Im Reiter “Metadaten und Kanalsteuerung” der gedockten Werkzeugleiste können Benutzer:innen pro Ausprägung die gewünschten, je nach Template zur Verfügung stehenden Online-Publikationskanäle inkl. weiterer wichtiger Metadaten definieren. Mithilfe der Buttons “Publizieren“, “Depublizieren“ und “Erneut bearbeiten“ können die jeweiligen Inhalte samt Metadaten anschließend veröffentlicht bzw. zurückgenommen oder aktualisiert werden, womit auch der Kanalstatus der Ausprägung entsprechend angepasst wird.

Funktionalitäten der Übergabe nach Online in PEIQ CREATE

Steuerung der Übergabe zwischen PEIQ und Fremdsystemen mithilfe eines kanalspezifischen Statusstufen-Konzeptes und kanalspezifischen Metadaten
Publizieren des Kanals “Online” per 1-Klick
Abfragen/Aktualisieren von in CREATE publizierten Inhalten via CREATE API

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Allgemeine Beschreibung

Über den Reiter “Metadaten und Kanalsteuerung” in der vertikalen Toolbar des Editors können pro Ausprägung kanalübergreifende Metadaten verwaltet und zudem über kanalindividuelle Metadaten gesteuert werden, wohin der Inhalt ausgespielt werden soll (mehr dazu unter Kanalsteuerung).

Neben der Übergabe nach Print besteht hier auch die Möglichkeit, einen Artikel an ein Online-Content Management System (= CMS) zu übergeben. Über ein Kanal-spezifisches Statusstufen-Konzept (mehr dazu unter Statusstufen) wird gesteuert, wie Inhalte, die in einer Digital-Ausprägung in CREATE ganz einfach per 1-Klick publiziert werden, anschließend unmittelbar über die [2-4] INBOUND OUTBOUND CREATE API abgefragt und an von Kund:innen betriebene Online-CMS geschickt werden können.

Kanal “Online” publizieren

Wurde eine Digital-Ausprägung in CREATE vollständig mit Inhalten befüllt und der Default-Kanal “Online” publiziert, werden die Artikel-Metadaten des CREATE-Artikels entsprechend aktualisiert und der Status des Kanals “Online” wechselt von “Erfassung” auf “Publiziert”.

...
<Kanaele>
		<Online>
			<Publizieren>ja</Publizieren>
			<Start>31.03.2023 10:38</Start>
			<Status>Publiziert</Status>
			<Positionen>
				<Position>
					<ID>204-4280635</ID>
				</Position>
			</Positionen>
			<Ende/>
			<PaidContent/>
		</Online>
</Kanaele>
...

Anhand des Status des Online-Kanals des publizierten Artikels kann dieser anschließend via [2-4] INBOUND OUTBOUND CREATE API abgefragt und an ein Drittsystem geschickt werden.

Standardmäßig erfolgt kein Daten-Export an ein Drittsystem, da die Nutzung der CREATE API vorausgesetzt wird.

Die vollständige Dokumentation der CREATE API findet sich hier: https://mt-master-create.peiq.cloud/createapi/createapi.html

Abhängig von der Mitwirkungspflicht von Kund:innen können alternativ beim Publizieren Artikel und zugehörige Bilder auch mittels File-Export auf einen PEIQ sFTP-Server geschrieben werden, von wo diese anschließend abgeholt und an ein angebundenes Online-CMS (= Content Management System) exportiert werden können. Mehr Infos dazu gibt es unter [0-15] OUTBOUND Online-Export CREATE-Artikel.

Je nach Parametrisierung, können Inhalte über CREATE auf diversen Plattformen veröffentlicht werden. Mehr dazu unter Kanalsteuerung.

Neben den kanalübergreifenden Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanal%C3%BCbergreifende-Metadaten) müssen nach der Aktivierung des Online-Kanals mittels Online-Toggle (optional) v. a. auch die kanalspezifischen Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanalspezifische-Metadaten-des-Online-Kanals) befüllt werden. Dazu gehören Positionsinformationen wie das Online-Ressort (= Kanalinfo), in welchem der Artikel erscheinen soll, der Veröffentlichungsbeginn bzw. -zeitraum sowie ggf. die Kennzeichnung, ob der Inhalt hinter einer Paywall versteckt werden soll.

Der Online-Toggle wird mit Klick auf den “Publizieren“-Button auch automatisch aktiviert. Eine manuelle Aktivierung vor Publikation ist demnach nicht zwingend notwendig.

Wurden alle notwendigen Informationen hinterlegt und der Kanal “Online” publiziert, geschieht in CREATE Folgendes:

Meldung, wenn ein verlinktes Element noch nicht im jeweiligen Kanal publiziert wurde

Zur Veranschaulichung dient folgendes Beispiel: In einem Artikel sind ein weiterer Artikel sowie eine eigenständige Bildergalerie verlinkt. Die verlinkten Elemente wurden noch nicht publiziert (weder Online noch in Print) oder das Veröffentlichungsdatum des verlinkten Artikels liegt weiter in der Zukunft als das Veröffentlichungsdatum des Hauptartikels.

Wird der Hauptartikel nun online publiziert obwohl die verlinkten Elemente noch nicht veröffentlicht wurden, so öffnet sich beim Klick auf die Schaltfläche "Publizieren" folgende Meldung:

Dem/der Benutzer:in wird angezeigt, dass die verlinkte Bildergalerie noch nicht publiziert wurde und sich im Status "Erfassung" befindet (GRAUER BALKEN). Der verlinkte Artikel hingegen ist bereits publiziert/online (GRÜNER BALKEN), jedoch liegt das Veröffentlichungsdatum in der Zukunft.

Der/die Benutzer:in kann nun entweder “Abbrechen“, den Artikel “Trotzdem publizieren” oder die verlinkten Artikel öffnen und prüfen. Beim Öffnen der verlinkten Artikel können die Kanalinfos bearbeitet werden, woraufhin nachträglich publiziert werden kann.

Artikel in CREATE zurückstufen

Wurde ein Artikel in CREATE via “Publizieren“-Button bereits weitergestuft (erkennbar am GRÜNEN BALKEN), stehen den Benutzer:innen zwei neue Schaltflächen zur Verfügung, um den Artikel zurückzustufen:

“Depublizieren”: der Inhalt wird in den Status “Depubliziert” (GELBER BALKEN) zurückgestuft
“Erneut bearbeiten”: der Inhalt wird in den Status “Revision” (ORANGENER BALKEN) gestuft

Die beiden Buttons ‘Depublizieren’ und ‘Erneut bearbeiten’ können je nach gewünschter Arbeitsweise einzeln ein-oder ausgeblendet und auch individuell benannt werden.

Depublizieren

Um eine via CREATE bereits veröffentlichte Online-Ausprägung zurückzustufen, kann neben der Option “Erneut bearbeiten“ auch der Button “Depublizieren“ gewählt werden. Mit Klick auf diesen werden in CREATE gleichzeitig folgende Änderungen vorgenommen:

Der Kanalstatus der Ausprägung wechselt von dem Status “Publiziert” (GRÜNER BALKEN) hin zu “Depubliziert“ (GERLBER BALKEN) (siehe dazu auch Statusstufen).
Der bzw. die Benutzer:in erhält an der Systemoberfläche eine Meldung, dass der Artikel erfolgreich zurückgestuft bzw. offline genommen werden konnte.
Der mit dem Klick auf den “Publizieren“-Button gesetzte Schreibschutz der Ausprägung wird aufgehoben, sodass der Artikel erneut bearbeitet werden kann.
Die beiden vorher zur Auswahl stehenden Schaltflächen werden durch den “Publizieren“-Button ersetzt.

Erneut bearbeiten

Um eine via CREATE bereits veröffentlichte Online-Ausprägung zurückzustufen, kann neben der Option “Depublizieren“ auch der Button “Erneut bearbeiten“ gewählt werden.

Die Funktion “Erneut bearbeiten” ist dafür gedacht, dass bei bereits publizierten Artikeln kurzfristig Änderungen vorgenommen werden können, ohne den bereits veröffentlichten Artikel wieder “Offline” nehmen zu müssen.

Mit Klick auf diesen werden in CREATE gleichzeitig folgende Änderungen vorgenommen:

Der Kanalstatus der Ausprägung wechselt von dem Status “Publiziert” (GRÜNER BALKEN) hin zu “Revision“ (ORANGENER BALKEN) (siehe dazu auch Statusstufen).
Der bzw. die Benutzer:in erhält an der Systemoberfläche eine Meldung, dass der Artikel erfolgreich zurückgestuft bzw. in Revision genommen werden konnte.
Der mit dem Klick auf den “Publizieren“-Button gesetzte Schreibschutz der Ausprägung wird aufgehoben, sodass der Artikel erneut bearbeitet werden kann.
Die beiden vorher zur Auswahl stehenden Schaltflächen werden durch die Buttons “Publizieren“ und “Depublizieren“ ersetzt.

Mit Klick auf die Schaltfläche “Publizieren” wird stets die aktualisierte Version des Artikels inkl. aller vorgenommenen Änderungen veröffentlicht, wodurch der Kanalstatus der Ausprägung erneut auf “Publiziert” (GRÜNER BALKEN) wechselt.