Artikel erstellen und layouten in PRINT NGEN (verschiedene Workflow Varianten)

Durch Klick auf das “Neu”-Icon in der Standard-Werkzeugleiste öffnet sich die Maske zum Erstellen eines neuen Artikels.

Alternativ kann auch der Menüpunkt „Artikel“ aus dem Drop-Down-Menü neben dem “Neu”-Button verwendet werden.

Nun erscheint der Dialog zur Auswahl einer neuen Artikelvorlage. In der PEIQ-Schulungsumgebung werden i. d. R. drei verschiedene Vorlagen-Bibliotheken zur Auswahl angeboten – “Artikel_Digital”, “Artikel_Magazin” und “Artikel_Tageszeitung”.

Durch Klick auf den Namen einer Bibliothek werden die der Bibliothek zugeordneten Artikelvorlagen angezeigt. Eine Vorlage wird entweder durch Doppelklick ausgewählt oder durch Selektion (Einfachklick) und anschließendem Bestätigen des Dialoges mit „OK“.

Nun öffnet sich die “Neuen Text anlegen”-Maske, in welcher Informationen zum Artikel eingegeben werden können/müssen.

Beim Erstellen eines Print-Artikels sollte Folgendes angegeben werden:

• das Ressort

• die Ausgabe

• der Erscheinungstag

• der Artikelname (keine Kommas, kaufmännisches “Und”, Ausrufezeichen und Fragezeichen)

Diese Felder sind in der Regel mit den Standard-Werten vorbelegt (Ausgabe, Ressort, nächstmöglicher Erscheinungstag in Abhängigkeit von der Ausgabe, Artikelname „unbenannt“). Diese können aber überschrieben werden.

Anschließend wird die Maske mit dem „OK“-Button oder Drücken der Enter-Taste bestätigt, geschlossen und der Artikel wird angelegt.

Nun öffnet sich der Textbrowser mit einem neuen, leeren Artikel. Die einzelnen Bereiche des Artikels sind (je nach Einstellung) schon mit Ausfüllhinweisen versehen.

Im Schreibmodus blinkt der Cursor im ersten Bereich des Artikels.

Im Schreibmodus kann sofort mit dem Schreiben in diesem Bereich losgelegt werden.

Um in einem anderen Bereich weiterzuschreiben, kann der Cursor mit der Maus im gewünschten Bereich platziert werden.

Es kann auch die Pfeiltaste nach unten verwendet werden, um zum nächsten Bereich des Artikels zu gelangen.

Um wieder in den vorherigen Bereich (oder in die vorherige Zeile des aktuellen Bereichs) zurückzuspringen, wird die Pfeiltaste nach oben verwendet.

Mit Klick auf die Escape-Taste schließt sich der Schreibmodus.

Das gewünschte Element kann nun angefasst werden, um es ggf. zu löschen oder zu entfernen (Entf.-Taste drücken). Die weißen Anfasser am Bereich symbolisieren den Selektiermodus (Layoutmodus).

Im Schreibmodus (Cursor im Text) kann der Textbereich über das Kontextmenü mit Platzhaltertext gefüllt werden. Dies ist beim Layouten oft hilfreich, um sich ein Bild des Artikels mit Schriftgrößen, Schriftarten oder dem Text-Bild-Verhältnis zu machen.

Neben dem Button “Werkzeugleistes” kann aus dem Drop-Down-Menü “Layout” ausgewählt werden, um die Layout-Werkzeugleiste mit Buttons zur Layout-Bearbeitung zu öffnen.

Elemente Kopieren: Die STRG-Taste gedrückt halten und das Element mit der Maus zur Seite ziehen. Das Element wird mit all seinen Eigenschaften (Schriften, Farben, Rahmen etc.) kopiert.

Wenn die Form eines bereits platzierten Elements geändert werden soll, gibt es im Kontextmenü die Punkte “Layout” > “Bereich” >”Form wechseln”.

Auch die Funktion eines Elements kann im Nachhinein geändert werden. Dazu kann unter dem Kontextmenü der Punkt “Layout” > “Bereich” > “Typ wechseln” ausgewählt werden.

Beim Schreiben von mehr Text in einen Bereich, als dieser vorsieht, wird dieser Text als Übersatz angezeigt. Solange der Cursor noch in dem Bereich blinkt, wird der aus dem Bereich herausragende Text in Rot dargestellt.

Beim Wechseln in einen anderen Textbereich des Artikels oder Verlassen des Editiermodus, wird der Übersatz-Text ausgeblendet und nur noch die Übersatz-Ikone angezeigt.

In der Werkzeugleiste “Text” kann der Übersatz auch als roter Text angezeigt werden.

Die einzelnen Bereiche eines Artikels ordnen sich gemäß der Layoutregeln und Layoutabstände innerhalb des Artikelcontainers an. Sie wissen, in welcher Reihenfolge sie im Artikel stehen, also z. B. immer erst die Dachzeile, dann der Titel, dann der Vorspann, dann der Text. Auch welche Abstände sie zueinander einhalten müssen und ob Übersatz oder Untersatz in ihnen durch Anpassung der Bereichshöhe ausgeglichen werden darf, ist in diesen Layoutregeln definiert.

Wenn das Scrollrad der Maus gedrückt gehalten wird, während über einen Bereich gefahren wird, ändert sich der Cursor zur Lupe. Durch ein Rechteck mit gestrichelten Linien wird der Ausschnitt des Zooms dargestellt. Beim Loslassen des Scrollrads , wird der gewählte Ausschnitt gezoomt. Durch kurzen Klick auf das Scrollrad erfolgt die Darstellung zur Ganzseitenansicht bzw. zum vorherigen Zoom zurück.

Mit Doppelklick auf das Bild erscheinen die grünen Anfasser (Editiermodus) und das Bild kann direkt zugeschnitten werden.

Ein orangener/roter Warnrahmen am Bild bedeutet, dass die Auflösung des Bildes zu klein ist.

Unter dem Kontextmenüpunkt “Bildausschnitt” > “Voller Ausschnitt” kann das Bild in seiner gesamten Größe angezeigt werden.

Die Bildunterschrift kann direkt unter dem Bild eingegeben werden.

Beim Ziehen eines Bildes auf einen Container, wird das Bild in den Container eingepasst. Dadurch kann es sein, dass nicht die volle Höhe oder Breite des Bildes zu sehen ist.

Mit gedrückter Shift-Taste im Editiermodus kann der Bildbereich verschoben werden.

Mit gedrückter Alt-Taste im Editiermodus kann das Bild gedreht werden.

Mit Drücken der STRG-Taste im Editiermodus, kann die Größe des Bildes innerhalb des Bild Containers angepasst werden.

Soll das Bild in einem eigenen Fenster geöffnet werden, wird das Bild auf einen leeren Bereich in PRINT NGEN (neben Werkzeugleiste oder auf den Reiter eines Fensters) aufgezogen. Wenn das Plus-Zeichen an der Maus erscheint, kann das Bild in einem neuen Fenster geöffnet werden.

In der Layout-Werkzeugleiste kann ein Linienwerkzeug ausgewählt werden bzw. gibt es im Drop-Down-Menü mehrere vordefinierte Linien zur Auswahl.

Mit dem Zeichen-Tool kann auch manuell etwas gezeichnet werden.

Mit Klick auf den Menüpunkt “Pfadselektion” in der Layout-Werkzeugleiste können die einzelnen Punkte der Linie, die gerade gezeichnet wurde, angezeigt werden.

Diese Punkte sind verschiebbar und können mit gedrückter ALT-Taste frei platziert werden.

Mit gedrückter Leertaste können neue Punkte hinzugefügt und auch entfernt werden.

Magnetische Hilfslinien: Um Elemente entlang einer Linie platzieren zu können, können in der Layout-Werkzeugleiste magnetische Hilfslinien angeklickt und zusammen mit dem Linien-Werkzeug eine Hilfslinie gezeichnet werden. Diese wird beim Druck nicht erscheinen, sondern soll dem oder der Layouter:in bei der Ausrichtung helfen.

Symbole unter den Seiten/Bildern:

Der Buchstabe vorne zeigt immer den Status der Seite/des Bildes. Für Seiten gibt es zum Beispiel folgende Status:

Mit Klick auf das Text-Symbol werden alle Artikel, die auf der Seite platziert sind, in einer Liste angezeigt. Mit einem Doppelklick auf das Icon werden alle platzierten Texte der Seite in einem neuen Fenster geöffnet.

Mit Klick auf das Bild-Symbol werden alle Bilder, die auf der Seite platziert sind, in einer Liste angezeigt. Auch hier können mit einem Doppelklick alle Bilder der Seite in einem neuen Fenster geöffnet werden.

Bei Bildern gibt es zusätzlich ein Symbol für den Farbraum und das Bildformat.

Aus dem Drop-Down-Menü neben dem “Neu”-Button kann “Seite” zum Erstellen einer neuen Seite ausgewählt werden.

Nun erscheint eine Vorlagenbibliothek, aus der eine Seitenvorlage ausgewählt werden kann. Hier kann beispielsweise festgelegt werden, ob ein Kopfbereich auf der Seite sein soll oder eine Doppel- oder Einzelseite.

Jetzt öffnet sich die “Neues Layout anlegen”-Maske, in welcher Informationen zum Artikel eingegeben werden können. Auch hier sind Pflichtfelder mit einem Stern-Symbol gekennzeichnet und einige Felder vorausgefüllt.

Es können bereits erstellte Artikel-Vorlagen auf der Seite platziert werden. Dazu wird über den Menüpunkt “Vorlagen” die Vorlagen-Bibliothek geöffnet.

Unter der Vorlagen-Bibliothek kann ein Drop-Down-Menü geöffnet werden, aus dem ebenfalls eine Vorlagen-Bibliothek ausgewählt werden kann. Eine Vorlage kann per Drag & Drop auf die Seite gezogen werden.

Nun ist bereits erkennbar, welche Artikel-Elemente die Vorlage enthält. Die Artikelgröße kann geändert werden, wenn die Anfasser blau sind.

Wenn die Seite fertig gelayoutet ist, kann sie von dem oder der Redakteur:in gefüllt werden.

Mit Doppelklick auf ein Element kann das Element gefüllt werden. Es öffnet sich eine Abfrage, ob für den Bereich ein Artikel angelegt werden soll.

Bei Klick auf “Ja” öffnet sich eine “Neuen Text anlegen”-Maske, in der Eigenschaften festgelegt werden können oder müssen.

Im Editiermodus kann das Textfeld beschrieben werden.

Soll ein weiteres Artikel-Element in dem Artikel platziert werden, kann dieser aus einer Vorlagenbibliothek per Drag & Drop auf die gewünschte Stelle gezogen werden.

Bildunterschrift vergeben: Mit Klick auf den Punkt “Verschlagworten” im Kontextmenü des Originalbildes, öffnet sich die Verschlagwortungsmaske, in der einige Daten, unter anderem die Bildunterschrift, vergeben werden können.

Beim Einfügen eines Textbereiches, ohne auf die Vorlagen-Bibliothek zuzugreifen, wird zunächst der Button “T” (für Text) aus der Layout-Werkzeugleiste ausgewählt. Anschließend kann entschieden werden, ob das Viereck, der Kreis oder der Stift aus der Layout-Werkzeugleiste angeklickt wird, je nachdem welche Form der Textbereich haben soll. Beim Einfügen in einen Artikel, muss er wieder verkettet werden.

Damit sich Texte nicht überlagern, wird in den Eigenschaften oben im Drop-Down-Menü auf “Umfließen” und bei der Eigenschaft “Umfließen” auf “Ja”geklickt.

Der Abstand zum Text kann eingestellt werden.

In der Layout-Werkzeugleiste kann sich über den Button „Verkettungen anzeigen“ angezeigt werden lassen, wie und in welcher Reihenfolge die einzelnen Bereiche eines Artikels miteinander verkettet sind.

Es gibt in PRINT NGEN zwei unterschiedliche Arten von Verkettungen, die auch unterschiedlich visualisiert werden:

1. Die Artikelverkettung, i. d. R. die Verkettung zwischen unterschiedlichen Bereichen (z. B. von Titel zu Unterzeile zu Vorspann zu Text)

2. Die Textverkettung, also die Verkettung von gleichartigen Bereichen (z. B. vom ersten Textbein in das zweite Textbein in das dritte Textbein)

Wenn in einem Bereich, der mit einem anderen durch Artikelverkettung verbunden ist, mehr Text geschrieben wird als in diesem Bereich Platz hat, entsteht Übersatz. Der Text ragt also aus seinem Bereich heraus.

Bei der Textverkettung wird, sobald der aktuelle Bereich vollständig mit Text gefüllt ist, automatisch im nächsten mit ihm verketteten Bereich weitergeschrieben.

Übersatz entsteht bei der Textverkettung erst, wenn auch der letzte verkettete Bereich vollständig mit Text gefüllt ist und noch weiter geschrieben wird.

Soll eine Verkettung wieder aufgehoben werden oder nur Teile wieder “rückwärts entketten”, wird der Pfeil von der Spitze aus zurück gezogen. Damit sind die entketteten Elemente nicht mehr beschreibbar. Durch das Verbinden der Spitze des letzten Pfeils, mit dem Anfang des ersten Pfeils, wird die Verkettung komplett aufgelöst.

Unter dem Menüpunkt “Werkzeugleisten” kann die Layout-Werkzeugleiste ausgewählt werden.

Hier können verschiedene Elemente (z. B. “T” für einen Textbereich oder “B” für einen Bildbereich) in verschiedenen Formen (z. B. der Kreis) ausgewählt werden, um sie auf einer Seite zu platzieren.

Hier wurde beispielsweise ein rechteckiger Bildbereich auf der Seite platziert. Um ein Element platzieren zu können, muss eine Form ausgewählt sein.

Jetzt soll ein Titel versetzt über das Bild platziert werden. Dazu wird oben der Textbereich und das Rechteck ausgewählt und zieht über dem Bild einen Textbereich auf.

Wenn in den Eigenschaften des Text-Elements unter der Bibliothek “Text-Bereich” die Eigenschaft “Ebene” erhöht wird, wird der Textbereich sichtbar.

Unter dem Drop-Down-Menü der Eigenschaft “Name” kann der Textbereich beispielsweise zu einem Titel-, Bild- oder Autorenbereich geändert werden.

Diesen Container wird in der Layout-Werkzeugleiste aus (“C”) ausgewählt.

Dieser Container wird über die Elemente gezogen. Die Elemente sind jetzt allerdings noch kein Teil des Containers.

Um die Elemente zu einem Teil des Containers zu machen, müssen sie noch in den Container gezogen werden, sodass die Anfasser des Containers blau aufleuchten.

Die Typografie kann geändert werden, sofern nicht der Schreibmodus aktiv ist (Schreibmodus: grüne Anfasser). Unter den Eigenschaften können dann Eigenschaften der Typografie geändert werden. Der Zeilenabstand kann beispielsweise bei der Eigenschaft “Vorschub” angepasst werden.

Unter der Eigenschafts-Bibliothek “Fixierung & Vererbung” können einzelne Eigenschaften oder das komplette Element fixiert werden. Das Layout dieser Elemente können von einem bzw. einer anderen Benutzer:in nicht mehr verändert werden.

Um Platz auf einer vollen Seite zu schaffen, erscheint mit SHIFT und Doppelklick auf eine Ecke, das links dargestellte Symbol. Nun kann diese Ecke frei gemacht werden.

Eine Aufmacher-Vorlage wird auf die Seite gezogen. Durch das Auswählen der Vorlage “Bild_1_HZ” und wird auf den Aufmacher gezogen. Über dem Artikelcontainer ist nun ein schmaler brauner Rand zu sehen.

Mit den weißen Anfassern kann das Bild bis zum oberen braunen Rand gezogen werden.

Durch Klicken der F2-Taste wird der Container entsprechend an das Layout angepasst.

Durch die blauen Anfasser, welche sowohl den Text als auch das Foto umfassen, kann der gesamte Container genommen und an den oberen Seitenrand geschoben werden. Zunächst wird der Gesamtcontainer auf die ungefähr benötigte Höhe gezogen; gegebenenfalls wird auch
die Zahl der Spalten angepasst. Anschließend wird das Foto auf die richtige Höhe gebracht.

Durch Drücken der F2-Taste stellt es sich wie rechts dargestellt dar.

Der fehlende Text kann nun angelegt und bearbeitet werden. Nun lassen sich weitere Fotos in den Text einfügen und mit F2 ausrichten, ohne dass ein Element verspringt.

Es öffnet sich die Vorlagen-Bibliothek und es kann auf die gewünschte Layoutvariante geklickt werden.