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Funktionalitäten der Template-Verwaltung

• Übersicht über alle Basis-Elemente (Basis-Templates und Template-Bausteine) Templates sowie Seitentemplates inkl. Filter-, Sortier- und Suchfunktion

• Produkt- bzw. Produktgruppenzuordnung von Basis-Elementen, Templates und Seitentemplates

• Möglichkeit, das Verhalten von Basis-Elementen im PEIQ PRINT PPS zu definieren (z. B. hinsichtlich Skalierbarkeit in Editor und Seitenplanung)

• Möglichkeit, Basis-Elemente, Templates und Seitentemplates zu löschen

Inhaltsverzeichnis

Zugang zur Template-Verwaltung

Die Template-Verwaltung ist für berechtigte Benutzer:innen (Rolle: (Template-)Verwalter:in) über das Optionsmenü > Verwaltung > Templates zugänglich.

Aufbau der Template-Verwaltung

Die Template-Verwaltung ist in vier Reiter gegliedert: “Basis-Elemente verwalten”, “Templates verwalten”, “Seitentemplates verwalten” sowie “Musterseiten verwalten” (näheres zu diesem Reiter siehe Musterseiten)

^{Reiter in der Template-Verwaltung}

In folgendem Video-Tutorial werden die Zusammensetzung von Templates sowie die zum Juli-Release 2020 eingespielten Optimierungen erläutert:

Basis-Elemente verwalten

Im Reiter “Basis-Elemente verwalten” können Basis-Templates und Template-Bausteine an einer zentralen Stelle verwaltet werden:

• Es können neue Basis-Templates und Template-Bausteine hochgeladen werden. Wird ein Basis-Template hochgeladen, entsteht gleichzeitig auch ein Template, das für die Verwendung im Editor generiert wird.

• Es können bestehende Basis-Templates und Template-Bausteine gelöscht werden (sofern diese nicht in einer Musterseite oder u. U. in einem Templateverbaut sind).

• Die InDesign-Datei (.idml) bestehender Basis-Templates und Template-Bausteine kann heruntergeladen werden.

• Basis-Templates und Template-Bausteine können bearbeitet werden. Mit Klick auf den entsprechenden Bearbeiten-Button öffnet sich ein Overlay:

  • Basis-Templates und Template-Bausteine können hier hinsichtlich ihres Verhaltens im PEIQ PRINT PPS voll editiert werden. Dies betrifft z. B. die Produktzuordnung sowie Verhalten in der Seitenplanung und im Editor .

  • Über “Basis-Template einlesen” bzw. “Template-Baustein einlesen” kann eine neue InDesign-Datei hochgeladen werden, die das bestehende Basis-Element ersetzt.

• VK-Templates können hinsichtlich ihres Verhaltens, bzgl. Gruppierung und Sortierung editiert werden. Diese Einstellung gilt nur für Templates mit der Inhaltsart “Veranstaltungskalender”.

^{Funktionen im Reiter “Basis-Elemente verwalten”}

Templates verwalten

Im Reiter“Templates verwalten” können allgemein verfügbare (globale) und nutzerspezifische Templates (aus der Funktion “zu meine Templates hinzufügen”) verwaltet werden.

Globale Templates

• Sofern das Template über die Funktion “zu meine Templates hinzufügen” direkt im PEIQ PRINT PPS gebaut wurde, kann es gelöscht werden.

• Templates, die direkt nach Hochladen eines Basis-Templates entstanden sind, können nicht gelöscht werden, sondern werden mit dem dazugehörigen Basis-Template entfernt, sollte dieses gelöscht werden.

• Globale Templates können hinsichtlich ihres Titels bearbeitet werden. Alle anderen Konfigurationen erbt ein Template von dem Basis-Template, auf dem es basiert.

^{Funktionen im Reiter “Basis-Elemente verwalten”, Filter “Globale Templates”}

Nutzerspezifische Templates

Nutzerspezifische Templates sind jene Templates, die von Benutzer:innen im Editor über die Funktion “zu meine Templates hinzufügen” gemerkt wurden.

• Nutzerspezifische Templates können nicht bearbeitet werden. Sie gehören sozusagen dem bzw. der entsprechenden Benutzer:in.

• Nutzerspezifische Templates können gelöscht werden.

• Nutzerspezifische Templates können für andere Benutzer:innen verfügbar gemacht werden. In diesem Fall entsteht in der Liste “Globale Templates” eine Kopie des nutzerspezifischen Templates, das entsprechend den Möglichkeiten globaler Templates bearbeitet werden kann.

^{Funktionen im Reiter “Basis-Elemente verwalten”, Filter “Nutzerspezifische Templates”}

Seitentemplates verwalten

Im Reiter “Seitentemplates verwalten” können Seitentemplatesverwaltet werden:

• Es können neue Seitentemplates angelegt werden.

• Es können bestehende Seitentemplates gelöscht werden.

• Die InDesign-Datei (.idml) bestehender Seitentemplates kann heruntergeladen werden.

• Es können Seitentemplates hinsichtlich ihres Titels und ihrer Produktzuordnung bearbeitet werden. Eine neue Version eines Seitentemplates kann eingelesen werden.

^{Funktionen im Reiter “Seitentemplates verwalten”}

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