINT PPS verarbeitet werden können, müssen diese als .idml-Datei gespeichert werden.
Anschließend können Basis-Templates in die Template-Verwaltung hochgeladen werden. Benutzer mit der Berechtigung (Template-)Verwalter können über das Optionsmenü > Templates in die Template-Verwaltung wechseln. Im Reiter “Basis-Elemente verwalten” über die Schaltfläche “Basis-Elemente anlegen” > “Basis-Template” rechts oben können neue Basis-Elemente angelegt werden.
Overlay “Basis-Template anlegen” in der Template-Verwaltung
Über den Button “Basis-Template einlesen” kann die .idml-Datei des Basis-Templates hochgeladen werden. Beim Upload erfolgt ein sogenannter Pre-Flight, also eine Prüfung des hochgeladenen Templates auf folgende Punkte:
Vertaggung von Elementen (Alle Elemente müssen eindeutig vertagged sein)
Größe des Textrahmens (Die Größe des Textrahmens sollte so groß sein wie das komplette Template)
Konturenführung (Diese sollte mindestens 2-4 mm betragen)
Fehler treten bei nicht vertaggeden Elementen und falschen Größen auf. Diese Fehler können systemseitig behoben werden. Dafür kann mit Klick auf den Button “angepasstes Basis-Template herunterladen” das angepasste Basis-Template heruntergeladen werden und anschließend in InDesign überprüft und über "Basis-Template einlesen" neu hochgeladen werden.
Editor Verhalten anpassen
Das PEIQ PRINT PPS bietet für Basis-Template-Elemente die Möglichkeit, zu definieren, wie sich diese im Editor verhalten sollen. Somit lässt sich für die einzelnen Text- und Bildrahmen bestimmen, ob diese skaliert oder verschoben werden dürfen oder ob sie mit anderen Rahmen gruppiert werden sollen (z.B. image001 und image001_subtitle) was zu Folge hat, dass sie sich im Editor nur noch zusammen skalieren oder verschieben lassen.
