Um ein dezentrales Verwalten von Produktgruppen zu ermöglichen und dabei die Grundsätze der Integrität und Vertraulichkeit bzgl. personenbezogener Daten zu wahren, ist es berechtigten Benutzer:innen nun möglich, Benutzer:innen je Produktgruppe zu verwalten. Diese können somit Benutzer:innen innerhalb einer Produktgruppe anlegen, entfernen und ihnen produktspezifische Rollen zuweisen.
Funktionalitäten der Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung
Dezentrales Verwalten von Produktgruppen
Anlegen/Entfernen von Benutzer:innen
Vergabe von Rollen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Benutzer:innen mit dem produktgruppenspezifischen Recht “Zugriff auf Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” haben für die ihnen in der globalen Benutzerverwaltung zugeordneten Produktgruppen die Möglichkeit, Benutzer:innen zu verwalten. Die Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung ist über das Optionsmenü > “Produktgruppen-Verwaltung” > “Benutzer” zu erreichen.
Im Overlay “Benutzer verwalten” können je Produktgruppe Benutzer:innen anhand von Filtern gesucht, angelegt, entfernt und produktspezifischen Rollen zugewiesen werden.
Benutzer:innen anlegen/entfernen
Beim Anlegen eines bzw. einer Benutzer:in über die Produktgruppe gleicht das System die E-Mail-Adresse ab. Besteht die E-Mail-Adresse bereits für eine:n Benutzer:in in einer anderen Produktgruppe, erfolgt keine Anlage, sondern es werden nur die Rechte für die neue Produktgruppe hinzugefügt. Damit sollen Dubletten vermieden werden.
Beim Anlegen von Benutzer:innen muss zwingend eine Rolle vergeben werden. Nur so kann der bzw. die jeweilige Benutzer:in der Produktgruppe zugeordnet werden.
Wird ein:e Benutzer:in aus der “Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” entfernt, werden diesem bzw. dieser lediglich alle produktspezifischen Rollen entzogen, die ihn bzw. sie mit der Produktgruppe verknüpft. Damit wird er bzw. sie nicht mehr in der “Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” der jeweiligen Produktgruppe angezeigt. Der bzw. die Benutzer:in ist damit aber weiterhin in der globalen Benutzerverwaltung im PRINT PPS vorhanden - ggf. ohne Rechte. Falls der bzw. die Benutzer:in produktspezifische Rollen in anderen Produktgruppen besitzt, bleibt er bzw. sie auch dort mit den jeweiligen Rollen erhalten.
Rollen vergeben
In der Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung können keine neuen Rollen angelegt werden. Diese werden weiterhin über die Rollen und Rechte im PRINT PPS verwaltet. In der Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung können nur produktspezifische Rollen ausgewählt werden. Um globale und produktgruppenspezifische Rollen zuzuordnen, muss dies mit der entsprechenden Berechtigung direkt in der globalen Benutzerverwaltung gemacht werden.
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