Mithilfe der Historie lassen sich alte Versionen einer Seite, eines Artikels oder eines Bildes öffnen, vergleichen und wiederherstellen.
Funktionalitäten der Historie in PRINT NGEN
Versionsstände vergleichen
Änderungen einsehen
Alte Versionen ansehen und bei Bedarf wiederherstellen
Speicherung von asset-individuellen Metadaten
Inhaltsverzeichnis
Wiederrufen und Wiederherstellen von Änderungen
Änderungen können über den Button “Undo” oder per STRG + Z rückgängig gemacht werden:
Um Änderungen wiederherzustellen, wird auf “Redo” geklickt:
Speichern
Zwischenspeichern
Mit der “Zwischenspeichern”-Funktion kann eine Zwischenversion für den oder die aktuelle:n Benutzer:in gespeichert werden. Dies ist über den Menüpunkt “Zwischenspeichern” oder per STRG + S möglich. Die zwischengespeicherte Version ist für andere Benutzer:innen nicht sichtbar.
Ablegen
Um eine neue Version einer Seite zu speichern, wird die “Ablegen”-Funktion verwendet:
Nach dem Ablegen sind der Undo- und der Redo-Button ausgegraut, da alle Änderungen abgespeichert sind und nichts rückgängig gemacht werden kann.
Ansicht der Historie
Wenn die Historie eines Artikels oder einer Seite eingesehen werden möchte, kann per Doppelklick auf das zweite Icon in der Spalte “ClusterAnsicht” in der Listen-Ansicht zur Historie gewechselt werden:
Per Doppelklick auf dieses öffnet sich folgende Historie in Listen-Ansicht:
In der obigen Liste wird ersichtlich, wann und von welchem bzw. welcher Benutzer:in Änderungen vorgenommen wurden. Wird der jeweilige Listeneintrag per Doppelklick aufgerufen, ist darunter neben asset-relevanten Metadaten eine ausführliche Auflistung der geänderten Daten und welche davon wiederhergestellt werden können zu sehen.
Folgende Spalten sind in der Historie zu sehen:
Version: In der standardmäßigen Sortierung steht die aktuellste Version an erster Stelle der Liste.
Ereignis: Hier wird die Art der Speicherung angezeigt. Dabei signalisiert “Geändert” für eine Speicherung durch den bzw. die Benutzer:in. Das System speichert Änderungen alle fünf Minuten automatisch ab, worauf der der Eintrag “Autospeicherung” hindeutet.
Datum: Datum und Uhrzeit der Speicherung können hier eingesehen werden.
Benutzer: Hier wird der oder die Benutzer:in, der oder die eine Änderung durchgeführt hat, angezeigt.
Änderung (Gespeichert): In dieser Spalte ist zu sehen, welche Änderung vorgenommen wurde (z. B. Text, Layout, SeitenTyp, etc.).
Änderung (Sonstige): Hier sind sonstige Änderungen einsehbar.
Alte Versionen ansehen
In dieser Ansicht besteht die Möglichkeit, in eine alte Version zu springen.
Hierfür wird die gewünschte Version in der Listen-Ansicht ausgewählt und über Rechtsklick das Kontextmenü geöffnet. Im Kontextmenü wird dann “Version ansehen” gewählt:
Der ausgewählte Artikel öffnet sich in einem neuen Fenster. An dessen Fensterleiste ist erkennbar, dass es sich um ein History-Element handelt:
In dieser Ansicht wurden zwei Versionen einer Seite geöffnet:
Leicht können einzelne Elemente per Copy & Paste von einer Version in eine andere Version kopiert werden.
Versionen vergleichen
Um eine ältere Version mit der aktuellsten Version zu vergleichen, wird über das Kontextmenü “Unterschiede der selektierten Einträge / zur aktuellsten Version” ausgewählt.
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem der bzw. die Benutzer:in über die Änderungen informiert wird.
Version wiederherstellen
In der Listen-Ansicht besteht auch die Möglichkeit, eine alte Version wiederherzustellen, falls z. B. eine falsche Eingabe getätigt wurde und auf die vorherige Version gesprungen und damit die Änderungen rückgängig gemacht werden sollen.
Dafür wird die gewünschte Version in der Listen-Ansicht angeklickt und per Rechtsklick ins Kontextmenü gewechselt. Dort wird dann “Version wiederherstellen” geklickt:
Damit die wiederhergestellte Version des Elements nun gespeichert wird, muss anschließend noch auf “Ablegen” geklickt werden:
