Der Benutzerkontext ist grundlegend im System PRINT NGEN. Über den Benutzerkontext lässt sich festlegen, welche Vorlagen (Seiten, Artikel, Bilder, einzelne Artikelelemente, Vorsatztexte, Autor:innentexte etc.) den Anwender:innen zur Verfügung stehen. Im folgenden erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Einstellungen im Benutzerkontext.
Funktionalitäten
Definition von Vorlagen
Zuweisung von verschiedenen Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Überblick Benutzerkontext
Grundlegend ist im System der Benutzerkontext, hier sind alle Benutzer:innen zu finden. Den Benutzerkontext können Sie öffnen, indem Sie unten links in PRINT NGEN auf “Benutzer” klicken.
Im Benutzer:innenbaum wird zwischen den einzelnen Objekten (Zeitungstiteln) unterschieden. Innerhalb dieser Objekte gibt es wiederum Benutzer:innengruppen, z. B.:
_blattplanung: Blatplaner:innen
_lay_red: Benutzer:innen, die Rechte für Layouten und redaktionelle Arbeiten haben)
_repo: Reporduktion
_sys: Systembereuer:innen
_workflows: Keine klassischen Benutzer:innen, sondern gestartete Programme, die für automatische Arbeitsabläute zuständig sind, wie beispielsweise Import von Agenturmeldungen.
Diese Struktur ist die Grundlage der Zuteilung von Berechtigungen im System. Gleichzeitig kann festgelegt werden, welche Vorlagen und Bibliotheken den einzelnen Benutzer:innen in den jeweiligen Gruppen zur Verfügung stehen.
Berechtigungen vergeben
Die Einstellung, welche für einen bestimmten Benutzer:in oder eine Gruppe gelten sollen, werden immer an der Gruppe gemacht. Alles was an dieser Gruppe angehängt ist, erbt zunächst diese Einstellungen. Aber sie können in einem weiteren Schritt individualisiert werden. So können auch einzelnen Benutzer:innengruppen individuelle Berechtigungen vergeben werden.
Benutzer:in wechseln
Um zu sehen, welche Berechtigungen in einer anderen Gruppe definiert sind oder wie die Systemoberfläche dort aussieht, können Sie in eine:n andere:n Benutzer:in wechseln. Dazu klicken Sie mit rechter Maustaste auf den entsprechen bzw. die entsprechende Benutzer:in und wählen “In diesen Benutzer wechseln”:
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Neue Artikel erstellen (Text-vor-Layout-Arbeitsweise)
Klickt der oder die Anwender:in auf den Button „T“ zum Erstellen eines neuen Artikels, so wird ihm eine Auswahl an Artikelvorlagen in einem Dialog angeboten.
2. Im Benutzerkontext findet sich in der Gruppe „Bibliotheken gedockt/erstellen“ im Abschnitt „Erstellen“ die Zeile „Artikel-Erstellen“
Hier werden kommasepariert die Texte-Bibliotheken definiert, die den Anwender:innen für die Arbeitsweise Text-vor-Layout zur Verfügung stehen. Also beim Erstellen eines neuen Artikels, ohne dass dieser auf einer Seite platziert ist.
Neue Seite anlegen
Klickt der oder die Anwender:in auf den Button oder das Menü zum Erstellen einer neuen Seite, so wird ihm eine Auswahl an Seitenvorlagen in einem Dialog angeboten.
2. Im Benutzerkontext findet sich in der Gruppe „Bibliotheken gedockt/erstellen“ im Abschnitt „Erstellen“ die Zeile „Layouts-Erstellen“.
Hier werden kommasepariert die Layout-Bibliotheken definiert, die den Anwender:innen für das Erstellen neuer Seiten zur Verfügung stehen.
Gedockte Vorlagen
Aus der gedockten Bibliothek können sich Anwender:innen Artikelvorlagen, Bildervorlagen, Einzelement-Vorlagen oder auch ganze Musterseiten auf die Seiten ziehen.
2. Im Benutzerkontext findet sich in der Gruppe „Bibliotheken gedockt/erstellen“ im Abschnitt „Erstellen“ die Zeile „Layouts-Gedockt“.
Hier werden kommasepariert die Layout-Bibliotheken definiert, die den Anwender:innen in der gedockten Bibliothek zur Verfügung stehen.