Mithilfe von Ausprägungen können Inhalte in CREATE für unterschiedliche Ausspielplattformen aufbereitet und individualisiert werden. Basis bildet dabei eine Ursprungsausprägung, aus der theoretisch beliebig viele Varianten (1-n inhaltliche Ausprägungen) erstellt werden können.
Beim Erstellen einer neuen Ausprägung werden Inhalt und Metadaten des ausgewählten Basis-Artikels in das Template der neuen Ausprägung kopiert. Dort können dann kanalspezifische Erweiterungen vorgenommen werden, z. B. das Einfügen einer Bildergalerie für Online oder die Anpassung des Grundtextes für eine optimale Passung in einem Print-Layout.
Die Ausprägungen basieren auf kundenspezifischen Templates, die im Rahmen des Set-up angelegt werden.
Funktionalitäten der Ausprägungen
Grundlage für die Individualisierung von Inhalten
Verknüpft mit einem im System hinterlegten Template
Art und Anzahl der Ausprägungen kundenspezifisch definierbar
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Ein Artikel in CREATE ist ein Asset mit einer eindeutigen CID, der 1-n inhaltliche Ausprägungen haben kann. Die Ausprägungen mit ihren Textelementen (Titel, Absatz, Bild, …) bilden zusammen mit dem Artikel eine Einheit, die datenbankseitig als ein großes XML gespeichert wird.
Erstellen einer Ausprägung
Ein Inhalt in CREATE kann mittels der Ausprägungen für verschiedene Kanäle individualisiert werden. Im Artikel-View des CREATE Editors oberhalb des Artikels wird/werden die bereits bestehende(n) Ausprägung(en) angezeigt. Über das Plus-Symbol rechts daneben kann eine weitere Ausprägung für den Inhalt angelegt werden. Dabei wird der Inhalt aus der bestehenden, selektierten Ausprägung (Basis-Artikel-Version; hier: “Story”) in die neu erstellte Ausprägung kopiert.
Für das Erstellen einer Ausprägung muss eines der im System hinterlegten Templates ausgewählt werden. Auf Basis dieses Templates entsteht eine neue Ausprägung innerhalb des Artikels. Auf diese Weise können n Ausprägungen erzeugt werden. Über die Tabs können die entstanden Ausprägungen im Editor aktiviert werden. Die gerade ausgewählte Ausprägung wird durch die blaue Farbhinterlegung visualisiert. Jede Ausprägung des Inhalts verfügt über ein eigenes Template und eine eigene Kanalsteuerung.
Kopieren von Inhalt & Metadaten
Beim Anlegen der neuen Ausprägung wird der aktuelle Artikelinhalt einmalig kopiert und gemäß definierten Freiheitsgraden in die für das ausgewählte Template vordefinierten Elemente eingefügt. Zudem werden beim Anlegen der neuen Ausprägung alle Formularfelder eingefügt, die als Pflichtfelder für das jeweilige Template hinterlegt sind – auch wenn es hierfür noch keinen Inhalt gibt. Es besteht danach keinerlei Verkettung / Verlinkung von Inhalten oder Bereichen. Nicht erlaubte Inhalte, insbesondere beim Erstellen einer Print-Ausprägung aus einer Digital-Ausprägung, werden dabei herausgefiltert, z. B.:
Bildergalerien
Embeds
verlinkte Artikel
Kopieren von Bild-Eigenschaften beim Anlegen neuer Ausprägungen
Enthält ein Inhalt ein oder mehrere Bilder, werden beim Anlegen neuer Ausprägungen standardmäßig alle Bilder (Status=Kopie) sowie alle Bild-Eigenschaften kopiert.
Auf Wunsch können die Bild-Eigenschaften, die beim Anlegen einer neuen Ausprägung kopiert werden, kundenspezifisch angepasst werden.
Löschen einer Ausprägung
Ausprägungen können bei Bedarf wieder gelöscht werden. Das Löschen einer Ausprägung erfolgt über den Button mit den drei Punkten: Mit Klick auf den Button wird die Option „Ausprägung löschen“ angezeigt. Der Button wird angezeigt, sobald es mehr als eine Ausprägung gibt.
Nach Bestätigung der angezeigten Meldung wird die Ausprägung gelöscht.
Ausprägungen können nicht gelöscht werden, wenn diese bereits publiziert (und somit schreibgeschützt) sind. Näheres siehe Statusstufen.
Übernehmen von Platzierungsinformationen auf die neue Ausprägung
Beim Erstellen einer neuen Ausprägung wird von CREATE geprüft, ob es in der zu erstellenden Ausprägung einen oder mehrere Kanäle gibt, die bereits in der aktuellen Ausprägung befüllt sind.
In diesem Fall wird vor dem Erstellen ein Dialogfenster geöffnet, dass es dem oder der Benutzer:in ermöglicht, die Platzierungsinformationen der einzelnen Kanäle auf die neue Ausprägung zu übertragen.
Die zu übertragenden Kanäle können mit Hilfe der Checkboxen selektiert werden. Wenn kein Kanal übertragen werden soll, kann auch “Ok” geklickt werden – ohne eine Checkbox ausgewählt zu haben.
Achtung: Beim Übernehmen der Platzierungsinformationen in eine neue Ausprägung, werden die Platzierungsinfos in der ursprünglichen Ausprägung entfernt. Beim erneuten Öffnen der ursprünglichen Ausprägung sind dann nur noch die Defaultwerte zu sehen (z. B. Erscheinungstag: nächster).
Planung als eigener Reiter
Mit Einführung der Themenplanung in CREATE wird beim Erstellen eines neuen Inhalts immer auch eine Planung als eigener Reiter initial angelegt.
Dabei handelt es sich nicht um eine Ausprägung, sondern um einen eigenen Planungsartikel. Näheres siehe Themenplanung.
Ausprägungen basieren auf Templates
Die Ausprägungen basieren auf kundenspezifischen Templates, die im Rahmen des Set-up angelegt werden. Eine Ausprägung hat einen eindeutigen Namen (Digital, Print, Medienneutral, …) und ist mit einem im System hinterlegten Template eindeutig verknüpft. Folgendes wird durch das Template für die Ausprägung definiert:
template-spezifische Standard-Elemente
mögliche Kanäle sowie die vordefinierten aktiven Standard-Kanäle
Freiheitsgrade
zugehörige Print-Vorlage
Eine Ausprägung kann somit für 0-n Kanäle (gemäß Template) geplant werden. Davon können 0-n Kanäle aktiv sein. Für jeden Kanal können dabei spezifische Metadaten hinterlegt werden (z. B. Start/Ende bzw. E-Tag, Status etc.).
Diese Kanalinfos werden ebenfalls im XML beim Artikel gespeichert.
Konfigurationsoption: Eigenes Menü zum Anlegen neuer Ausprägungen
Standardmäßig wird beim Anlegen neuer Ausprägungen dasselbe Menü wie beim Erstellen eines Artikels über die Startseite von CREATE verwendet.
Bei Bedarf kann für das Anlegen neuer Ausprägungen im Artikel-View des CREATE Editors ein eignes Menü verwendet werden. Diese Konfigurationsoption spielt insbesondere in einem medienneutralen Workflow eine Rolle, um eine Individualisierung für Print zu ermöglichen. Für den Fall, dass zunächst für 2 Kanäle Ausprägungen angedacht waren, dann aber doch für Print individualisiert werden soll, kann das “Neue Ausprägung anlegen”-Menü vom bisherigen “Erstellen”-Menü unterschieden und anders eingerichtet werden. Dort kann eine dritte Gruppe “Für Print individualisieren“ hinzugefügt werden, in der eine neue Printvorlage hinterlegt ist.