Vor allem für Kurzmeldungen, Polizeiberichte, kleine Nachrichtenspalten etc. werden häufig Sammelartikel benötigt, also viele kleine Artikel neben- oder untereinander. Wie diese angelegt und bearbeitet werden, wird auf dieser Seite beschrieben.
Funktionalitäten von Sammelartikeln
Mehrere, kleine Artikel in einem Sammelartikelcontainer erstellen
Arbeiten auf der Seite
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Allgemeine Beschreibung
Vor allem für Kurzmeldungen, Polizeiberichte, kleine Nachrichtenspalten etc. werden häufig Sammelartikel benötigt, also viele kleine Artikel neben- oder untereinander. In der Praxis werden in der Regel zwei verschiedene Varianten verwendet:
Variante A: Es gibt einen einzigen großen Artikel, der durch Zwischenüberschriften getrennt viele einzelne Mini-Artikel enthält. |
Nachteil dieser Variante: Die Artikel können nicht einzeln an Online und andere Digitalkanäle übergeben werden, außerdem ist es nicht oder nur sehr aufwändig möglich, die einzelnen Artikelteile so auseinander zu nehmen, dass sie einzeln honoriert werden können. |
Variante B: Es wird mit vielen Mini-Artikeln gearbeitet. Diese können einzeln honoriert und nach Online übergeben werden. |
Nachteil dieser Variante: Die vielen Einzelartikel sind im Layout-Umbruch sperrig im Handling. Das Umbrechen über mehrere Spalten hinweg ist in dieser Variante nicht möglich. |
Um die oben genannten Nachteile zu umgehen, hat PEIQ in PRINT NGEN eine dritte Variante geschaffen, den Sammelartikelcontainer:
In ihm können viele einzelne Artikel angelegt (und so für Digital-Kanäle und Honorar einzeln weiterverwendet) werden.
Zugleich bietet er auch für viele kleine Artikel die gleichen Umbruchmöglichkeiten - auch über mehrere Spalten hinweg, wie ein einziger Artikel.
Erstellen eines Sammelartikels
Voraussetzung ist ein umfassender Container für alle Sammelartikel, der den extra für diese Funktion eingeführten Layout-Regel-Modus „Sammelartikel“ in den Eigenschaften innehat:
In diesen Container können (beliebig viele) Sammler-Textbeine platziert werden, um daraus neue Artikel zu erstellen:
Diese Sammler-Textbeine haben in ihrem Basisformat gleich große Layout-Abstände zu gleichnamigen Elementen nach oben und unten. Außerdem muss in der Layoutregel “Resthöhe” das Häkchen bei „Leere Spalten mit Kopien... auffüllen“ gesetzt sein.
Idealerweise sollte für diese Art von Textbeinen eine eigene Vorlage in der gedockten Bibliothek angelegt werden (unter Verwendung eines speziellen Basisformats).
Eigenes Basisformat für Sammler-Textbeine
Die zuvor beschriebenen Layoutregeln und Layoutabstände der Sammler-Textbeine und auch weitere Einstellungen wie Autotexte etc. sollten in einem eigenen Basisformat vorgenommen werden, z. B. „Text_Sammler“:
Sammler-Textbeine
Bei einem Layoutumbruch (F2) im Sammelcontainer sortieren sich die Textbeine in den Spalten untereinander ein, ohne dass sie miteinander verkettet werden. Nur das Textbein eines Artikels, der nun in eine andere Spalte überläuft, wird zerschnitten, hier gibt es eine Verkettung vom ersten Textbein zum zweiten Textbein.
Für jedes dieser Sammler-Textbeine kann ein eigener Artikel erstellt (auch via “fehlende Texte anlegen”) und geschrieben werden:
Jeder Artikel besteht nur aus dem Textbein. Titel, Dachzeile etc. werden im Textbein als Makros aufgerufen (idealerweise schon in einem Autotext, am besten im Basisformat). Sie sind keine eigenständigen Layout-Bereiche.
Bei Layout-Umbruch (F2) werden Übersatz und Untersatz ausgeglichen und Abstände zwischen den einzelnen Textbeinen angewandt:
Beim Artikelhöhe-Anpassen (STRG & F2) wächst oder schrumpft der Artikelcontainer je nach Textinhalt.
Weitere Artikel im Sammelcontainer hinzufügen
Sollen in einen Sammelartikelcontainer weitere Artikel einfließen, so können diese einfach per Drag & Drop aus der gedockten Bibliothek hinzugefügt und an die gewünschte Position im Container gezogen werden.
Durch Layoutumbruch (F2) wird das neue Textbein nach/zwischen die Artikel an der aktuellen Position im Umbruch einsortiert:
Ein Textbein lässt sich durch Ziehen an eine andere Position (in eine andere Spalte, auf einen anderen Artikel in der gleichen Spalte) im Sammelcontainer verschieben. Anschließend wird der Artikel durch Layout-Umbruch (F2) neu einsortiert.
Bilder möglichst als schwimmende Bilder verwenden
Bilder, die zu den einzelnen Artikeln im Sammelcontainer gehören, sollten als schwimmende Bilder eingefügt werden, damit sie mit dem Text, zu dem sie gehören, mitfließen.
Übergabe und Honorierung von Einzel-Artikeln
Jeder Sammelartikel kann einzeln an Online und andere digitale Kanäle übergeben werden.
Bei jedem dieser Artikel kann eine andere/ein anderer Autor:in vergeben werden – daher kann für jeden Artikel separat die Honorarabrechnung erfolgen. Dies geschieht über die Eigenschaften:
Customizing
Neues Element in Layout-Vorlagen-Bibliothek für Artikel-Elemente in der gedockten Bibliothek:
Neues Element „Text_für_Sammler“Neues Element in Layout-Vorlagen-Bibliothek für Artikel in der gedockten Bibliothek:
Neues Element „Sammler“ (ein Container mit drei Sammler-Texten)Neues Basisformat für Sammler-Textbeine in der Basisformat-Bibliothek:
Neues Element „Text_Sammler“. Es beinhaltet einen Layoutabstand nach oben und unten zum Text sowie eine Angabe des Autotexts „Sammler_Titel“ (fügt ein Makro für Dachzeile und Titel ein)Neue Makros (werden aufgerufen im Autotext „Sammler_Titel“):
“Sammler_Dachzeile”
“Sammler_Titel”
Neues Element in der Texte-Bibliothek für AutoTexte:
”Sammler_Titel”Neues Element in der Texte-Bibliothek „VorschauTexte“:
„Text_Sammler“
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