Es ist möglich, Honorarempfängern Belege ihrer honorierten Beiträge per Mail zukommen zu lassen. Dazu werden die Honorare mit dem Häkchen “Belegexemplar” gekennzeichnet. Der Beleg wird in Form eines Seiten-PDF der honorierten Stammerscheinung erstellt.
Funktionalitäten des/der [Moduls/Features/Funktion]
Kennzeichen “Belegexemplar” an der Honorarkondition
Kennzeichen “Belegexemplar” am Honorarsatz
Warteschlange, welche zyklisch die komplexe Aktion für den Belegversand ausführt.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Um Honorare für den Belegversand vorzusehen, gibt in der Honorarsatz-Maske ein Häkchen “Belegexemplar”. Defaultmäßig ist dieses nicht gesetzt. Zusätzlich gibt es am Honorarsatz ein Datumsfeld, in dem das Datum, an dem das BelegExemplar verschickt wurde gespeichert wird. Dieses Datum ist in der Maske nicht sichtbar.
Ist ein Honorarempfänger standardmäßig für den Belegversand vorzumerken gibt es in der Honorarkondition ein Häkchen“Belegexemplar”. Defaultmäßig ist dieses nicht gesetzt. Beim Anlegen eines Honorarsatzes wird das Merkmal Belegexemplar zum Honorarsatz in die Eigenschaft BelegExemplar übernommen und kann dort noch verändert werden.
Der Belegversand erfolgt in regelmäßigen Abständen durch die Warteschlange SYS_Honorar_Belegversand.
Ablauf der Warteschlange
Die Warteschlange ruft die komplexe Aktion Belegexemplar auf, welche nach Honorarsätzen sucht, für die Belege zu versenden sind. Das sind alle Honorarsätze, die folgende Bedingung erfüllen:
Status=Geprüft, BelegExemplar=ja und BelegExemplarVerschickt=<leer> & Honorarsatz verweist auf Text oder Bild als honoriertes Element
Im nächsten Schritt wird überprüft, ob zu einem zu belegenden Honorarsatz (Belegexemplar=ja) eine der im Buchung-xml referenzierten Seiten noch im System vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, wird die Eigenschaft BelegExemplar=nein gesetzt und der Honorarsatz mit dem Kommentar “Kein Belegexemplar vorhanden” versehen. Damit wird in der Honorarsatzmaske das Häkchen Belegexemplar entfernt. Bereits vorhandener Text im Kommentarfeld bleibt erhalten. Der zusätzliche Hinweis wird dann hinten angefügt.
Als nächstes wird geprüft, ob eine private oder geschäftliche Email-Adresse in den Grunddaten des Honorarempfängers hinterlegt ist und entsprechend werden Eigenschaften des Honorarsatzes und die ermittelte Mailadressse für den späteren Mailversand gemerkt.
Zu den zu belegenden Honorarsätzen werden nun die Seiten in der Stammerscheinung ermittelt und als PDF-Datei (in Mid-Res Qualität) in ein temporäres Verzeichnis ausgegeben und im nachfolgenden Mailversand als Anhang dem Honorarempfänger übermittelt.
Für die belegten Honorarsätze wird das aktuelle Datum in die Eigenschaft BelegExemplarVerschickt eingetragen. Damit wird sichergestellt, dass zu jedem Honorarsatz nur einmalig ein Belegexemplar verschickt wird, weil die Bedingung BelegExemplarVerschickt=<leer> für einen weiteren Belegversand nicht mehr erfüllt ist.
Kundenspezifische Einstellungen für den Mailversand werden in der Abbildung WA_BelegversandHonorar gepflegt und über @WAP-Aufrufe in den Variablenkontext eingebunden
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