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Im folgenden Abschnitt wird das Anlegen, Ändern, Suchen, Öffnen, Löschen und Kopieren von Spiegel-Schemata erläutert. Ein Spiegel vereint mehrere Druckprodukte zu einer Gruppe, mit dem Ziel, Vererbungsstrukturen einzelner Seiten zueinander abzubilden. Der Spiegel ist eine spezielle Mappe, in denen die Ausgaben gesammelt werden. Das Spiegel-Schema dient als Mustervorlage für einen Produktionsspiegel und beinhaltet Druckprodukt-Schemata. |
Funktionalitäten der Spiegel und Spiegelschemata
Anlegen und Ändern von Spiegeln und Spiegelschemata
Suchen und Öffnen von Spiegeln und Spiegelschemata
Löschen und Kopieren von Spiegeln und Spiegel-Schemata
Inhaltsverzeichnis
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Anlegen eines Spiegel-Schemas
In folgendem Video wird gezeigt, wie ein Spiegel-Schema erstellt wird:
https://youtu.be/WSNijBnWCF4?t=75Je nach Wochentag oder Umfang können unterschiedliche Spiegel-Schemata angelegt werden, welche die dafür typischen Ausgaben, Ressortverteilungen und Vererbungsstrukturen aufweisen.
Über das Systemmenü “Planung” > “Spiegel-Schema anlegen” öffnet sich eine Maske zum Anlegen eines neuen Spiegel-Schemas:
Optional kann diese Maske auch über die Default-Werkzeugleiste über den Menüpunkt “Neues Spiegel-Schema” unter dem Klappmenü “Neu” geöffnet werden.
In der Maske wird der Name des Spiegel-Schemas festgelegt. Dieser Name sollte sprechend gewählt werden, damit Planer:innen bei der täglichen Arbeit schnell das passende Spiegel-Schema auswählen können. Auch ein Kommentar kann frei vergeben werden.
Nach Anlegen des neuen Spiegel-Schemas können Druckprodukt-Schemata via Drag & Drop in das Spiegel-Schema gelegt werden.
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Das Anlegen und Ändern von Druckprodukt- und Spiegel-Schemata ist nur auf dem Testsystem möglich, da diese vor dem Einsatz auf dem Produktivsystem gründlich getestet werden müssen. Nach erfolgreichem Test werden die Schemata über den nächtlichen Replikationsworkflow auf das Produktivsystem übertragen. |
Anlegen eines Spiegels aus einem Spiegel-Schema
Aus den gesuchten Spiegel-Schemata wird für den anzulegenden Spiegel eine passende Variante ausgewählt. Über den Kontextmenüpunkt “Spiegel anlegen” des Spiegel-Schemas wird die Spiegel-Anlegen-Maske geöffnet.
Bei Bestätigung der Maske mit “Speichern” wird das Spiegel-Anlegen angestoßen. Während sich das Zahnrad dreht wird aus dem Spiegel-Schema ein Produktionsspiegel mit konkretem Erscheinungstag angelegt, aus den Druckprodukt-Schemata werden Druckprodukte und aus den Vorlagenseiten werden die Produktionsseiten angelegt. Nach Fertigstellung wird ein neues Browserfenster mit dem angelegten Spiegel geöffnet.
Eindeutigkeit
Für einen Erscheinungstag darf der Name eines Spiegels nicht doppelt vorhanden sein. Ebenso darf für einen Erscheinungstag und eine Ausgabe kein Produkttyp eines Druckproduktes öfter als einmal vergeben sein.
Erscheinungstag
Wenn der Name des Spiegel-Schemas mit einem Wochentag-Kürzel (mo, di, mi, do, fr, sa, so) beginnt, dann wird in der Spiegel-Anlegen-Maske gleich der nächste, passende Erscheinungstag in das “Erscheinungstag”-Feldeingetragen. Über den Kalender kann auch ein anderer Erscheinungstag ausgewählt werden oder dieser wird manuell in das Feld eingetragen.
Spiegel dürfen nur für Tage angelegt werden, die in der Zukunft liegen und im Kalender als Erscheinungstage gepflegt sind.
Beim Anlegen eines Spiegels wird die Ausgabenummer gemäß dem Erscheinungstagkalender gesetzt. Für die enthaltenen Druckprodukte wird die “AusgabeNr” separat berechnet, da je nach Ausgabe unterschiedliche Erscheinungstagekalender verwendet werden können. Die Druckprodukte übergeben die Eigenschaft dann an die darin enthaltenen Seiten.
Welcher Erscheinungstagekalender gilt, kann in den Abbildungen “ErschTagAttribute” und “ErschTagKalender” definiert werden (siehe Eigenständiges Anpassen des Erscheinungstagekalenders).
Spiegel automatisch im Hintergrund
Anlegenanlegen
Alternativ kann der Produktionsspiegel über den Kontextmenüpunkt "Spiegel im Hintergrund anlegen" am Spiegel-Schema automatisch im Hintergrund durch einen Dämon angelegt werden. Die Spiegelinformationen (Name, Objekt, Erscheinungstag, Kommentar) werden wie gewohnt manuell in der Spiegel-Anlegen-Maske eingetragen. Nach Bestätigung der Maske mit “Speichern” wird der Spiegel im Hintergrund angelegt. Danach kann direkt in PRINT NGEN weitergearbeitet werden.
Sobald der Spiegel fertig angelegt wurde, erhält der/die Benutzer:in eine Meldung und kann sich den angelegten Spiegel über die Suche öffnen.
Falls bereits Druckprodukte mit den gleichen Eigenschaften existieren, kann der Spiegel nicht angelegt werden. Diese Druckprodukte müssen vor einem erneuten Anlegen manuell gelöscht werden. In diesem Fall wird dem/der Benutzer:in folgende Fehlermeldung ausgegeben:
Diese Arbeitsweise ist für Spiegel mit vielen Druckprodukten zu empfehlen, da das Anlegen des Spiegels je nach Größe des Spiegelschemas einige Minuten dauern kann.
Anlegen eines leeren Produktionsspiegels
Alternativ ist es möglich, einen leeren Produktionsspiegel ohne die Verwendung eines Spiegel-Schemas anzulegen. Der Menüpunkt “Spiegel anlegen” zum Erstellen eines leeren Produktionsspiegels kann im Systemmenü “Planung” und in der Default-Werkzeugleiste unter dem Klappmenü “Neu” gefunden werden:
Es öffnet sich die Spiegel-Anlegen-Maske, in der der Name, der Erscheinungstag und ein optionaler Kommentar für den Spiegel festgelegt werden. Nach Bestätigung mit dem Button “Speichern” wird der leere Produktionsspiegel für den gewünschten Erscheinungstag angelegt und in einem neuen Browser geöffnet.
Diesem Spiegel können nun Druckprodukte via Drag & Drop zugeordnet werden.
Spiegel-Ansicht
Nach einer abgesetzten Suche nach Spiegeln teilt sich das Browserfenster in drei Bereiche auf:
Oben links das Mappenfenster mit den gefundenen Spiegeln.
Oben rechts die Ergebnisliste der Druckprodukte, die im ausgewählten Spiegel enthalten sind.
Unten im Inhaltsfenster werden die aktivierten Druckprodukte dargestellt (hier sind verschiedene Ansichtsmodi möglich). Über den Kontext-Menüpunkt “Seiten öffnen” des Druckproduktes werden alle enthaltenen Seiten in einem eigenen Browser geöffnet.
Durch Auswahl des Kontext-Menüpunkts “Seiten öffnen” des Druckproduktes werden alle enthaltenen Seiten in einem eigenen Browserfenster geöffnet.
Aus Performancegründen ist das Anzeigen von Texten im Planungsbrowser ausgeschaltet.
Aktivieren von Elementen
Mit Doppelklick auf ein Elementcluster (Spiegel, Druckprodukt oder Seitencluster) kann dieses aktiviert werden und wird dann im Inhaltsfenster dargestellt.
Über
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Mit gedrückter
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Statt Doppelklick über die Maus kann ein Element auch über Selektion und
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Navigation in der Druckproduktansicht
Zwischen den selektierten Seiten kann auch einfach über die Pfeil-Tasten gewechselt werden. Das Inhaltsfenster folgt dabei der selektierten Seite.
Fortschrittsbalken
Vor den Druckprodukten wird der sogenannte Fortschrittsbalken angezeigt:
Der Fortschrittsbalken wird immer für alle Seiten des Druckproduktes (auch für die nicht sichtbaren/ausgeblendeten Seiten) errechnet.
Ist nur ein Druckprodukt aktiviert, so wird der Fortschrittsbalken in jeder Zeile in einem eigenen statischen Bereich wiederholt, damit beim Zoom ein besserer Überblick garantiert ist.
Über Rechtsklick auf den Fortschrittsbalken eines Druckproduktes kann das Kontextmenü des Druckproduktes geöffnet werden.
Einzelne Seiten im Druckprodukt
Über den einzelnen Seiten steht der sogenannte Galeriekopf. In diesem können Benutzer:innen die Seitennummer oder auch den Farbplan der Seite sehen. Auch können hier Infos zur Ausgabe und zum Ressort angezeigt werden.
Über dem Galeriekopf kann die Ressortstrecke eingesehen werden. Diese dient als Übersicht und gibt an, von welcher bis zu welcher Seite ein Ressort platziert ist.
Unter der Seite befinden sich die Zustandsikonen. Benutzer:innen können hier den Status der Seite sowie vorhandene Vererbungsstrukturen erkennen. Ebenso kann hierüber die Historie der Seite eingesehen und die Seite gegebenenfalls zurückgesetzt werden. Auch werden hier platzierte Elemente wie Artikel, Bilder oder Anzeigen aufgeführt. Diese platzierten Elemente können einfach per Klick in einem neuen, separaten Fenster geöffnet werden.
Tabloid-Ansicht
Für Tabloid-Druckprodukte kann eine besondere Ansichtsvariante gewählt werden. Diese Variante stellt immer nur rechte Seiten übereinander dar und auch immer nur linke über linke.
Außerdem beginnt eine Reihe von Seiten in der Ansicht immer mit einer linken Seite. Das bedeutet, dass in der ersten Zeile mit einer Lücke begonnen wird.
Mehrere Druckprodukte
Um mehrere Druckprodukte untereinander darzustellen, werden diese in der Ergebnisliste selektiert und mit der Enter- bzw. Return-Taste aktiviert. Für jedes Druckprodukt gibt es nun eine Reihe von Seiten.
Ausgehend vom ersten Druckprodukt wird hinter der Buchgrenze eine blaue Linie gezogen. Die Bücher aller anderen Druckprodukte richten sich danach aus.
Die Aktivierung von Druckprodukten im Inhaltsfenster kann außerdem auch über Kontext-Menüpunkte des Druckprodukts „Alle Aktivieren“, „Zu Aktivierten hinzufügen“ und „Von Aktivierten ausschließen“ optional gesteuert werden.
Bücher anzeigen
Über das Kontextmenü oder über die Werkzeugleiste mit dem Button können auch einzelne Bücher der aktivierten Druckprodukte ein- oder ausgeblendet werden. Voraussetzung ist, dass jeweils ein Druckprodukt oder eine Seite eines Druckproduktes selektiert ist. Im Dialog lassen sich die darzustellenden Bücher über Checkboxen selektieren. Die Anzahl an selektierbaren Büchern richtet sich nach dem Druckprodukt, welches selektiert wird. Zusätzlich kann definiert werden, ob die im Planungsbrowser dargestellten Bücher “einzeilig”, “mehrzeilig” oder “an den Buchgrenzen” dargestellt werden sollen.
Ändern von Spiegel-Schemata und Spiegeln
Über die Tastenkombination
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Suchen/Öffnen von Spiegel-Schemata
In diesem Video wird gezeigt, wie nach Spiegel-Schemata gesucht werden kann:
https://youtu.be/P-MJXC2bpsg?t=137Unter dem Menü “Planung” > “Spiegel-Schema öffnen” öffnet sich die Maske zum Suchen der Spiegel-Schemata. Optional kann - wenn konfiguriert - diese Maske auch über die “Werkzeugleiste” geöffnet werden.
Als Sucheinschränkung stehen der Name und der Kommentar der Spiegel-Schemata zur Verfügung.
Über den “BenutzerKontext” kann ein Default-Wert für das Feld “Name” vorgegeben werden.
Bei Bestätigung der Maske mit “Suchen” wird das Suchergebnis im Mappenfenster des Browsers aufgelistet. Die Druckprodukt-Schemata des ersten gefundenen Spiegel-Schemas sind in der Ergebnisliste zu sehen. Bei Doppelklick auf ein anderes Spiegel-Schema sind dessen Druckprodukt-Schemata in der Ergebnisliste zu sehen.
Suchen/Öffnen von Spiegeln
Im folgenden Video wird gezeigt, wie Spiegel in PEIQ PRINT NGEN geöffnet werden können:
https://youtu.be/P-MJXC2bpsg?t=20Unter dem Menü “Planung” > “Spiegel öffnen” öffnet sich die Maske zum Suchen der Spiegel. Optional kann - wenn konfiguriert - diese Maske auch über die “Werkzeugleiste” geöffnet werden.
Als Sucheinschränkung stehen der Name und der Kommentar sowie der Erscheinungstag (hier wird gleich der nächstmögliche eingetragen) der Spiegel zur Verfügung. Auch hier besteht die Möglichkeit, über den Kalender einen anderen Erscheinungstag auszuwählen oder manuell einzutragen.
Über den Benutzerkontext („Defaults - Anlegen: Masken“) kann ein Default-Wert für das Feld “Name” vorgegeben werden.
Bei Bestätigung der Maske mit “Suchen” wird das Suchergebnis im Mappenfenster des Browsers aufgelistet. Die Druckprodukte des ersten gefundenen Spiegels sind in der Ergebnisliste zu sehen. Bei Doppelklick auf einen anderen Spiegel werden dessen Druckprodukte in der Ergebnisliste angezeigt.
Kopieren von Spiegeln und Spiegel-Schemata
Spiegel und Spiegel-Schemata können inklusive ihrer Druckprodukte und Seiten kopiert werden. Im ursprünglichen Spiegel(-Schema) vorgenommene Vererbungsbeziehungen bleiben in der Kopie erhalten.
Seiteninhalte, wie Artikel und Bilder, werden nicht kopiert (die Referenz ist die gleiche wie auf den Originalen). Eine Kopie kann über den Menüpunkt “Spiegel kopieren” erzeugt werden.
In diesem Video wird gezeigt, wie ein Spiegel kopiert werden kann:
https://www.youtube.com/watch?v=k-bNq8xzryQIm folgenden Video wird gezeigt, wie ein Spiegel-Schema kopiert wird:
https://youtu.be/k-bNq8xzryQ?t=296Löschen von Spiegeln und Spiegel-Schemata
Über den Menüpunkt “Spiegel von der Datenbank löschen” im Kontextmenü können Spiegel(-Schemata) samt enthaltener Druckprodukt(-Schemata) und Seiten gelöscht werden.
Befindet sich ein enthaltenes Druckprodukt noch im Status “Erfassung” und ist somit der Redaktion freigegeben, wird der Löschvorgang abgebrochen.
Diese Funktionalität steht auch über den Menüpunkt “Seitenplanung > Druckprodukt löschen” für Druckprodukte bzw. über den Menüpunkt “Seitenplanung > Druckprodukt-Schema löschen” für Druckprodukt-Schemata zur Verfügung. Dazu mehr unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/922321152/Druckprodukte+und+Druckprodukt-Schema#L%C3%B6schen-von-Druckprodukten-und-Druckprodukt-Schemata.
Spiegel und Spiegel-Schemata werden zudem automatisch durch den Löschlauf gelöscht, wenn diese keine Druckprodukt(-Schemata) aufweisen oder nur Druckprodukt(-Schemata) im Status “Löschen” beinhalten und die letzte Änderung mindestens 14 Tage zurückliegt.
Ein sofortiges Löschen von Spiegel-Schemata ist auf dem Produktionssystem nicht möglich. Um ein Spiegel-Schema für den automatischen Löschlauf zu kennzeichnen, müssen die enthaltenen Druckprodukt-Schemata auf den Status “Löschen” gestuft werden.
Im folgenden Video wird vorgestellt, wie ein Spiegel gelöscht werden kann:
https://youtu.be/k-bNq8xzryQ?t=80In diesem Video wird gezeigt, wie ein Spiegel-Schema gelöscht wird:
https://youtu.be/k-bNq8xzryQ?t=340Spiegel in Spiegel bzw. Spiegelschemata legen
Wenn bei der Eigenschaft "DSpiegelLimitiert=ja" eingestellt ist, können neben Druckprodukten und Druckproduktschemata auch Spiegel in Spiegel und Spiegelschemata in Spiegelschemata gelegt werden. Voraussetzung ist, dass der Zielspiegel bzw. das Zielspiegelschema die Eigenschaft "DSpiegelIstETag=ja" aufweist. Dies wird für die Erscheinungstagspiegel benötigt, bei denen Unterspiegel den Erscheinungstagspiegeln zugewiesen werden.
Die Benutzerkontexteigenschaft "DSpiegelLimitiert" ist standardmäßig auf "ja" gestellt, damit keine planungsirrelevanten Elemente in Spiegel und Spiegelschemata gelegt werden können.
Erscheinungstag-Spiegel/-schema
In PRINT NGEN können mehrere Spiegel für einen Erscheinungstag zur besseren Übersicht in einem Erscheinungstag-Spiegel zusammengefasst werden. Nähere Infos dazu unter Erscheinungstag-Spiegel/-Schema.
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