PORTAL und PPS Knowledge Base

Explorer

Owned by Franziska Franz, created
Last updated: 2024-02-09 by Kathrin Janka
2 min read

Der Explorer ist in der zu finden. Mit ihm können Inhalte über die aktuelle Ausgabe / Sammlung hinaus durchsucht werden.

Funktionalitäten des Explorers

  • Suche nach Inhalten über die aktuelle Ausgabe / Sammlung hinaus

  • Filterung und Sortierung der Inhalte nach bestimmten Merkmalen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Mit dem Explorer können Inhalte über die aktuelle Ausgabe / Sammlung hinaus durchsucht werden und per Drag & Drop in den Inhaltspool oder direkt auf eine Seite gezogen werden.

Der Explorer zeigt immer nur die zukünftigen Ausgaben und die Sammlungen innerhalb eines Produktes.

Folgende Filtermöglichkeiten sind dabei verfügbar:

Standard (ausgeklappt)

  • Eingrenzung der Ausgabe

  • Volltextsuche anhand von:

    • Titel

    • PPS-ID

    • Online-ID

    • Infotext

    • Autor:in

    • bearbeitet von

  • Auswahl einer Rubrik

  • Auswahl anhand von Status (Mehrfachauswahl)

  • Breite (Spaltenanzahl)

  • Höhe (Zeilenanzahl)

Mehr (eingeklappt)

  • Verwendung (Alle / in / nicht in) nach Produkten

  • Platzierung (Alle / Platziert / Nicht Platziert)

  • Inhaltstyp (Beitrag / Import / Manueller Inhalt)

  • Priorität (Alle / Priorisiert / Nicht priorisiert)

Explorer

 

Über den Pfeil rechts oben im Explorer kann die aktuelle Filterung als Vorbelegung gespeichert und gespeicherte Filterungen geladen werden.

Vorbelegung im Explorer speichern

Ergebnisse aus Filtern

Unter den Filtern werden die Ergebnisse angezeigt.

Sortierung der Ergebnisliste

Die Ergebnisse aus den Filtern können entweder nach Titel (aufsteigend oder absteigend) oder nach dem Merkmal priorisiert sortiert werden.

Als sekundäres Merkmal bei der Sortierung dient im PRINT PPS die ID, d. h. Inhalte werden primär z. B. nach Titel (oder an anderen Stellen im PRINT PPS nach Autor:in) sortiert, innerhalb dieser Gruppe aber nach ID. Zum Beispiel:

Wird nach “priorisiert” (absteigend) sortiert, so stehen die Inhalte mit dem Merkmal “priorisiert” ganz oben in der Liste, gefolgt von den nicht-priorisierten Inhalten. Innerhalb der Gruppen “priorisiert” bzw. “nicht-priorisiert” werden Inhalte datenbank-seitig nach ihrer ID - und damit implizit nach dem Erstellzeitpunkt (neueste ganz oben) - sortiert.

Wird nach “priorisiert” (aufsteigend) sortiert, so dreht sich die Liste: Nicht-priorisierte Inhalte mit ältestem Erstellungszeitpunkt stehen ganz oben, die neuesten priorisierten Inhalte ganz am Ende.

Ergebnisse

In der Übersicht sieht der bzw. die Benutzer:in neben einem Vorschaubild und der Überschrift

  • die Größe des Inhalts

  • den Inhaltstyp

  • die Rubrik

und

  • den Inhaltsstatus

  • ggf. Vererbungen (Lila Markierung)

  • ob der Inhalt bereits verwendet wurde:

“Bereits erschienen”
Eine Verwendung in einer späteren Ausgabe des gleichen Produktes ist möglich.

Ein Artikel, der in der Ausgabe / Sammlung bereits verwendet wird, ist markiert als:

“Bereits verwendet”
Da Dubletten aktiv verhindert werden, kann der Artikel in dieser Ausgabe/Sammlung kein zweites Mal benutzt werden und lässt sich aus dem Explorer heraus nicht kopieren oder verschieben.

 

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