Über Formatwechsel können sowohl komplette Artikel als auch Einzelelemente (wie Bildbereiche, Titel etc.) auf einer Seite auf einfachste Art ausgetauscht werden. In PRINT NGEN kann durch wenige Klicks das Format eines Artikels geändert werden.
Funktionalitäten
Austausch von kompletten Artikeln oder Einzelelementen (wie Bildbereiche, Titel etc.) auf einer Seite
zur Auswahl stehen alle in PRINT NGEN angelegten Formate
Inhaltsverzeichnis
Änderung des Artikelformats
Im folgenden Video-Tutorial wird gezeigt, wie ein Artikelformat geändert werden kann und welchen Nutzen dies hat.
Um das Format eines Artikels zu ändern, kann folgendermaßen vorgegangen werden:
Artikel mit linker Maustaste anklicken, damit er blauen Eckpunkt enthält. Über das Kontextmenü → “Format wechseln” auswählen.
Es erscheint ein Fenster mit möglichen Formatvorlagen.
Gewünschte Formatvorlage auswählen, der Artikel springt nun in das gewählte Format. Mit der Maus kann er auf die gewünschte Spaltenzahl gezogen werden.
Wie funktioniert ein Formatwechsel und wozu wird er benötigt?
Via Kontextmenü ruft der oder die Anwender:in „Format wechseln“ auf. Es öffnet sich ein Dialog, in dem verschiedene Artikelvorlagen und Vorlagenelemente zur Auswahl angeboten werden.
Nun können im Dialog verschiedene Vorlagen ausprobiert werden. Der Dialog kann durch Klick auf den
Schließen-Button oder daneben klicken mit dem Cursor geschlossen werden.
Das Layout des Bereichs oder des Artikelcontainers auf der Seite wird gegen die ausgewählte Vorlage
ausgetauscht. Und natürlich werden auch die Artikelinhalte „umgefüllt“: der Titel landet wieder im Titel,
der Text im Text, das Bild im Bildbereich etc.
Standardmäßig werden durch einen Artikelcontainer-Formatwechsel alle Elemente (Bilder, Infoboxen etc.) des Ursprungsartikels, die die neue Vorlage nicht enthält, deplatziert.
Wenn dies nicht gewollt wird, können die Voreinstellungen für den Formatwechsel im Benutzer:innenkontext umgestellt werden. In der Gruppe Kompatibilität gibt es einen Schalter namens „FormatWechselModus“:
Dieser Schalter hat folgende Einstellmöglichkeiten:
Löschen: Das ist die Defaulteinstellung. Alles wird gelöscht, was nicht Bestandteil der neuen Artikelvorlage ist.
Parken: In der neuen Vorlage nicht vorhandene Bilder, Infoboxen, innere Artikel etc. werden beim Formatwechsel neben den Seitencontainer bzw. bei Vorsatzartikeln neben den Artikelcontainer geparkt.
Das gilt nicht für Textelemente wie Titel, Dachzeile etc. Diese werden beim Formatwechsel wie bisher auch entfernt, wenn sie in der neuen Vorlage nicht mehr vorgesehen sind.
Belassen: Alle Elemente der Ursprungsvorlage - außer Textelemente wie Titel, Dachzeile etc. bleiben nach dem Formatwechsel erhalten.
Wo wird definiert, welche Elemente bei einem Formatwechsel zur Verfügung gestellt werden?
Abbildung
Diese Definition erfolgt in der Regel in einer Abbildung mit dem Namen „Bibliotheken_FormatWechseln“ oder „FormatWechseln“.
Im Folgenden der typische Aufbau einer Formatwechsel-Abbildung:
Die Zeile
bedeutet: „Wenn der Bereichsname Container heißt, dann stelle die Layout-Bibliotheken „Artikel“ und „Sonderformen“ im Formatwechsel-Dialog zur Auswahl“
Sie können die Formatwechsel-Abbildung auch um zusätzliche Bedingungen erweitern, wie zum Beispiel Basisformatangaben:
Eigenschaften
Dass diese Abbildung überhaupt aufgerufen und ausgewertet wird, ist in der jeweiligen Eigenschaftsdefinition des selektierten Bereichs in der Gruppe NichtSichtbar angegeben:
Die Zeile
bedeutet, dass für die Funktion FormatWechseln3 eine Abbildung mit dem Namen Bibliotheken_FormatWechseln verwendet wird (das „3“ bedeutet, dass der Dialog beim Anklicken einer Vorlage geöffnet bleibt – im Gegensatz zur Funktion „FormatWechseln“).
Wie die Elemente im Formatwechsel-Dialog dargestellt werden, ergibt sich aus einer Listendefinition mit dem Namen FormatWechselListe#Layouts. Sie könnten also auch eine andere Abbildung aufrufen und eine andere Listendefinition.
Wie wird ein Formatwechsel aufgerufen?
Um den Formatwechsel aufzurufen, können Sie eine Menüdefinition oder eine Tastenkombination verwenden.
Beispiel für ein Kontextmenü
Verwendet wird die oben beschriebene Funktion „FormatWechseln3“, die im Gegensatz zur Funktion „FormatWechseln“ bewirkt, dass das Fenster mit den Vorlagen auch geöffnet bleibt, wenn bereits eine angewandt wurde. Das Fenster wird erst geschlossen, wenn der Schließen-Knopf gedrückt oder neben das Fenster geklickt wird.
Beispiel für eine Tastenkombination
In der Tastatur-Bibliothek im Element „TastaturLayout“ kann der Formatwechsel zum Beispiel durch Drücken der Taste „T“ (Für „Typ“ oder „Template“) aufgerufen werden.
Was sollten Sie in Ihren Formatwechsel-Vorlagen beachten?
Wenn Sie Artikelvorlagen in der Layout- (oder Texte) Bibliothek erstellen, müssen Sie sich über zwei wesentliche Punkte Gedanken machen:
Soll das eigene Spaltenraster, das dem Artikel in der Vorlage zugeschrieben wurde (damit auch in der Vorlagen-Bibliothek der Layout-Umbruch korrekt funktioniert) auch beibehalten werden, wenn der Artikel auf eine Seite gezogen wird bzw. einen Formatwechsel in diese Vorlage vollzogen wird? Andernfalls wird das Raster der Seite angenommen.
Soll die Breite und Höhe des Artikelcontainers in der Vorlage bei einem Formatwechsel in diese Vorlage angewendet werden oder die vorherige Breite und Höhe erhalten bleiben?
Um das gewünschte Verhalten festzulegen, stehen Ihnen in der Layout-Bibliothek, wenn Sie den Artikel-Container selektieren, drei Zeilen in der Eigenschaftsliste Artikel-Container zur Verfügung.
ArtikelRasterÜbernehmen = ja bedeutet, Sie möchten, dass bei Formatwechsel oder Ziehen Ihrer Vorlage aus der gedockten Bibliothek immer das eigene Spaltenraster dieser Vorlage verwendet wird. Diese Einstellung ist zum Beispiel für Artikel im Kasten sinnvoll.
Geometrieübernehmen = ja bedeutet, dass bei einem Formatwechsel in diese Vorlage der Artikelcontainer auf die Breite und Höhe der Vorlage verändert wird.
Beispiel: Der große 3-Spalter schrumpft nach dem Formatwechsel in eine einspaltige Vorlage mit GeometrieÜbernehmen=ja ganz schön zusammen.
Für GeometrieÜbernehmen=ja gibt es noch eine zusätzliche Einstellmöglichkeit, nämlich die GeometrieAnpassung.
→ Damit kann beim Formatwechsel nur die Breite oder nur die Höhe der Vorlage übernommen werden. Gerade die Option “Nur Breite übernehmen” ist sehr elegant, wenn bereits ein langer Artikel geschrieben wurde und anschließend via Formatwechsel in eine andere Vorlage gewechselt wird. Dann soll natürlich die Höhe des Containers so bleiben, wie sie aufgrund der schon geschriebenen Textmenge benötigt wird.