Die Seiten “Recherche” und “Themen” sowie der Editor verfügen in CREATE über eine Suchfunktion. Diese greift auf die Datenbank der Kund:innen zu und dient dazu, nach bestimmten Assets, wie beispielsweise Artikeln, Bildern oder Profilen, zu suchen.
Funktionalitäten der Suche
Suchen von Assets auf der Themen- und Rechercheseite sowie in der Werkzeugleiste des Editors
Automatische Vorbelegung der Suchfelder über eine Session hinaus für schnelleres Arbeiten
Möglichkeit der Einrichtung von bestimmten, wiederkehrenden Suchanfragen für höhere Effizienz
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Die Suche in CREATE ist mit der Datenbank des Verlags verbunden und ermöglicht die Recherche von dort hinterlegten Assets. Diese sind in der Regel unterteilt in selbst erstellte Artikel, Bilder, Agenturmeldungen, Embeds und Autorenprofile. Um eine möglichst effiziente Nutzung zu gewährleisten, lässt sich die Suche individualisieren und verschiedene Suchmuster können abgespeichert werden.
Absetzen einer Suche
Das Absetzen einer Suche erfolgt – je nach Bedarf – entweder auf der Seite “Recherche”, “Themen” oder direkt in der Werkzeugleiste des Editors (Lupenymbol) beim Erstellen des Inhalts.
Die erste Eingrenzung erfolgt durch die Art der Assets (Artikel, Bilder, Agenturmeldungen, Autorenprofile und Embeds), nach denen gesucht werden soll. Dies lässt sich durch Klick auf die jeweiligen Icons einstellen. Die gerade aktive Suchmaske wird durch den blauen Kreis hinter dem Icon angezeigt (hier: Artikel).
Je nach ausgewählter Suchmaske können nun weitere Eingrenzungen vorgenommen werden. Die Suchfelder sind dabei an das jeweilige Asset angepasst. So kann bei “Artikel” beispielsweise die Erfassungstufe (Erfassung, Revision, Publiziert, Depubliziert) eingestellt sowie zwischen Online- und Printartikeln unterschieden werden. Bei “Bilder” kann die Suche nach dem Copyright, der Agentur und dem Ort eingegrenzt werden.
Die dritte Eingrenzung erfolgt über das Toggle (= An-/Aus-Schalter) “Meine” rechts neben dem ersten Suchfeld. Ist dieser aktiviert, hat er eine blaue Farbe und es werden in den Suchergebnissen nur selbst erstellte Assets angezeigt.
Die Suche wird nur dann abgesetzt, wenn der bzw. die Benutzer:in die Anfrage durch Klick auf das Lupensymbol (oder durch Drücken der Enter-Taste) aktiviert. Damit soll verhindert werden, dass eine undefinierte Suche jedes mal dann ausgelöst wird, wenn der bzw. die Benutzer:in das Toggle “Meine” betätigt.
Angezeigte Anzahl der Suchergebnisse
Nach Absetzen einer Suche wird zunächst nur eine bestimmte Anzahl an Ergebnissen angezeigt. Diese Anzahl ist kundenspezifisch festgelegt und prinzipiell konfigurierbar. Sie beträgt in der Regel 10-20 Treffer. Sofern es weitere Treffer gibt, können diese über den Button “Mehr Ergebnisse anzeigen” am Ende der Suchergebnisse aufgerufen werden.
Vorbelegung von Formularfeldern aus der letzten Suchanfrage
Um Benutzer:innen bei der Suche nach Artikeln und Assets bestmöglich zu unterstützen, werden die letzten Sucheingaben über die Session hinaus gespeichert. Dadurch werden die Formularfelder mit den gemerkten Eingaben in allen darauf folgenden Sitzungen vorbelegt, was das Ausfüllen von Formularfeldern – insbesondere bei immer wiederkehrenden Suchanfragen – stark vereinfacht. Die letzte Suchanfrage kann darüber hinaus über die drei Punkte rechts neben dem “Suchen”-Button aufgerufen werden.
Einrichtung individueller Suchanfragen
Eine komfortable Möglichkeit, das Suchen von Assets möglichst effizient durchzuführen, ist das Einrichten von eigenen, individuellen Suchanfragen. Über die drei Punkte rechts neben dem “Suchen”-Button lässt sich die durchgeführte Suche mit den eingegebenen Eingrenzungen unter eigenem Namen abspeichern (hier: “Individuelle Suche 01”). Bei einer späteren Suche kann sie dann direkt durch einmaliges Anklicken aktiviert werden.
