Bei der Erstellung von Basisformaten gibt es viele Punkte zu beachten. In diesem Artikel werden die wichtigsten Do’s and Dont’s aufgeführt und erläutert.
Inhaltsverzeichnis
Werte setzen, nicht erben
In den Basisformat-Elementen sollten so wenige Einstellungen wie möglich geerbt sein. Denn da Einstellungen in der Regel aus dem Benutzerkontext geerbt werden, könnte eine geerbte Eigenschaft bei zwei Benutzer:innen, die gerade dieselbe Seite betrachten, zu einem unterschiedlichen Umbruch führen.
Insbesondere sollten diejenigen Werte gesetzt sein, die umbruchrelevant sind oder Einfluss auf die Darstellung auf der Seite haben. Das trifft auf so gut wie alle Eigenschaften der Gruppe Typographie zu, auch auf die Gruppen “Silbentrennung”, “Einzüge”, “Umfliessen”, “Vertikaler Ausschuss”.
Beispiel: Im Basisformat wurden keine Werte für die Wortzwischenräume (WZRMin, WZROpt, WZRMax) vergeben. Die Werte werden also aus dem Benutzerkontext geerbt. Benutzer:in A und Benutzer:in B betrachten an ihrem jeweiligen Arbeitsplatz die gleiche Seite. Benutzer:in A hat im Benutzer:innenkontext in der Gruppe Typographie eine Wortzwischenraum- Voreinstellung WZRMin="15ru" / WZROpt="20ru" / WZRMax="30ru" Benutzer:in B hat im Benutzerkontext eine davon abweichende Voreinstellung, z. B. WZRMin="10ru" / WZROpt="15ru" / WZRMax="25ru" So würde der Textumbruch auf der Seite für Benutzer:in B anders aussehen als bei Benutzer:in A. | ||
RICHTIG: alle typografisch relevanten Angaben sind gesetzt | FALSCH: einige typografisch relevanten Angaben sind vererbt | |
Besonders aufzupassen ist beim Vererben von Werten im Basisformat, wenn z. B. ein objektübergreifender Workflow-Dämon im Einsatz ist, der die PDF-Ausgabe/PDF-Rückgabe an Drittsysteme für verschiedene Objekte übernimmt: Erbt er bestimmte Einstellungen aus seinem Benutzer:innenkontext, anstatt sie aus dem Basisformat zu verwenden, so könnte beim Erzeugen des PDFs einen falschen Umbruch verwendet werden.
Einen Einblick in das Thema gibt das folgende Video:
https://www.youtube.com/watch?v=E4JqGfwwa30Das Basisformat-Element selbst hat keine Basisformat-Angabe
Da das Basisformat-Element selbst kein Basisformat hat, benötigt es keine Angabe bei Basisformat. | |
Auch der Cluster hat keine Angabe bei Basisformat-Bibliothek. |
Warum ein Basisformat selbst keine Basisformat-Angabe oder Basisformat-Bibliotheks-Angabe benötigt, wird im folgenden Video erläutert:
https://www.youtube.com/watch?v=dMtqRDh9WD0Beim Vorlagen-Aufbau nicht direkt mit den Basisformat-Elementen arbeiten
Wenn der oder die Benutzer:in in der Layout/Texte-Bibliothek oder auf einer Produktions-Seite neue Seiten-/Artikel-Vorlagen aufbaut, sollen während des Aufbaus nicht direkt die Elemente aus der Basisformat-Bibliothek verwenden werden.
→ Sonst gibt es in den einzelnen Bestandteilen der Vorlage ausschließlich gesetzte Werte – und keine Angabe eines Basisformates. Dadurch wird wieder die Basisformat-Logik ausgehebelt: Es kann folglich nichts mehr aus den Basisformaten geerbt werden.
Beim Austausch redaktioneller Inhalte über mehrere Objekte/Titel hinweg Basisformate gleich benennen
Werden die redaktionellen Inhalte eines Objektes auch in einem anderen Objekt verwendet (z. B. Hamburger Morgenpost – Berliner Kurier – Kölner Express), so ist bei den Basisformatangaben darauf zu achten, dass die Benennung gleich ist.
Beispiel: Ein Artikel hat bei der Hamburger Morgenpost im Titelbereich ein Basisformat „HZ“. Hingegen heißt beim Kölner Express das Basisformat für Titelbereiche „Titel“. Folglich kann bei Platzierung einer Kopie des Hamburger Artikels auf der Kölner Seite das Basisformat „HZ“ nicht ausgewertet werden – da in den Kölner Basisformat-Bibliotheken gar kein Element „HZ“ existiert, sondern nur eines mit Namen „Titel“.
Warum Basisformate für einen sinnvollen Austausch gleich benannt werden sollten, wir im folgenden Video erklärt:
https://www.youtube.com/watch?v=8uuLEObshkE
Die Wirksamkeit eines Basisformats schon in der Vorlagen-Bibliothek ausprobieren
Wenn in der Texte- oder Layout-Bibliothek eine neue Vorlage aufgebaut und deren Elemente mit Basisformat-Angaben versehen werden sollen, ist es sinnvoll, bereits hier die Wirksamkeit der gesetzten Basisformate zu überprüfen.
Es muss geprüft werden, welche Basisformat-Bibliothek bei der Vorlage gesetzt ist und welche Abhängigkeit diese hat:
Anschließend muss geprüft werden, ob die Vorlage die gewünschte Bedingung erfüllt:
Da im oben stehenden Screenshot kein Wert bei „Ressort“ gesetzt ist, gilt die allgemeine Zeile („Sternchen-Zeile“) aus der Abbildung. Somit wird für die Vorlage die Basisformat-Bibliothek „BasisFormat“ verwendet. In der Vorlage greift somit bereits in der Vorlagen-Bibliothek korrekt die Basisformat-Logik.
Nähere Informationen gibt das folgende Video:
https://www.youtube.com/watch?v=SQIzl-4FkHEIn den Vorlagen so viel wie möglich aus den Basisformaten erben
Wenn Artikelvorlagen oder Artikel-Element-Vorlagen aufgebaut werden, muss darauf geachtet werden, so wenig Werte wie möglich in den Vorlagen zu setzen und so viel wie möglich aus den Basisformaten zu erben.
→ Damit kann der Aufwand für spätere Anpassungen sehr gering halten werden. Denn es muss nicht jede Einstellung in jeder Vorlage korrigiert werden, sondern über das Basisformat den Großteil der nötigen Änderungen durchführt werden.
Beispiel: Es soll ein neues Artikel-Element „Titel_24pt“ für einen 24pt-großen Titelbereich aufgebaut werden. Bis auf die Schriftgröße von 24pt sind alle Einstellungen, die das neue Element benötigt, identisch mit dem Basisformat-Element „Titel“. Dazu muss in dem Artikel-Element „Titel_24pt“ alle Werte aus dem Basisformat vererbt werden. Der einzige gesetzte Wert ist die vom Basisformat abweichende Schriftgröße 24pt.
Einen Einblick in das Thema gibt das folgende Video:
https://www.youtube.com/watch?v=lpBA2zGqdS8
Bei @WA-Angabe der Basisformat-Bibliothek darauf achten, dass es zwei Basisformat-Wertelisten geben kann
Zur Bestimmung der Basisformat-Bibliothek werden zwei Abbildungen/Wertelisten benötigt:
Eine Abbildung/Werteliste für Elemente in der Layout-Bibliothek und Produktionsseiten.
Eine Abbildung/Werteliste für Elemente der Texte-Bibliothek und Produktionsartikel.
Alle Basisformatbibliotheken sind in der Bibliothek „Layouts“ anzulegen. Auch wenn die Angabe der Basisformat-Bibliothek bei den Vorlagen in der Bibliothek „Texte“ gemacht wird.
Zu 1 – Layout-Bibliothek oder Produktionsseiten: In allen Vorlagen in der Layout-Bibliothek muss eine Abbildung/Werteliste mit Namen „BasisFormatBibliothek“ o. ä. angegeben werden – in folgender Form:
@WA(Default.BasisFormatBibliothek)
Die Abbildung/Werteliste ist in folgender Art aufgebaut (Beispiel):
DLayRessort {}
ku {BasisFormat_kultur}
* {BasisFormat_alle}
Die Abhängigkeit geht also immer von Attributen aus der Datenbank-Tabelle Layout (Elemente in der Layoutbibliothek) bzw. DLayout (Produktionsseiten) aus.
Zu 2 – Texte-Bibliothek oder Produktionsartikel: In allen Vorlagen der Texte-Bibliothek muss eine Abbildung/Werteliste mit Namen „BasisformatBibliothek_Artikel“ o. ä. angegeben werden:
@WA(Default.BasisFormatBibliothek_Artikel)
Die Abbildung/Werteliste ist in folgender Art aufgebaut (Beispiel):
DTextRessort {}
ku {BasisFormat_kultur}
* {BasisFormat_alle}
Die Abhängigkeit geht also von Attributen aus der Datenbank-Tabelle Text (Elemente in der Textebibliothek) bzw. DText (Produktionsartikel) aus.
Was passiert, wenn die zweite Abbildung/Werteliste „BasisformatText“, die von Textattributen abhängig ist, nicht verwendet wird, sondern damit auch bei Artikeln mit der Werteliste „BasisFormat“ (die ja von Seitenattributen abhängig ist) gearbeitet wird?
Beispiel: Der oder die Anwender:in hat mit Text-vor-Layout-Arbeitsweise einen neuen Artikel im Ressort „ku“ erstellt. Beim Artikel ist gemäß Einstellung in der Textebibliothek fälschlicherweise die Basisformatbibliotheksangabe @WA(WertelistenBibliotheksname.Basisformate) gemacht worden. Dort ist definiert:
Bei der Arbeit im Ressort „ku“ soll also eine andere Basisformat-Bibliothek greifen, die u.a. die Schrift in der Dachzeile rot einfärbt. Dennoch wird im Artikel, der ja Ressort „ku“ hat, die Dachzeile nicht rot. Stattdessen behält wer die Einstellung gemäß der Basisformatbibliothek „BasisFormat_alle“.
Das kommt daher, dass die Bedingung
nicht zutrifft, da sie abhängig vom Attribut „DLayRessort“ ist. Das Attribut DlayRessort gibt es jedoch beim Artikel gar nicht. Es muss eine Abhängigkeit von DTextRessort gelten, die durch Verwendung der Werteliste BasisformateText gegeben wäre:
Ist ein Artikel auf einem Layout verlinkt, dann gilt automatisch immer die Werteliste vom Layout, nicht vom Artikel. Beide Wertelisten sollten trotzdem gleich aufgebaut sein (Hier könnte der oder die Benutzer:in auch die Artikel- Werteliste von der Layout-Werteliste erben lassen):
Ansonsten könnte es passieren, dass Artikel, welche noch nicht auf einem Layout liegen, auf andere Basisformat-Bibliotheken zugreifen und dadurch eventuell verschiedene Einstellungen haben. Wird der Artikel dann auf ein Layout gezogen, dann ändert sich ggf. der Umbruch o. ä.
Beim Löschen eines Artikels von einer Seite Basisformat-Bibliothek setzen
Löscht der oder die Benutzer:in einen Artikel von einer Seite, so hat dieser Artikel standardmäßig keine Basisformatbibliotheks-Angabe.
Da zahlreiche Einstellungen aus dem Basisformat geerbt werden, bedeutet die fehlende Angabe der Basisformat-Bibliothek, dass bei der Arbeit in diesem unplatzierten Artikel
Layoutregeln und Layoutabstände nicht mehr korrekt funktionieren,
der Umbruch nicht richtig klappt und
die typographische Gestaltung falsch ist.
Um dem Artikel explizit eine Basisformat-Bibliothek zuzuordnen, verwendet wird die Abbildung “ÄnderungenBeiVonSeiteLöschen” verwendet.
Beispielhafter Aufbau der Abbildung:
EIGENSCHAFTEN BasisFormatBibliothek {} "@WA(Default.BasisFormatBibliothek)"
{SetzeStringEigenschaft
"BasisFormatBibliothek=@WA(Default.BasisformatBibliothek_Artikel)" }
Dies bedeuten, dass wenn auf der Seite die Basisformatbibliotheks-Angabe @WA(Default.BasisformatBibliothek) gesetzt war, dann soll nun beim deplatzierten Artikel die Basisformat-Bibliothek @WA(Default.BasisformatBibliothek_Artikel) gesetzt werden
Eine Stamm-Basisformat-Bibliothek zuordnen
Wenn in einem Objekt mehrere Basisformatbibliotheken verwendet werden – z. B. weil im Ressort „Kultur“ für das Basisformat Text eine andere Grundschrift gilt – muss unter die spezifische Basisformat-Bibliothek immer die „Stamm“-Basis- Format-Bibliothek eingehängt werden. Denn lediglich abweichende Elemente werden in den individuellen Bibliotheken definiert werden. Der Rest der Elemente wird aus der Default-Basisformat-Bibliothek geerbt.
Basisformat-Logik
Bei mehreren Objekten, die miteinander Austausch beitreiben, kommt oft die Frage, ob in jedem Objekt ein entsprechend gleichnamiges Basisformat vorhanden sein soll. Gerade wenn ein Boulevard-Titel mit einer klassischen Tageszeitung Inhalte austauscht, kommt es häufig vor, dass der Boulevard-Titel deutlich mehr Basisformate benötigt.
Die Antwort ist: nein, wenn Ihre Basisformate einer bestimmten Namens-Syntax folgen.
Beispiel zur Veranschaulichung
Die Basisformat-Bibliothek MA hat drei Titelvarianten: Titel#XL, Titel#XL#rot, Titel#XXL. Die Basisformat-Bibliothek TA hat nur einen Titel#XL.
Fall 1: Nur ein Teil des Basisformat-Names ist in beiden Objekten identisch
in der Basisformat-Bibliothek für das Objekt “Magazin” gibt es das Basisformat Titel#XL#Rot
In der Bibliothek für das Objekt “Tageszeitung” gibt es nur Titel#XL
In diesem Fall sucht NGen nach dem Titel#XL#Rot, findet im Objekt “Tageszeitung” nichts, verkürzt die Suche, findet das Element Titel#XL und wertet dieses Basisformat aus.
Im Objekt “Magazin” ist das Basisformat Titel#XL#Rot vorhanden und wird daher verwendet.
Fall 2: Das Basisformat mit dem Namen “Titel#XL” existiert in “Tageszeitung” sowie in “Magazin”
in der Basisformat-Bibliothek für das Objekt “Magazin” gibt es das Basisformat Titel#XL
In der Bibliothek für das Objekt “Tageszeitung” ebenfalls.
NGen sucht nach dem “Titel#XL” in den BF-Bibliotheken, findet entsprechend das jeweilige Basisformat und wertet es aus.
Fall 3: Auch Titel#XXL existiert in der Tageszeitung nicht.
in der Basisformat-Bibliothek für dasObjekt “Magazin” gibt es das Basisformat Titel#XXL
In der Bibliothek für das Objekt “Tageszeitung” gibt es nur das Basisformat Titel
Hier sucht Ngen nach dem gemeinsamen Nenner (#XXL findet es nicht) und landet im Objekt “Tageszeitung” bei dem Basisformat Titel und wertet das aus:
Fall 4: Ein Basisformat bei Objekt A hat keine Alternative bei Objekt B (nicht mal die verkürzte Form)
Wenn es ein Basisformat bei Objekt A gibt, aber bei Objekt B nicht mal die verkürzte Form davon existiert, dann wird logischerweise für Objekt B auch nichts ausgewertet.
Das bedeutet, dass man nicht jedes Basisformat, das im Objekt 1 vorhanden ist, im Objekt 2 abbilden muss. Wir empfehlen Ihnen, mit Nummenkreuz-Namenssyntax (#) zu arbeiten. Dadurch sucht NGen stets nach dem vollen Namen, verkürzt diesen aber entsprechend, wenn er in der geltenden Basisformat-Bibliothek die Langform nicht findet.
Wenn das Basisformat "Titel", das es im TA gibt, in MA nicht gibt, dann kann NGen das nicht interpretieren.
Er verlängert nicht automatisch von "Titel" zu "Titel#XL".
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