Archivierte Elemente bleiben durch ihre Metadaten vollständig durchsuchbar und können daher aufgefunden und wiederverwendet werden.
Funktionen des Archivs
Suche von archivierten Texten und Bildern über die Globalsuchmaske
Durchsuchbarkeit von Elementen im Archiv durch Erhalten der Metadaten
Inhaltsverzeichnis
Suche im Archiv
Archivierte Elemente können wie nicht-archivierte Elemente auch, über die Suche gefunden werden. Für die Suche kann wie gewohnt die Globalsuchmaske geöffnet werden.
Anschließend kann bei den gewünschten Elementen unter “Status” in der Suchmaske der Eintrag “Archiviert” ausgewählt werden.
Elemente im Archiv
Seitenarchiv
Seiten werden status-gesteuert durch automatisierte Workflows als Ganzseiten-PDF in der PRINT NGEN-Datenbank abgelegt und dienen als Basis für das ebenfalls vollautomatisiert generierte E-Paper. Auch in einer archivierten Seite behalten alle einzelnen Elemente ihre navigierbaren Links zur Quelle sowie zu anderen Verwendungen.
Textarchiv
Artikel werden im XML-Format in der PRINT NGEN-Datenbank abgelegt. Bei Bedarf ist die Einrichtung vollautomatisierter Löschungen von Produktionskopien, wiederherstellbaren History-Ständen sowie Agenturmaterial möglich.
Bild- und Anzeigenarchiv
Bilder und Anzeigen werden mit ihren Metadaten im JPG- bzw. PDF-Format in der PRINT NGEN-Datenbank gespeichert. Ihre HighRes- Daten können in kostengünstige Speichermedien ausgelagert werden. Die Recherchierbarkeit aller Elemente bleibt durch Metadaten uneingeschränkt gewährleistet. Thumbnails oder LowRes-Ansichten stehen jederzeit zur Verfügung. Der Zugriff auf ausgelagerte HighRes-Daten erfolgt für den Anwender verzögerungsfrei.