Mitwirkungspflichten: [7-01 & 7-13] Initiale User-Anlage in NGEN

Beschreibung

1. Zum Projektstart ist die unten stehende Liste aller Poweruser+Keyuser, die im Rahmen des Projektes testen/freigeben/anpassen/etc., bei PEIQ aufzugeben.

2. Mit Übergang in den Betrieb bzw. vor den Enduser-Schulungen ist die Liste zu ergänzen mit allen Usern, die in NGen arbeiten sollen.

Diese Liste muss folgende Informationen enthalten:

• User Principal Name (UPN) in Ihrem Microsoft Azure-AD - Bitte stellen Sie sicher, dass der UPN durch die interne IT verifiziert wurde.

• Vorname

• Nachname

• Username in NGen im Format vorname.nachname (wenn >20 Zeichen, bitte an der Stelle kürzen)
  WICHTIG: Derzeit sind nur maximal 20 Zeichen möglich! Umlaute (ä, ö, ü) müssen ausgeschrieben werden.
  Beispiel: Name = Maximilian Müllermeister → Username = m.muellermeister (max. 20 Zeichen und ü = ue)

• Honorarkürzel (falls notwendig)

• Modul (ja/nein)

• Rolle (Layouter/Blattplaner/etc.) - Standard wird hinterlegt und kann später noch eigenständig angepasst werden. Die Rollen sind aus der bestehenden Liste auszuwählen, es können keine eigenen Rollen hinzugefügt werden.

• Rechte - Standard wird hinterlegt und kann später noch eigenständig angepasst werden. Die Rechte sind aus der bestehenden Liste auszuwählen, es können keine eigenen Rollen hinzugefügt werden.

• Primäres Objekt.

• Nutzer arbeitet außerdem mit folgenden Objekten

• Zugang zu Testsystem notwendig: ja/nein

• Geprüft durch die IT auf Korrektheit: ja/nein

• E-Mail Adresse, zu der die Registrierungs-mail verschickt werden soll

[7-01] Mitwirkung (für Projektphase)

Übergabe der genannten Informationen für alle projektrelevanten User in folgender Excel:

hier ist noch die aktualisierte Fassung des excels zu hinterlegen

[7-13] Mitwirkung (für Betriebsphase)

Bitte ergänzen Sie die bereits übermittelte Liste mit allen Endusern, die in NGEN im Betrieb arbeiten sollen.

Default

Sofern optionale Felder oder Auswahlfelder (Rolle) nicht ausgewählt sind, wird ein Default-Wert durch PEIQ gesetzt.

Testing

Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Tests sind mit einer Stichprobe von 5 % der in der Liste gemeldeten Nutzer über ein Login auszutesten. Darüber hinaus ist die Stichprobe so zu wählen, dass ein Login aus allen im späteren Produktiveinsatz befindlichen Netzen (IT-Landschaften / Azure Domänen) gewährleistet ist.

Anpassungen im Betrieb

Die Rechte- und Rollen können in der Betriebsphase durch Poweruser [Glossar] innerhalb der in der hier vorliegenden Mittwirkungspflicht ersichtlichen Wertebereiche angepasst werden. siehe außerdem Dokumentation [link].

Sofern es im Betrieb nötig sein sollte weitere Nutzer zu ergänzen, siehe Dokumentation Nutzer-Registrierung: [link]