Die Template-Bibliothek umfasst alle im System hinterlegten Templates und kann über den Strukturreiter im Editor des PRINT PPS aufgerufen werden. Hier kann das zugewiesene Template des Artikels gewechselt oder Template-Bausteine hinzugefügt werden.
Für die Suche nach einem bestimmten Template stehen in der Template-Bibliothek verschiedene Filter zur Verfügung. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit direkt mit einer Stichwortsuche nach dem gewünschten Template zu suchen. Durch Klick auf ein Template wird dieses angewendet und die Template-Bibliothek geschlossen.
Funktionalitäten der Template-Bibliothek
Abbildung aller im System hinterlegten Templates
Zugriff über den Strukturreiter im Editor des PRINT PPS
Ermöglicht den einfachen Wechsel des zugewiesenen Templates eines Artikels
Volltextsuche und dynamische Filter unterstützen bei der Suche nach dem gewünschten Template/ Template-Baustein
Inhaltsverzeichnis
Template-Bibliothek – bestehend aus Templates & Template-Bausteine
Die Template-Bibliothek gibt eine Übersicht über verfügbare Templates und Template-Bausteine, durch die der Benutzer navigieren kann
Übersicht über verfügbare Templates und Template-Bausteine in der Template-Bibliothek
Die Bibliothek ist in 2 Reiter unterteilt:
1. Templates
Der Reiter Templates enthält folgende 3 Bereiche:
Filter
Der Benutzer kann via Volltextsuche nach einem Template/Template-Baustein suchen
Dem Benutzer stehen max. diese Filter zur Verfügung:
Typ – Mehrfachauswahl des Verwendungstyps (z.B. Normal / Reporter / PR), die beim Set-up angelegt werden.
Merkmal – Hier können bestimmte Merkmale zur Filterung definiert werden.
Breite – Filterung nach Spaltigkeit
Höhe – Filterung nach Zeilenanzahl
Bildanzahl – Filterung nach Bildanzahl
Optionale Bilder einschließen - Filterung nach Bildanzahl inklusiver optionaler Bilder
Die Filter verhalten sich dabei dynamisch, d.h.:
Ein Filter steht nur zur Verfügung, wenn auf diesen Filter mehrere Werte zutreffen. Beispiel: Haben alle Templates denselben Typ, steht der Filter “Typ” nicht zur Verfügung, weil es für den Benutzer keinen Mehrwert bietet, nach Typ zu filtern.
Im Filter können nur Werte ausgewählt werden, wenn es auch ein Ergebnis dazu gibt. Beispiel: Es gibt nur Templates mit einem oder drei Bildern. Bei Bildanzahl kann also nur “1” oder “3” ausgewählt werden.
Die Filter verhalten sich zueinander nicht dynamisch, d.h. bereits gesetzte Filter werden bei den auswählbaren Werten nicht beachtet (siehe auch bekannte Einschränkungen).
Der Einstieg erfolgt über den Struktur-Reiter
Über den Button "Zurücksetzen" lassen sich alle gesetzten Filter (inkl. Suche) zurücksetzen. Damit werden wieder alle Ergebnisse angezeigt.
Meine Templates - zuletzt verwendet
Dieser Bereich zeigt die individuellen Templates eines Autors an – in der Reihenfolge, in der der Autor sie zuletzt verwendet hat. Möchte man ein Template öfter verwenden – ohne dieses jedes Mal suchen zu müssen – kann es über Rechtsklick > Zu “Meine Templates” hinzufügen zur Wiederverwendung gespeichert werden. Auch Template-Konstellationen inkl. Bausteinen und deren Positionierung können so einfach unter “Meine Templates” abgelegt werden.
Templates
Über die Template-Verwaltung können Templates bestimmten Produkten / Produktgruppen zugewiesen werden. Befindet sich der Autor in diesem Produkt, um Inhalte zu erstellen, sieht er hier die dafür verfügbaren Templates. Klickt er auf ein Template so wird dieses als "Zugewiesenes Template" (erkennbar im Strukturreiter ganz oben) gesetzt. Template-Bausteine gehen dabei nicht verloren.
2. Template-Bausteine
Der Reiter Template-Bausteine enthält die folgenden beiden Bereiche:
Filter
Der Filter für Template-Bausteine ist gleich aufgebaut, wie der Filter für Templates, technisch gesehen von diesem aber getrennt. D.h. für Template-Bausteine können/müssen Filter separat von den Templates gesetzt werden.
Mit Template-Bausteinen werden im PRINT PPS optionale Elemente abgebildet. Mit ihnen können wiederkehrende Elemente einfach in sämtlichen Artikeln platziert werden. Durch diesen modularen Aufbau wird die Gesamtmenge der Templates deutlich reduziert und das Handling des PRINT PPS vereinfacht. Mehr dazu unter Template-Baustein.
Durch einen Klick auf einen Template-Baustein, wird dieser dem aktuell zugewiesenen Template, in dem sich der Autor befindet, hinzugefügt. Die Template-Bibliothek wird geschlossen und der Autor landet wieder im Layout-Editor, um den Artikel weiter zu bearbeiten.
Template-Baustein-Reiter über das Kontextmenü am Beitrag öffnen
Der Template-Baustein-Reiter der Template-Bibliothek kann auch direkt über Rechstsklick am Beitrag > “Templatebaustein hinzufügen” geöffnet werden. Der Benutzer spart sich dabei den Klick, in der Template-Bibliothek vom Reiter “Templates” zum Reiter “Template-Bausteine” zu wechseln.
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