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Es ist möglich, Honorarempfängern Belege ihrer honorierten Beiträge per Mail zukommen zu lassen. Dazu werden die Honorare mit dem Häkchen “Belegexemplar” gekennzeichnet. Der Beleg wird in Form eines Seiten-PDF der honorierten Stammerscheinung erstellt. |
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Um Honorare für den Belegversand vorzusehen, gibt in der Honorarsatz-Maske ein Häkchen “Belegexemplar”. Defaultmäßig ist dieses nicht gesetzt. Zusätzlich gibt es am Honorarsatz ein Datumsfeld, in dem das Datum, an dem das BelegExemplar verschickt wurde, gespeichert wird. Dieses Datum ist in der Maske nicht sichtbar.
Ist ein Honorarempfänger standardmäßig für den Belegversand vorzumerken, gibt es in der Honorarkondition ein Häkchen“Belegexemplar”Häkchen “Belegexemplar”. Defaultmäßig ist dieses nicht gesetzt. Beim Anlegen eines Honorarsatzes wird das Merkmal Belegexemplar zum Honorarsatz in die Eigenschaft BelegExemplar übernommen und kann dort noch verändert werden.
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Die Warteschlange ruft die komplexe Aktion Belegexemplar “Belegexemplar” auf, welche nach Honorarsätzen sucht, für die Belege zu versenden sind. Das sind alle Honorarsätze, die folgende Bedingung erfüllen:
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Als nächstes wird geprüft, ob eine private oder geschäftliche Email-Adresse in den Grunddaten des Honorarempfängers hinterlegt ist und entsprechend werden Eigenschaften des Honorarsatzes und die ermittelte Mailadressse Mailadresse für den späteren Mailversand gemerkt.
Zu den zu belegenden Honorarsätzen werden nun die Seiten in der Stammerscheinung ermittelt und , als PDF-Datei (in Mid-Res Qualität) in ein temporäres Verzeichnis ausgegeben und im nachfolgenden Mailversand als Anhang dem Honorarempfänger übermittelt.
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Nur für PEIQ-Mitarbeiter:
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