PORTAL und PPS Knowledge Base

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Bilder merken ist eine Adminfunktion, welche es berechtigten Benutzer:innen ermöglicht, bereits im PORTAL vorhandene Bilder zu markieren, um sie in anderen Inhalten verwenden zu können. Bilder können dabei zur einmaligen Verwendung sowie dauerhaft gemerkt werden.

Funktionalitäten von Bilder merken

  • Bilder aus Fotowettbewerben, Beiträgen, Veranstaltungen sowie Schnappschüssen zur weiteren Verwendung merken

  • Einmaliges sowie dauerhaftes “merken” von Bildern

  • Einfügen von gemerkten Bildern in anderen Inhalten


Inhaltsverzeichnis

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Allgemeine Beschreibung

Die Funktion Bilder merken ermöglicht es berechtigten Benutzer:innen, bereits im PORTAL vorhandene Bilder zu markieren, um sie in anderen Inhalten zu verwenden. Es können dabei Bilder aus Fotowettbewerben, Beiträgen, Veranstaltungen sowie Schnappschüssen gemerkt werden. Diese können entweder zur einmaligen Verwendung oder dauerhaft gemerkt werden.

Meine gemerkten Bilder

Die Ansicht “Meine gemerkten Bilder” ist über das Benutzermenü bzw. über die URL /media/images/userreferences erreichbar. Sie ist über Tabs in folgende zwei Listen unterteilt:

  • Zur einmaligen Verwendung gemerkt

  • Dauerhaft gemerkte Bilder

Alle zur einmaligen Verwendung gemerkten Bilder werden nach dem ersten Verwenden aus der Liste gelöscht.

Die Anzahl der zur einmaligen Verwendung gemerkten und der dauerhaft gemerkten Bilder ist auf jeweils 100 begrenzt. Danach müssen Bilder aus einer Liste entfernt werden, bevor neue Bilder der Liste hinzugefügt werden können.

Meine gemerkten Bilder: Zur einmaligen Verwendung markiert

Sollen Bilder dauerhaft zur Verfügung stehen, müssen zur einmaligen Verwendung gemerkte Bilder in die Liste “Dauerhaft gemerkte Bilder” verschoben werden. Werden Bilder nicht mehr benötigt, können sie auch wieder aus den Merklisten entfernt werden.

Option zur einmaligen Verwendung markiertes Bild dauerhaft zu merken oder aus allen Merklisten zu entfernen

Option dauerhaft gemerktes Bild aus dauerhafter Merkliste zu entfernen oder aus allen Merklisten zu entfernen

Bilder merken

Bilder zur einmaligen Verwendung merken

Die Option "Bild für einmalige Verwendung merken" wird bei Beiträgen, Veranstaltungen, Schnappschüssen sowie Fotowettbewerben auf den jeweiligen Detailseiten und in der Aktionenverwaltung angeboten.

Bild über die Detailsicht zur einmaligen Verwendung merken

Bild über die Aktionenverwaltung zur einmaligen Verwendung merken

Wird ein Bild zur einmaligen Verwendung gemerkt, bekommt es auf den Detailsichten eine entsprechende Markierung in Form eines roten Fähnchens am rechten oberen Bildrand.

Wird das zur einmaligen Verwendung markierte Bild in einem Inhalt eingefügt bzw. verwendet, wird es aus der entsprechenden Liste in der Ansicht “Meine gemerkten Bilder” entfernt.

Bilder dauerhaft merken

Ein Bild kann nur dauerhaft gemerkt werden, wenn es zuvor bereits zur “Zur einmaligen Verwendung” markiert wurde. Unter “Meine gemerkten Bilder” in der Liste “Zur einmaligen Verwendung” kann das Bild dann angewählt und dauerhaft gemerkt werden.

Option, ein zur einmaligen Verwendung markiertes Bild dauerhaft zu merken.

Gemerkte Bilder erhalten ebenso wie zur einmaligen Verwendung markierten Bilder auf der Detailansicht eine entsprechende Markierung in Form eines roten Fähnchens am rechten oberen Bildrand.
Dauerhaft gemerkte Bilder sind auch nach dem Verwenden in einem Inhalt noch in der Liste “Dauerhaft gemerkte Bilder” auffindbar.

Gemerkte Bilder verwenden

Berechtigten Benutzer:innen wird im Beitragsformular bzw. Veranstaltungsformular im PORTAL neben dem Bildupload im PORTAL auch die Option “Gemerkte Bilder verwenden” angezeigt.

Mit Klick auf den Button öffnet sich die Ansicht “Meine gemerkten Bilder”. Der bzw. die Benutzer:in kann nun mehrere Bilder auswählen und dem Inhalt hinzufügen.

Technisch werden so hinzugefügte Bilder physisch kopiert. Beim Kopieren des Bildes werden alle mit dem Bild verknüpften Meta-Informationen (Bildautor:in = Benutzer:in, der/die das Bild ursprünglich in das System geladen hat, Copyright-Vermerk, Bildunterschrift, Schwerpunkt/Fokus) übergeben. Im Anschluss ist das Bild losgelöst vom Original. Das Editieren der beschriebenen Metadaten hat somit keinen Einfluss auf das Original oder weitere Kopien.

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