PORTAL und PPS Knowledge Base
Bildkopien finden und verwalten
Bildkopien finden und verwalten ist eine Adminfunktion, welche es berechtigten Benutzer:innen im PORTAL ermöglicht, eine Übersicht aller zu einem Bild angelegten Kopien zu erhalten.
Funktionalitäten von Bildkopien finden und verwalten
Durchsuchen des PORTALs nach identisch angelegten Bildkopien
Auflistung der entsprechenden Beiträge, Schnappschüsse, Veranstaltungen, Bildersammlungen und Fotowettbewerbe, in denen das Bild verwendet wurde
Unterstützende Funktion zur Bewertung, ob beim Löschen des Bildes auch dessen Kopien mit gelöscht werden sollen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Über die Funktion “Bildkopien finden und verwalten” kann das PORTAL nach identisch angelegten Bildkopien durchsucht werden. Wurde das ausgewählte Bild bereits einmal im PORTAL hochgeladen, werden die entsprechenden Beiträge, Schnappschüsse, Veranstaltungen, Bildersammlungen und Fotowettbewerbe aufgezählt, in welchen das Bild bereits verwendet wird. So kann z. B. vermieden werden, dass zwei identische Fotos bei einem Fotowettbewerb eingereicht werden. Eine weitere Funktionalität ist außerdem, dass beim Löschen eines Bildes bewertet bzw. entschieden werden kann, ob dessen Kopien auch gelöscht werden sollten.
Tutorial zur Funktion “Bildkopien finden und verwalten”
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktion “Bildkopien finden und verwalten”:
Bilderhash
Grundvoraussetzung bzw. Datengrundlage für die Funktion “Bildkopien finden und verwalten” ist das Hash-Verfahren. Bilder erhalten beim Upload automatisch einen eindeutigen Identifikator ("Bildhash") über den Kopien gefunden werden können. Wird ein Bild dabei über die Funktion Gemerkte Bilder verwenden als Kopie zu einem Inhalt hinzugefügt, kann das System dann über den Hash herausfinden, dass es sich bei diesem Bild um eine Kopie von einem bereits im System vorhandenen Bild handelt.
Bildkopien finden und verwalten
Die Funktion Bildkopien finden und verwalten wird im Bildkontextmenü bei allen Bildern, welche über einen Hash verfügen, auf den Detailsichten von Beiträgen, Veranstaltungen, Fotowettbewerben und Schnappschüssen angezeigt. Bei Bildern, die über keinen Hash verfügen, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
Mit Klick auf den Link wird der oder die Benutzer:in auf die Ansicht Bildkopien verwalten weitergeleitet. Wichtig hierbei ist, dass nur Bilder und deren Verwendungen angezeigt werden, die ab dem Aktivierungszeitpunkt des Features hochgeladen bzw. über die Funktion “Gemerkte Bilder kopieren” zu Inhalten hinzugefügt wurden.
Der bzw. die Benutzer:in findet hier alle Bildverwendungen in Beiträgen, Schnappschüssen, Veranstaltungen, Bildersammlungen und Fotowettbewerben aufgezählt.
So kann bei einem Fotowettbewerb z. B. festgestellt werden, ob das von dem oder der Benutzer:in eingereichte Bild bereits von einem bzw. einer anderen Benutzer:in hochgeladen bzw. für den Wettbewerb eingereicht wurde. Die Teilnahme am Fotowettbewerb kann dann direkt gelöscht werden. Mit der Löschung der Teilnahme werden dabei alle Daten (Kontaktdaten und Bild) unwiderruflich gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bei Verwendungen in Beiträgen, Schnappschüssen und Veranstaltungen wird der bzw. die Benutzer:in auf die entsprechende Detailsicht weitergeleitet, um dort das Bild zu verwalten.
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