Kurzanleitung Basisformatbibliotheken und Basisformat Elemente

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Funktionalitäten des Basisformats

• Anlegen von Hauptbasisformate und weiteren spezifischen Basisformaten

• Neue Elemente in Bibliotheken anlegen

• Vorlagen erstellen

Inhaltsverzeichnis

Neue Basisformatbibliothek(en) und Elemente anlegen

Vorab ist es relevant, eine sinnvolle Struktur für die Basisformat-Bibliotheken festzulegen.

Folgende Überlegungen sind dabei hilfreich:

• Sollen Basisformate ressortabhängig oder ausgabenabhängig sein?

• Werden ein oder mehrere Basisformate benötigt?

  Mehrere Basisformat-Bibliotheken werden immer dann benötigt, wenn Vorlagen – je nachdem in welchen Ressorts oder Ausgaben etc. sie platziert werden – ein anderes Aussehen annehmen sollen.
  
  

  Beispiel: Der Titel und die Unterzeile jedes Artikels soll eine andere Schriftart annehmen, wenn er auf Seiten im Ressort “Sport” platziert ist.

Open BasisFormat

Es gibt eine Hauptbasisformat-Bibliothek (im Screenshot: “BasisFormat“). In dieser werden alle benötigten Basisformate definiert. Darüber hinaus gibt es eine zweite Basisformat-Bibliothek (im Screenshot: “BasisFormat_Sport“). Unter dieser wird die Stammbibliothek “BasisFormat“ eingehängt. Elemente, welche sich im Ressort Sport unterscheiden sollen, werden nun aus der Stammbibliothek in die ressortspezifische Bibliothek hochkopiert und dort individuell angepasst. In diesem Beispiel gibt es nun also ein eigenständiges Element “Titel“ und “Unterzeile“ mit einer anderen Schriftart als in der Bibliothek “BasisFormat“.

Folgende Punkte sind beim Anlegen von Basisformat-Bibliotheken zu beachten:

• Bibliotheken sollten sinnvoll benannt werden. Es sollte sofort erkennbar sein, dass es sich bei den Bibliotheken um Basisformatbibliotheken handelt – z. B. Objektname_Basisformate, Ressortname_Basisformate etc.

• Besteht eine Abhängigkeit von Ressort/Ausgabe etc., muss dies aus dem Namen der Basisformat-Bibliothek hervorgehen, da diese nur so wirken kann.

• Werden mehrere Basisformat-Bibliotheken pro Objekt benötigt, sollte es eine “Stamm-Basisformat-Bibliothek“ geben, die unter den “individualisierten“ Bibliotheken eingehängt wird.

• Nur Elemente, die sich von den Elementen in der Stamm-Basisformat-Bibliothek unterscheiden, werden hochkopiert und angepasst.

Folgende Punkte sind beim Anlegen neuer Elemente in Basisformat-Bibliotheken zu beachten

• Am besten bestehende, ähnliche Elemente kopieren

• Alle umbruch-/optik-relevanten Eigenschaften setzen, nicht erben lassen

• Keine Basisformat-Angaben am Bereich und Cluster setzen

Im folgenden Video wird erklärt, wie ein neues Basisformat-Element erstellt werden kann:

Video-Tutorial

In den folgenden Videos wird erklärt, welche Angaben nötig sind, damit ein Basisformat wirken und in seiner Basisformat-Bibliothek gefunden werden kann. Des Weiteren werden drei verschiedene Varianten für die Angabe der Basisformat-Bibliotheken vorgestellt und erklärt, wann die Verwendung welcher Variante am sinnvollsten ist:

Vorlagen in Layout- und Texte-Bibliothek mit Basisformat-Angaben und Basisformat-Bibliotheks-Angaben versehen

• Bei den Elementen in der Layout- und Textebibliothek muss am Cluster in der Eigenschaft „BasisformatBibliothek“ die gewünschte Basisformat-Bibliothek angegeben werden bzw. ein entsprechender Platzhalter.

• Die Angabe der Basisformatbibliothek kann auf drei Arten erfolgen. Siehe Verwaltung von Basisformat-Bibliotheken | Feste und dynamische Basisformat Bibliotheks Angaben

• Bei den einzelnen Bereichen der Vorlage (Text, Titel, Artikelcontainer, Bild etc.) muss in der Eigenschaftsdefinition das Basisformat angegeben werden.

• Um die Wirksamkeit der Basisformate in der Text- oder Layout-Bibliothek auszuprobieren, muss geprüft werden, ob die Abhängigkeit des Basisformates auch in Ihrer Vorlage erfüllt ist (z. B. wenn Ressort “ku”, dann verwende Basisformatbibliothek “BasisFormat_kultur”). Falls dies nicht der Fall ist, muss die Vorlage entsprechend „präpariert werden“ (z. B. Ressort “ku“ setzen, um zu testen, ob die Bibliothek BasisFormat_kultur verwendet wird). Siehe Do’s und Don’ts beim Aufbau von Basisformaten | Die Wirksamkeit eines Basisformats schon in der Vorlagen Bibliothek ausprobieren

Beim Aufbau von Vorlagen nicht direkt mit den Basisformat-Elementen arbeiten

Zum Aufbau der Vorlagen nicht die Elemente aus der Basisformat-Bibliothek verwenden ( = diese können per Drag-and-Drop platziert werden), da dann alle Einstellungen gesetzt sind und somit nichts geerbt werden kann. Siehe Do’s und Don’ts beim Aufbau von Basisformaten | Beim Vorlagen Aufbau nicht direkt mit den Basisformat Elementen arbeiten

Vorlagen so viel wie möglich aus den Basisformaten erben lassen

Die Vorlagen sollten so viel wie möglich aus den Basisformaten geerbt werden. In den Vorlagen soll nur das gesetzt werden, was sich vom Basisformat unterscheidet. Siehe Do’s und Don’ts beim Aufbau von Basisformaten | In den Vorlagen so viel wie möglich aus den Basisformaten erben

Basisformate bei Austausch von Inhalten zwischen verschiedene Objekten im Verlag gleich benennen

Basisformate – die Inhalte miteinander austauschen – sollen über verschiedene Objekte hinweg, gleich benannt werden. Siehe Do’s und Don’ts beim Aufbau von Basisformaten | Beim Austausch redaktioneller Inhalte über mehrere Objekte/Titel hinweg Basisfo...

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