PRINT NGEN basiert auf einem Statusstufen-Konzept. So können Seiten, Artikel, Bilder, Druckprodukte, Anzeigen etc. verschiedene Status durchlaufen, die mit entsprechenden Workflows und Regeln hinterlegt sind. Gleichzeitig hat der bzw. die Benutzer:in zu jeder Zeit einen einfachen Überblick über den aktuellen Status eines Elements.
Funktionalitäten der Statusstufen
Definieren unterschiedlicher Workflows
Schnelle Übersicht über den Status von Seiten, Artikeln, Bildern etc.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
In PRINT NGEN sind verschiedene Standard-Statusstufen hinterlegt, die für Seiten, Artikel, Bilder und ganze Druckprodukte vergeben werden können. Diese sind kundenspezifisch und können abhängig von unterschiedlichen Workflows (Abfragen, Prüfungen etc.) gegebenenfalls voneinander abweichen.
Statusfarben
Die lokale Notbelichtung findet sich als Menüpunkt im Kontextmenü der Seite unter “Status“.
Es wird ein PDF erzeugt, dass auf das lokale C-Laufwerk des Anwenders unter “\\tsclient\C\workflow\pdf\notbelichtung” abgelegt und dort geöffnet werden kann. Die lokale Notbelichtung wird vollständig über den eigenen Benutzer in PRINT NGEN abgewickelt und ist daher nicht auf Dämone und Warteschlangen angewiesen. Auch kann so das SFTP-Verzeichnis umgangen werden, falls dieses ausfällt.
Statusstufen für Seiten
Planung: Eine (noch) nicht von der Planung für die Redaktion freigegebene Seite erhält den Status “Planung”. Seiten in diesem Status sind für die Redaktion standardmäßig nicht auffindbar, sofern sie nicht explizit nach dem Status "Planung" sucht. Eine Bearbeitung ist in diesem Status durch die Redaktion nicht möglich. | |
Erfassung: Sobald eine Seite redaktionell bearbeitet werden kann, erhält sie initial den Status “Erfassung”. Eine Seite kann vom Status “Planung” auf “Erfassung” weitergestuft sowie zu einem späteren Zeitpunkt (Status Löschen oder Fertig) auch nachträglich wieder auf den Status “Erfassung” zurückgestuft werden. Wenn die Seite aktuell den Status “Notbelichtung”, “NachschubGeplant” oder “Produziert” hat, darf - unabhängig davon, ob der/die Benutzer:in ein:e Planer:in oder ein:e Redakteur:in ist- nicht auf “Erfassung” zurück gestuft werden. | |
Fertig: Bevor eine Seite in den Status “Produzieren” weitergestuft werden kann, erhält sie den vorbereitenden Status “Fertig“. Folgende Prüfungen können dabei zum Abbruch des Stufens auf “Fertig” führen:
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 | Produzieren: Das Stufen der Seite auf “Produzieren” führt zum Erstellen des Seiten-PDFs (bei Einsatz PPI und Rückgabe von XML an PPI) - vorausgesetzt, dass die Seite den Status “Fertig” besitzt. Folgende Prüfungen führen dabei zum Abbruch des Stufens auf “Produzieren”:
Zudem wird geprüft, ob die Seite bereits produziert wurde oder den Status “NachschubGeplant” oder “Notbelichtung” besitzt. Wenn ja, wird die Seite auf “NachschubProduzieren” gesetzt, andernfalls auf “Produzieren”. Die Seite wird nun zur PDF-Ausgabe, Export von PPI-XML etc. an den Workflow-Dämon weitergeben. |
Produziert: Wurde beispielsweise das PDF erzeugt, so stuft der Workflow-Dämon die Seite auf “Produziert”. Die Artikel und Bilder erhalten dabei ebenfalls den Status “Produziert”. | |
NachschubGeplant: Ist ein Nachschub vorgesehen, wird die Seite auf “NachschubGeplant” gestuft. Die Artikel erhalten ebenfalls diesen Status. Vom Seitenstatus “NachschubGeplant” kann die Seite erneut auf “Produzieren” gestuft werden. Ob die Anzahl der Nachschübe einer Seite auf dem Seiten-PDF sichtbar sein muss (z. B. im Seitenkopf als Schubstern), wird durch den Aufbau des Seitenkopf-Makros definiert. | |
Notbelichtung: Hier wird die Seite produziert, ohne dass die oben beschriebenen Prüfungen, die zu einem Abbruch der Aktion führen können, zuvor durchlaufen werden. | |
Notbelichtung lokal: Es wird ein PDF erzeugt, das auf das lokale C-Laufwerk des/r Anwender:in unter “\\tsclient\C\workflow\pdf\notbelichtung” abgelegt wird und dort geöffnet werden kann. Die lokale Notbelichtung wird vollständig über den eigenen Benutzer in PRINT NGEN abgewickelt und ist daher nicht auf Dämone und Warteschlangen angewiesen. Auch kann so das SFTP-Verzeichnis umgangen werden, falls dieses ausfällt. | |
Löschen: Nur Seiten, die nicht in einem Druckprodukt hängen, können auf “Löschen” gestuft werden, sodass sie später von einem automatischen Löschlauf erfasst und aus der Datenbank entfernt werden können. |
Statusstufen für Seiten
Alle Seiten, die über die Blattplanung erzeugt worden sind, haben initial den Status “Planung”. Im folgenden Video wird dieser Status genauer erklärt:
https://www.youtube.com/watch?v=YWtL-RzwdEo
In diesem Video wird der Status “Erfassung” vorgestellt:
https://www.youtube.com/watch?v=Mw6L7JDIAIkIn diesem Video wird gezeigt, wie die Seiten auf “Erfassung” & “Produzieren” gestuft werden können:
Im folgenden Video wird der Status “Fertig” vorgestellt:
https://www.youtube.com/watch?v=fNnVLVSAo2cIn diesem Video wird der Status “Produzieren” und “Produziert” gezeigt:
https://www.youtube.com/watch?v=vaz_43naiss
Im folgenden Video wird der Status “NachschubGeplant” vorgestellt:
https://www.youtube.com/watch?v=KSiY9qeZL9c
In diesem Video wird der Status “Notbelichtung” gezeigt:
https://www.youtube.com/watch?v=LeREaDSig_w
Im folgenden Video wird der Status “Löschen” erklärt:
https://www.youtube.com/watch?v=uTEqWKb2vfY
Statusstufen für Artikel
Im folgenden Video werden die verschiedenen Statusstufen für Artikel vorgestellt:
https://www.youtube.com/watch?v=7cZJEpL0PE4Erfassung: Initialstatus eines neu angelegten Artikels.
Fertig: Beim Stufen auf “Fertig” wird überprüft, ob die Rechtschreibprüfung vollendet ist. Falls nicht, kann der bzw. die Benutzer:in entscheiden, ob er bzw. sie dennoch fortfahren oder abbrechen möchte. Anschließend erfolgt die Prüfung auf Über-/Untersatz (liegt ein Übersatz vor, so wird der Artikel nicht gestuft). Sowohl einzelne Artikel als auch alle Artikel auf einer Seite können in einem Schritt auf “Fertig” gestuft werden.
NachschubGeplant: Dieser Status wird durch das entsprechende Stufen der Seite oder durch eine manuelle Vergabe am Artikel erreicht. Ein Artikel muss sich im Status Produziert befinden, damit er auf NachschubGeplant gestuft werden darf. Beim Stufen eines Artikels vom Status Produziert auf NachschubGeplant wird die Seite nur dann auf NachschubGeplant gestuft, wenn sie aktuell den Status Produziert oder Notbelichtung hat. Dies ist nötig, falls ein Artikel auf mehreren Seiten steht - Seite A wurde bereits produziert, Seite B befindet sich noch in Erfassung. Der Artikel hat den Status Produziert und muss zur erneuten Bearbeitung auf NachschubGeplant gestuft werden. Seite B verändert nun den Status nicht mehr zu “NachschubGeplant”, da sie sich ja aktuell noch im Status Erfassung befindet.
Produziert: Wird durch das Stufen der Seite auf “Produziert” erreicht.
Löschen: Beim Stufen auf “Löschen” wird geprüft, ob sich der Artikel bereits auf einer Seite in einem Druckprodukt befindet. Ist das der Fall, kann er nicht auf “Löschen” gestuft werden. Wurde der Artikel allerdings noch nicht auf einer Seite in einem Druckprodukt platziert, so kann er auf “Löschen” gestuft und später von einem automatischen Löschlauf erfasst werden.
Statusstufen für Bilder
Im folgenden Video werden verschiedene Statusstufen für Bilder vorgestellt:
Original: Dies ist der Initialstatus jedes Bildes, das neu in die Datenbank gelangt. Originale sind schreibgeschützt und dürfen nicht verändert werden.
Kopie: Wird ein Original-Bild auf eine Seite / in einen Artikel gezogen, so wird stets eine Kopie des Originals erstellt. Die Kopie erhält den Status “Kopie” und kann wie gewöhnlich bearbeitet werden.
Repro: Dieser Status wird erreicht, wenn ein Bild an die manuelle oder automatische Repro geschickt wird.
Fertig: Kommt das Bild von der Repro zurück, befindet es sich im Status “Fertig”.
Produziert: Wird eine Seite produziert, erhalten alle Bilder darauf automatisch den Status “Produziert”.
Löschen: Damit ein Bild von einem automatischen Löschlauf erfasst werden kann, muss es auf “Löschen” gestuft werden. Das Stufen ist nur möglich, wenn das Bild nicht auf einer Produktionsseite (= eine Seite in einem Druckprodukt) steht.
Gesperrt: Wurde ein Bild bereits auf einer Seite platziert, soll künftig aber nicht mehr verwendet werden, so erhält dieses den Status “Gesperrt”. Bilder in diesem Status bleiben zwar weiterhin in der Datenbank bestehen, können zum einen aber nicht mehr über die Globalsuche von Redakteur:innen/Blattplaner:innen gefunden und zum anderen nicht mehr auf einer Seite platziert werden. Der Status “Löschen” kann hier nicht verwendet werden, da bereits platzierte Bilder nicht auf “Löschen” gestuft werden können. Mehr dazu auch unter Status Gesperrt bei Bildern & Logos.
Statusstufen für Druckprodukte
Statusstufen für Druckprodukte sind für die Blattplanung relevant. Diese sind auf folgender Seite beschrieben: Statusstufen in der Blattplanung
Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten
Im folgenden Video wird der Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten vorgestellt:
https://www.youtube.com/watch?v=kM_gSS86G5cWeitere NGEN-Workflows
PDF-Darstellung von Seiten in Lowres, Midres, Highres und im Layoutmodus
PDF-Darstellung von Bildern in Lowres, Midres, Highres
PDF-Darstellung von Artikeln
Medienneutral, WYSIWYG und Fahne mit Zeilenzähler
PreflightCheck
Repro Workflow
Statusstufen fertig
Seiten produzieren (PDF-Ausgabe) fertig, ggf. ohne PPI-Komponente
Lexika
PDF-Darstellung Seiten, Artikel etc.
Import Fremdanlieferungen via SFTP
Importe / Exporte
Preflight zur Prüfung der Bildqualität
Restliche Preflight Checks
Bitte Beachten:
Aus Gründen der Vollständigkeit wird mitunter auch die Erstellung von Bibliothekstypen beschrieben, welche benutzer:innenseitig nicht neu angelegt werden können. Stattdessen werden diese bei Bedarf von PEIQ zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie diesen Umstand im Einzelfall.
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