Verschlagwortung von Artikeln

Funktionalitäten der Verschlagwortung von Artikeln

• Verschiedene Ansichten der Verschlagwortungsmaske

• Übernahme des vom Kunden gelieferten Verschlagwortungsthesaurus'

• Verschlagwortung auf andere Artikel übertragen

• Statusstufen der Verschlagwortung

Inhaltsverzeichnis

Verschlagwortung von Seiten

Die Verschlagwortungsmaske

Aufruf der Maske

Die Verschlagwortungsmaske kann per Knopfdruck, Tastenkombination oder via Kontextmenü aufgerufen werden für das Suchergebnis einer Artikelsuche. Aktiviert ist dann das erste Element.

Aufbau

Die Maske ist zweiteilig aufgebaut: links werden untereinander die zuvor gefundenen Artikel angezeigt (natürlich mit Scrollfunktion), rechts die eigentliche Verschlagwortungsmaske.

Maske ist nicht modal

Die Verschlagwortungsmaske ist ein Nicht-Modaler Dialog, das bedeutet, man kann weiterhin in anderen
Browserfenstern in NGEN arbeiten, ohne die Maske wegklicken zu müssen. Die Maske kann auch minimiert, zur Seite geschoben oder auf einen zweiten Bildschirm gezogen werden, stört also nicht beim Arbeiten.

Dialog erneut öffnen, wenn bereits geöffnet

Wenn der Dialog gerade geöffnet ist und man ihn erneut öffnet, kommt der Dialog in den Vordergrund (kein 2. Dialog!), nicht gespeichertes wird gespeichert (außer das ist möglich, weil eine Eingabe in einem Feld erfolgt ist, die nicht erlaubt ist) und der andere Artikel wird im Dialog aktiviert.

Aktivieren von Artikeln

Um einen anderen Artikel zu aktivieren, werden entweder die Navigationsbuttons unten in der Maske verwendet, oder es wird auf ein Element in der Liste der Artikel geklickt (Einfachklick), die links in der Verschlagwortungsmaske angezeigt werden.

Alle Felder der Maske

Verschlagwortungsthesaurus

Der vom Kunden gelieferte Verschlagwortungsthesaurus wurde nach NGEN übernommen und steht im Feld “Schlagwort” zur Auswahl. 

Maximierte oder reduzierte Maske

Je nach Voreinstellung des Benutzers öffnet sich die Maske maximiert (für Archiv) oder reduziert (für Redaktion).

Unterhalb der “einfachen Verschlagwortungsfelder” gibt es noch die Bereiche für die Fein-Verschlagwortung:

Navigation

In beiden Varianten der Maske – minimiert und maximiert – stehen unten verschiedene Bedienfelder zur
Verfügung:

Verschlagwortung auf andere Artikel übertragen

Um die Verschlagwortung eines Artikels auf einen anderen Artikel zu übertragen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Häkchen setzen bei allen Feldern, die kopiert werden sollen

2. 

   Anschließend kopieren des Inhalts aller so markierten Felder durch Klick auf den Button

   

   (Um auch Nutzern, denen die Maske noch unbekannt ist, die Funktion der Checkboxen vor den Feldern zu verdeutlichen, kann ein Tooltip über den Buttons eingeblendet werden.)

3. Aktivierung des gewünschten Artikels durch Navigieren mit den Pfeiltasten

   

4. und Klick auf den Button

   

5. Anschließend Speicherung der Verschlagwortung

6…. und ggf. Wechsel zum nächsten Artikel, um auch diesen mit den Daten aus der Zwischenablage zu verschlagworten.

Wenn nicht “Speichern” gedrückt, sondern nach dem Ändern einen anderen Artikel aktiviert wird (Doppelklick auf Thumbnail, Navigation über die Buttons in der Maske etc.), kommt eine Speichern/Verwerfen-Abfrage.
Wenn via “Verschlagwortung anwenden” Verschlagwortungen aus der Zwischenablage einfügt werden und eines der Felder bereits ausgefüllt ist, erscheint eine neue Warnmeldung:

Verschlagwortungs-Statusstufen

Es gibt zwei Verschlagwortungs-Statusstufen:

• Unverschlagwortet

• Verschlagwortet

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