Die Suche als Teil des Digital Asset Managements (DAM) ermöglicht Benutzer:innen die Recherche nach bestimmten Assets innerhalb einer kundenspezifischen Datenbank. Dies können zum Beispiel Artikel, Bilder, Bildergalerien, Agenturmeldungen, Embeds und Autorenprofile sein. Neben einer eigenen “Recherche“-Seite steht auch im CREATE-Editor eine Suche zur Verfügung. Diese ist über die Werkzeugleiste aufrufbar und bildet weitestgehend dieselben Funktionen ab wie die Suche auf der “Recherche“-Seite.
Funktionalitäten der Suche bzw. Recherche in PEIQ CREATE
Recherche nach bestimmten Assets innerhalb des DAM mithilfe von verschiedenen Filtern
Automatische Vorbelegung der Suchfelder über eine Session hinaus für schnelleres Arbeiten
Möglichkeit der Einrichtung von bestimmten, wiederkehrenden Suchanfragen für höhere Effizienz
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Die Suche in CREATE ist mit der Datenbank des Verlags verbunden und ermöglicht die Recherche von dort hinterlegten Assets. Diese sind in der Regel unterteilt in Artikel, Bilder, Bildergalerien, Agenturmeldungen, Embeds und Autorenprofile. Um eine möglichst effiziente Nutzung zu gewährleisten, lässt sich die Suche mithilfe von diversen Filtermöglichkeiten eingrenzen und es können bestimmte Suchanfragen individuell abgespeichert werden.
Absetzen einer Suche
Das Absetzen einer Suche erfolgt – je nach Bedarf – entweder auf der Seite “Recherche” oder direkt innerhalb einer Ausprägung über die Werkzeugleiste des Editors (Lupensymbol). Die gezielte Eingrenzung der Suche kann dabei in drei Schritten vorgenommen werden:
Schritt 1: Art der Assets festlegen
Die erste Eingrenzung der Suche erfolgt durch die Festlegung der Asset-Art, nach der gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen (von links nach rechts): Artikel, Bilder, Bildergalerien, Agenturmeldungen, Embeds und Autorenprofile.
Die Suche nach Agenturmeldungen ist nur auf der “Recherche”-Seite möglich. Die Suche nach Embeds steht hingegen nur in der Werkzeugleiste des Editors zur Verfügung.
Durch Klick auf das entsprechende Icon lässt sich die Art der zu durchsuchenden Assets einstellen. Die gerade aktive Suchmaske wird durch einen blauen Kreis hinter dem Icon visualisiert (hier: Artikel).
Schritt 2: Nutzung diverser Suchfilter
Je nach ausgewählter Suchmaske können nun weitere Eingrenzungen vorgenommen werden. Die Suchfelder bzw. Filter sind dabei an das jeweilige Asset angepasst. So können “Bilder” beispielsweise nicht nur mittels Volltextsuche nach bestimmten Begrifflichkeiten durchsucht werden, sondern auch nach bestimmten anderen Angaben, wie dem Bildstatus (Original und/oder Archiviert), bestimmten Ressorts, in denen das Bild veröffentlicht wurde bzw. für welche es geplant ist, der Agentur, von der das Bild geliefert wurde, dem Credit/Copyright, dem Ort und/oder dem Zeitraum, in dem das Bild eingegangen ist.
Schritt 3: Eingrenzung via “Meine“-Toggle
Wurden alle relevanten Filter der definierten Asset-Art entsprechend befüllt, kann die Suche über den “Meine“-Toggle rechts neben der Volltextsuche zusätzlich eingegrenzt werden. Ist der Toggle aktiviert, hat er eine blaue Farbe und es werden in den Suchergebnissen nur selbst erstellte Assets angezeigt.
Wird der Toggle per Klick deaktiviert, werden in der Suchergebnisliste sämtliche in der Datenbank vorhandene Assets aufgelistet - unabhängig, von wem sie erstellt wurden.
Auf der “Recherche”-Seite und in der Werkzeugleiste des Editors werden Suchen nur dann abgesetzt, wenn ein:e Benutzer:in explizit eine Suchanfrage über das Lupensymbol (oder die Enter-Taste) absetzt. Dadurch soll verhindert werden, dass eine undefinierte Volltextsuche (= Suche ohne Suchbegriff) jedes mal dann ausgelöst wird, wenn der oder die Benutzer:in den “Meine“-Toggle betätigt.
Bilder-Archivsuche
Die Archivsuche von Bildern (Status=”Archiviert”) ist in der CREATE Bildrecherche integriert. Über das Suchfeld “Bildstatus” kann neben Originalbildern auch nach bereits archivierten Bildern gesucht werden. Gleichzeitig ist es auch möglich, mittels “Meine”-Toggle nach eigenen Bildern mit dem Status=”Archiviert” zu recherchieren.
Wird aus der Suche heraus in den Bildbearbeitungsdialog eines bereits archivierten Bildes eingesprungen, sind alle Funktionen zur Bildbearbeitung inkl. des Speichern-Buttons deaktiviert. Die Metadaten des Bildes können jedoch jederzeit über den Bild-Matadaten-Dialog (aufrufbar über das Verschlagwortungsicon links neben dem Speichern-Button) bearbeitet werden.
Einschränkung der Such-Defaults nach Rollen/Rechten
Abhängig von einer bestimmten Rolle oder einem bestimmten Recht kann die Recherche in CREATE weiter eingeschränkt werden, sodass etwa Vereine oder Freie Mitarbeiter:innen (= FMA) nur die Artikel oder Bilder finden können, die von ihnen selbst hochgeladen oder bearbeitet wurden. Dazu kann auch der “Meine”-Toggle ausgeblendet werden. Die Einschränkung kann über eine entsprechende Parametrisierung eingerichtet werden.
Datumsvalidierung / -umwandlung bei Suchen
Datumsfelder in der Suchmaske können analog zur Kanalsteuerung (siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Ver%C3%B6ffentlicht-ab---Ver%C3%B6ffentlicht-bis-inkl.-Datumsvalidierung) nicht nur über den Datepicker, sondern auch manuell befüllt werden. Dabei sind folgende Eingaben möglich:
xx.yy.zzzz 00:00 (Tag.Monat.Jahr Stunde:Minute) für den Erscheinungstag bzw. das Online-Veröffentlichungsdatum
nächster, morgen, 4 Wochen, Stehsatz etc.
Beim Absetzen der Suche werden die Angaben validiert. Die Datumsvalidierung und -umwandlung an sich folgen dabei der vorhandenen PRINT NGEN-Logik.
Voraussetzung für die Suche nach Stehsatz-Artikeln ist, dass im Kanal der Ausprägung als Erscheinungstag bzw. Online-Veröffentlichungsdatum der Wert “Stehsatz” eingetragen wurde.
Hilfe-Icon zur Volltextsuche in Suchmasken
Um Benutzer:innen die Eingabe qualifizierter Suchanfragen in CREATE zu erleichtern, wurde in den Suchmasken eine zusätzliche Eingabehilfe verfügbar gemacht. Diese “Hilfe“ (beim Mouseover sichtbar) kann jederzeit über das Info-Icon rechts neben den zur Auswahl stehenden Asset-Arten aufgerufen werden.
Per Klick auf das Icon öffnet sich ein Dialog, in dem zunächst die tabellenspezifischen Suchfelder erläutert werden. Anschließend folgt im zweiten Abschnitt des Dialogs eine detaillierte Auflistung, welche Standard-Suchoperatoren in der Volltextsuche erlaubt sind.
Abhängig von der jeweiligen Suchmaske werden unterschiedliche Hilfe-Texte im Dialog angezeigt.
Anzahl der Suchergebnisse
Die Anzahl der Suchergebnisse bezieht sich in diesem Fall grundsätzlich auf zwei Bereiche:
Die Anzahl der Suchergebnisse, die aus der Datenbank abgeholt werden.
Die Anzahl der Suchergebnisse, die der oder die Benutzer:in beim ersten Absetzen der Suche sowie beim Klick auf “Mehr Ergebnisse” laden abgebildet bekommt.
Beides lässt sich in der Abbildung Create_Suche_Konfiguration für jede Tabelle, in der in CREATE gesucht werden kann, einstellen.
Nach Absetzen einer Suche wird den Benutzer:innen zunächst nur eine bestimmte Anzahl an Ergebnissen angezeigt. Diese Anzahl beträgt per Default 20 Treffer, ist jedoch kundenspezifisch konfigurierbar. Sofern es weitere Treffer gibt, können diese über den Button “Mehr Ergebnisse anzeigen” am Ende der Ergebnisliste aufgerufen werden.
Galerie- und Metadatenansicht der Bilder-Ergebnisliste
Bei der Suche nach Bildern können sich Benutzer:innen in CREATE die Metadaten zu den Ergebnissen anzeigen lassen. Dafür muss lediglich der “Ansicht“-Button links neben dem “Suchen“-Button angeklickt und der Eintrag “Metadaten“ ausgewählt werden. Die Ansicht der Suchergebnisse wechselt damit direkt von der Galerie- in die Metadatenansicht - oder umgekehrt.
Welche Metadaten am Bild angezeigt werden sollen, ist kundenspezifisch einstellbar.
Gespeicherte Suchanfragen
Bei der Suche nach Artikeln, Bildern, Embeds, Agenturmeldungen und Autorenprofilen bestehen im Umgang mit gespeicherten Suchanfragen grundsätzlich zwei Optionen:
Vorbelegung von Formularfeldern aus der letzten Suchanfrage
Um Benutzer:innen bei der Suche nach Artikeln und anderen Assets bestmöglich zu unterstützen, werden die letzten Sucheingaben über die Session hinaus gespeichert. Dadurch werden die Formularfelder mit den gemerkten Eingaben in allen darauf folgenden Sitzungen vorbelegt, was das Ausfüllen von Formularfeldern – insbesondere bei immer wiederkehrenden Suchanfragen – stark vereinfacht. Die letzte Suchanfrage kann darüber hinaus über die drei Punkte rechts neben dem “Suchen”-Button aufgerufen werden.
Einrichtung individueller Suchanfragen
Eine komfortable Möglichkeit, das Suchen von Assets möglichst effizient zu gestalten, ist das Einrichten von eigenen, individuellen Suchanfragen. Über den “Drei-Punkte”-Button rechts neben dem “Suchen”-Button lässt sich die durchgeführte Suche mit den eingegebenen Eingrenzungen unter eigenem Namen abspeichern. Dafür muss lediglich der “Name der Suche“ (hier z. B. “Individuelle Suche 01”) eingetragen und anschließend das Plus-Symbol rechts daneben betätigt werden. Die neu abgespeicherte Suche erscheint daraufhin als eigener Listeneintrag unter “- letzte Suche -“.
Per Klick auf den jeweiligen Listeneintrag kann die individuell abgespeicherte Suche jederzeit erneut abgesetzt werden. Wird die Suche ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr benötigt, kann sie über das “x“ ganz einfach aus der Liste gelöscht werden.
Als Defaultsuche (mit gelbem Stern markiert) ist standmäßig die "letzte Suche" hinterlegt. Benutzer:innen haben allerdings auch die Möglichkeit, andere gemerkte Suchen per Klick auf den jeweiligen Stern als Default zu definieren.
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