Anlegen einer Planung

Das Anlegen einer Planung in CREATE ist über zwei Wege möglich. Entweder über den Workflow “Planung vor Artikel”, welcher über den “Erstellen“-Button angestoßen wird, oder über den Workflow “Artikel vor Planung”, bei dem mit der Anlage einer neuen Ausprägung auch gleichzeitig eine zugehörige Planung erstellt wird. Im Planungs-Template selbst können anschließend allen CREATE-Benutzer:innen relevante Informationen zum Erstellen einer Ausprägung bereitgestellt werden.

Funktionalitäten beim Anlegen einer Planung

Zentrale, für alle Benutzer:innen einsehbare Planung zukünftiger Themen bzw. Artikel
Digitale Erfassung themenspezifischer Informationen, z. B. Titel, Kurzbeschreibung, Aufgaben etc.
Medienneutrale Planung als Basis für darauf aufbauende Ausprägungen

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis anzeigen

Allgemeine Beschreibung

Um einen Artikel bzw. ein Thema im Voraus planen und alle bis dahin bereits bekannten Informationen digital, für alle Benutzer:innen einsehbar erfassen zu können, kann der oder die Benutzer:in in CREATE zwischen zwei grundlegenden Vorgehensweisen wählen: “Planung vor Artikel“ oder “Artikel vor Planung“.

Unabhängig davon, welcher Workflow ausgeführt wird, kann der oder die Benutzer:in die angelegte Planung jedoch stets um folgende, themenspezifische Informationen zentral anreichern:

Titel und Kurzbeschreibung des Themas
Vergabe von Terminen (mehr dazu unter Terminmanagement)
Verteilung von Aufgaben (mehr dazu unter Taskmanagement)
Bereitstellung von Assets wie Bilder und Dokumente
(mehr dazu unter Assets zu einer Planung hinzufügen)

Der Bereich “Kanalinformationen” in der Planungs-Sicht bietet lediglich eine kumulierte Übersicht der zur Planung zugehörigen Ausprägungen inkl. relevanter Metadaten und kann daher nicht editiert werden.

Über die gedockte Werkzeugleiste können die Benutzer:innen zudem folgende Bereiche öffnen:

“Planungssuche”: Um passende Bilder zu einem Thema hinzuzufügen, können Benutzer:innen über die in der Werkzeugleiste befindlichen Suche auf bereits vorhandene Bilder zugreifen und diese der Planung per Klick beifügen. Über Assets zu einer Planung hinzufügen können zudem neue Bilder vom eigenen Rechner hochgeladen werden.

Ebenfalls in der gedockten Werkzeugleiste: Die “Kanalplanung”. Mit ihr lassen sich auch unabhängig von etwaigen Ausprägungen bereits in der Planung die jeweiligen Kanäle sowie die Veröffentlichungszeitpunkte in bestimmten Ausgaben und Ressorts anlegen. Bei der Erstellung neuer Ausprägungen aus der Planung heraus werden die dort hinterlegten Werte – sofern sie in der erstellten Ausprägung vorhanden sind – übernommen.

Workflow: “Planung vor Artikel“

Um Themen im Sinne des Workflows “Planung vor Artikel“ bereits im Voraus, d. h. unabhängig von Ausprägungen, anlegen zu können, muss der Einsprung in die Planung direkt über den im Erstellen-Menü aufgeführten Eintrag “Planung“ erfolgen.

Nach Klick auf den Eintrag öffnet sich eine neue Ausprägung mit Namen “Planung”. Das Planungs-Template kann von dem oder der Benutzer:in anschließend mit den für die Planung relevanten Informationen befüllt werden. Bei Anlage einer oder mehrerer zugehöriger Ausprägungen über das “+”-Symbol verhalten sich die hinterlegten Daten wie folgt:

“Titel”, “Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” gelten nur für die Planung und werden nicht in die Ausprägung(en) übernommen.
“Kanalinformationen” werden – solange noch keine Ausprägungen erstellt worden sind – nicht aufgeführt, jedoch bereits nach Erstellung einer ersten Ausprägung entsprechend befüllt.
Unter “Assets” beigefügte Bilder werden in die Ausprägung(en) übernommen und in der gedockten Werkzeugleiste des Editors im Bereich “Assets von der Planung“ zur weiteren Verwendung bereitgestellt. Die in der Planung angehängte Dokumente werden nicht übernommen.

Übernahme von Kanälen in Ausprägung

Wird aus einer Planung heraus eine Ausprägung via “+”-Symbol erstellt, so werden die Kanäle der “Kanalplanung” von den Kanälen der Ausprägung entkoppelt. D. h. nach Anlage einer Ausprägung werden die Kanäle der “Kanalplanung” in den Bereich “Metadaten und Kanalsteuerung“ der Ausprägung übernommen und zugleich aus der Planung entfernt.

In der “Kanalplanung” können anschließend die in einer Ausprägung bereits verwendeten Kanäle erneut mittels “+”-Symbol hinzugefügt sowie mit kanalspezifischen Metadaten versehen werden, um diese dann ggf. zu einem späteren Zeitpunkt in eine weitere Ausprägung zu übernehmen.

Rolle “Freie Mitarbeiter:innen“: Setzen von Honorarempfänger:innen

Freie Mitarbeiter:innen (FMA) haben in CREATE nicht die Möglichkeit selbst Planungen anzulegen, da dies in der Regel ein:e Themenplaner:in für sie übernimmt. Dabei wird standardmäßig - sofern entsprechende Honorarinformationen hinterlegt sind - automatisch der oder die Benutzer:in in den kanalübergreifenden Metadaten der Ausprägung (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanal%C3%BCbergreifende-Metadaten) als Honorarempfänger:in eingetragen, von dem bzw. der die Planung erstellt wurde. Ein:e Benutzer:in mit der Rolle “FMA” kann diese:n Honorarempfänger:in beim Anlegen einer neuen Ausprägung aus der Planung heraus zunächst nicht editieren.

Sind für den bzw. die Benutzer:in, der bzw. die eine Planung anlegt, KEINE Honorarinformationen vergeben, so bleibt die Eigenschaft “Honorarempfänger” in der Kanalsteuerung der Ausprägung leer.

Editiert der oder die freie Mitarbeiter:in jedoch aus seiner bzw. ihrer Aufgabe an der Planung kommend die Ausprägung, kann er bzw. sie das Feld “Honorarempfänger” in der Kanalsteuerung bearbeiten und entweder sich selbst, oder andere Honorarempfänger:innen, wie bspw. auch “honorarfrei”, setzen.

Am Artikel-Cluster wird der oder die neue Honorarempfänger:in erst nach Änderungen an der Ausprägung beim Speichern gesetzt. Die Logik greift sowohl beim Neu-Anlegen, als auch beim Editieren bereits vorhandener Ausprägungen, wenn der bzw. die Honorarempfänger:in vorher leer ist.

Workflow: “Artikel vor Planung“

Neben dem direkten Einstieg über den Eintrag “Planung“ können Benutzer:innen in CREATE den Workflow “Artikel vor Planung“ wählen. Hierbei wird zunächst eine im Erstellen-Menü verfügbare Ausprägung - wie eine Eilmeldung oder ein Online-Artikel - per Klick generiert. Parallel zu dem für die Ausprägung gewählten Template wird dabei standardmäßig auch gleichzeitig der vorgelagerte Planungsreiter angelegt. Welche dieser beiden Ausprägungen (Planung oder Editor) sich initial öffnet, kann kundenspezifisch konfiguriert werden.

Landet ein:e Redakteur:in bei der Erstellung einer Eilmeldung bspw. direkt im Editor, kann er oder sie dort sofort wie gewohnt arbeiten und die fertiggestellte Meldung anschließend direkt, d. h. unabhängig von der Planung, über die Kanalsteuerung publizieren oder bereits bekannte Publikationsdaten erfassen.

Nach Speichern der vorgenommenen Änderungen im Editor werden die Bereiche des Planungs-Templates wie folgt befüllt:

“Titel” der Planung ergibt sich aus dem Element Titel/Überschrift/H1 der ersten Ausprägung.
“Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” können in der Ausprägung nicht gepflegt werden und haben daher keine Wirkung in Richtung Planung.
“Kanalinformationen” werden bereits bei Anlage einer Ausprägung mit den jeweiligen, relevanten Metadaten befüllt und bei Anlage weiterer Ausprägungen ergänzt.
“Assets” können einem Thema nur in der Planung hinzugefügt und somit nicht von der angelegten Ausprägung übernommen werden.

Weitere Ausprägungen lassen sich aus der Planung heraus wie gewohnt über das “+”-Symbol hinzufügen. Befindet sich der oder die Benutzer:in noch im Editor oder springt (erneut) in diesen ein, ist zu beachten, dass in diesem Fall bei der Erstellung einer zusätzlichen Ausprägung via “+“-Symbol entschieden werden kann, ob die Platzierungsinformationen der aktuellen Ausprägung in diese übernommen werden sollen. Nähere Informationen hierzu unter Ausprägungen.

Entkoppeln der Kanäle in der Planung

Wird eine neue Ausprägung erstellt (z. B. über das Erstellen-Menü auf Startseite oder im Kalender), werden alle Kanäle inkl. der kanalspezifischen Informationen, die in einer Ausprägung enthalten sind, entkoppelt, sprich: NICHT in die Kanalplanung übernommen.

Wird im Themenkalender an einem bestimmten Tag eine Ausprägung angelegt, gelten für die Kanäle in der Kanalplanung die entsprechenden Offset-Einstellungen. Mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/971604149/Themenkalender#Setzen-des-Erscheinungstages-%2F-Startdatums-f%C3%BCr-Kan%C3%A4le%2C-die-NICHT-im-Filter-ausgew%C3%A4hlt-sind.

Disclaimer

Für die vorliegende Systemübersicht/Publikation behalten wir uns alle Rechte vor. Nachdruck, Vervielfältigung und Verbreitung (auch auszugsweise) ist nur mit schriftlicher Genehmigung der PEIQ GmbH erlaubt. Wir behalten uns vor, die Systemübersicht/Publikation jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern und/oder zu erweitern. Die vorliegenden Angaben dienen lediglich Informationszwecken. Die PEIQ GmbH übernimmt keinerlei Haftung und/oder Garantie für Fehler und/oder unvollständige Angaben in der Systemübersicht/Publikation, mit Ausnahme von vorsätzlich falschen oder arglistig verschwiegenen Angaben. Da unsere Software laufend weiter entwickelt wird, handelt es sich bei den vorliegenden nur um allgemeine Angaben. Es handelt sich weder um eine Zusicherung von Mindestvertragsinhalten, noch um Beschaffenheitsgarantien im Sinne des § 443 BGB.