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Info

Um dem Kunden den Zugriff auf PEIQ-Dienste (PEIQ CREATE und PEIQ PRINT NGEN CLOUD) zu ermöglichen, werden im Projektverlauf die User hinterlegt.

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Diese Liste muss folgende Informationen enthalten:

  • Anrede (Herr/Frau)

  • Vorname (Keine Sonderzeichen außer Bindestrich, kein “ß”, keine Umlaute (ä,ö,ü), Zweiten Vorname Bitte in die Spalte für den Nachnamen mit eintragen, falls notwendig) - Beispiel: Jürgen → anzugeben als Juergen

  • Nachname (Keine Sonderzeichen außer Bindestrich, kein “ß”, keine Umlaute (ä,ö,ü), Zweiten Vorname Bitte in die Spalte für den Nachnamen mit eintragen, falls notwendig) - Beispiel: Weiß → anzugeben als Weiss

  • Username wird aus Vor- und Nachname automatisch nach NGEN Logik generiert (max. 20 Zeichen)

  • User Principal Name (UPN) in Ihrem Microsoft Azure-AD - Bitte stellen Sie sicher, dass der UPN durch die interne IT verifiziert wurde.

  • Vorname

  • Nachname

  • Username in NGen im Format vorname.nachname (wenn >20 Zeichen, bitte an der Stelle kürzen)
    WICHTIG: Derzeit sind nur maximal 20 Zeichen möglich! Umlaute (ä, ö, ü) müssen ausgeschrieben werden.
    Beispiel: Name = Maximilian Müllermeister → Username = m.muellermeister (max. 20 Zeichen und ü = ue)

  • Honorarkürzel (falls notwendig)

  • Modul (ja/nein)

  • Rolle (Layouter/Blattplaner/etc.) - Standard wird hinterlegt und kann später noch eigenständig angepasst werden. Die Rollen sind aus der bestehenden Liste auszuwählen, es können keine eigenen Rollen hinzugefügt werden.

  • Rechte - Standard wird hinterlegt und kann später noch eigenständig angepasst werden. Die Rechte sind aus der bestehenden Liste auszuwählen, es können keine eigenen Rollen hinzugefügt werden.

  • Primäres Objekt.

  • Nutzer arbeitet außerdem mit folgenden Objekten

  • Zugang zu Testsystem notwendig: ja/nein

  • Honorarkürzel (optional) (Eindeutig - Keine Dopplung, nur Buchstaben und Zahlen, keine Sonderzeichen)

  • Modul (ja/nein)

  • Zugang zu Testsystem notwendig: ja/nein (Ja für Key- und Poweruser, sonst Nein)

  • Kundenkürzel/Primäres Objekt (z. B. “peiq”, Kürzel des primären Objekts des Users bei Verwendung von verschiedenen Objekten, z. B. “tz” für Tageszeitung oder “azb” für Anzeigenblatt)

  • Benutzergruppe Modul NGEN bei Programmstart (definiert in welcher Benutzergruppe in NGEN gestartet wird, eine zweite Rolle kann im Nachhinein in NGEN hinzugefügt werden. Benutzergruppen haben bestimmte Rollen, mehr Infos: Rollen & Rechte in PRINT NGEN) Mögliche Benutzergruppen: auftragsbearbeitung, buchhaltung, blattplanung, bp_poweruser, lay_red, vorlagenbau

  • Generierte Benutzergruppe (wird automatisch befüllt)

  • Geprüft durch die IT auf Korrektheit: ja/nein

  • E-Mail Adresse, zu der die Registrierungs-mail verschickt werden sollKommentar

Note

Voraussetzung für die o. g. Daten ist ein unternehmensinterner E-Mail Account für alle Nutzer (auch Externe Nutzer), um die Datenschutz-Konformität zu gewährleisten.

[7-01] Mitwirkung (für Projektphase)

Übergabe der genannten Informationen für alle projektrelevanten User in folgender Excel:hier ist noch die aktualisierte Fassung des excels zu hinterlegen: https://nextcloud.peiq.de/s/yAHWc8noQ6P9nJn

[7-13] Mitwirkung (für Betriebsphase)

Bitte ergänzen Sie die bereits übermittelte Liste mit allen Endusern, die in NGEN im Betrieb arbeiten sollen.

Default

Sofern optionale Felder oder Auswahlfelder (Rolle) nicht ausgewählt sind, wird ein Default-Wert durch PEIQ gesetzt.

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Die Rechte- und Rollen können in der Betriebsphase durch Poweruser [Glossar] innerhalb der in der hier vorliegenden Mittwirkungspflicht ersichtlichen Wertebereiche angepasst werden. siehe außerdem Dokumentation [link].

Sofern es im Betrieb nötig sein sollte weitere Nutzer zu ergänzen, siehe Dokumentation Nutzer-Registrierung: [link]

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Disclaimer der PEIQ PRINT NGEN - Produktdokumentation
Disclaimer der PEIQ PRINT NGEN - Produktdokumentation