Die Bildersammlung (ehem. “Iconpool”) ist ein aktivierbares Feature, mit dem häufig verwendete Bilder/Icons in einem Pool hinterlegt werden können. Dies hat den Vorteil, dass bei der Arbeit im Editor schnell auf diese zugegriffen werden kann, ohne sie jedes Mal neu hochladen zu müssen.
Bilder in der Bildersammlung können sowohl bestimmten Produkten/Produktgruppen als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet werden. Bilder, die einem bestimmten Feld zugeordnet sind, werden dort beim initialen Anlegen und Template-Wechsel automatisch geladen.
Funktionalitäten der Bildersammlung
Schneller Zugriff auf Bilder und Icons
Beschränkung auf spezielle Gruppen/Benutzer möglich
Zuordnung zu bestimmten Produkten/Produktgruppen und Template-Feldern möglich
Inhaltsverzeichnis
Tutorial zur Funktionsweise der Bildersammlung
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktionsweise der Bildersammlung:
Allgemeine Beschreibung
Bei aktiviertem Feature ist die Bildersammlung über das Optionsmenü (Zahnrad-Symbol oben rechts) zugänglich. Hier können Bilder/ Icons von der lokalen Festplatte hochgeladen werden, damit diese in der Bildersammlung des Editors dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung stehen – ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.
Aufruf der Bildersammlung über das Optionsmenü
Die Bildersammlung lässt sich filtern nach
Produkt
Template-Feld
Vorbelegungen
Außerdem kann anhand der Beschreibung und es Autors nach Bildern gesucht werden. Hierfür sollten alle bereits vorhanden Bilder benannt werden.
Es können grundsätzlich alle Dateiformate in die Bildersammlung hochgeladen werden. Es wird aber empfohlen, Dateien im Format JPG oder PNG für Bilder sowie PDFs für Icons und Logos mit Text zu verwenden. Dateien im Format PSD, TIFF, BMP funktionieren ebenso.
In der Bildersammlung-Verwaltung kann nach Produkt, Template-Feld sowie der Vorbelegung gefiltert werden
Kategorisierung
In der links platzierten Navigationsleiste werden die Bilder der Bildersammlung strukturiert und kategorisiert.
Die Bilder, die bereits hochgeladen wurden, können mit Multi-Select durch Halten der STRG-Taste und Mausklick selektiert und mit der Funktion “Verschieben in” in die gewünschte Kategorie verschoben werden.
Bilder können auch unmittelbar beim Upload Kategorien zugeordnet werden. Dies kann gebündelt für alle hochgeladenen Bilder geschehen oder individuell pro Bild.
Overlay: Neue Bilder hochladen und Kategorien zuordnen
Berechtigte Benutzer können Kategorien
anlegen,
bearbeiten,
löschen,
und nach beliebiger Reihenfolge sortieren.
Wird eine Kategorie gelöscht, werden die darin enthaltenen Bilder in “ohne Kategorie” verschoben.
Ansicht “Kategorien verwalten” in der Bildersammlung-Verwaltung
Bilder sortieren
Berechtigte Benutzer können im Sortiermodus die Reihenfolge der Bilder per Drag and Drop sortieren.
Bilder per Drag and Drop sortieren
Mehrfach-Upload von Bildern
Über den Button + HOCHLADEN können Bilder von der lokalen Festplatte in der Bildersammlung hochgeladen werden. Damit stehen diese iin der Bildersammlung dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung - ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.
Nach Klick auf den Button öffnet sich ein Overlay, in dem man unter “Voreinstellungen” die Produkte/Produktgruppe wählen kann, denen die hochzuladen Bilder zugeordnet werden sollen.
Die Produktzuordnung unter Voreinstellungen greift nur, wenn diese vor Upload der Bilder getroffen wird. Es ist nicht möglich, Bilder hochzuladen und dann gesammelt über die Voreinstellungen Produkt(gruppen) zuzuordnen.
Die Dateien selbst können entweder über die Schaltfläche “Auf dem Gerät gespeicherte Dateien auswählen” selektiert und hochgeladen oder via Drag & Drop, z.B. aus Windows-Explorer oder Mac Finder, im Overlay abgelegt werden.
Es wird empfohlen, Dateien im Format JPG oder PNG für Bilder sowie PDFs für Icons und Logos mit Text zu verwenden.
Erfolgreicher Upload
Sind die Dateien hochgeladen, erhält der Nutzer eine Übersicht über die Dateien und die Info, dass alle erfolgreich hochgeladen wurden.
Erst wenn der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, sollte das Overlay verlassen werden.
Die Dateien sind mit dem Upload bereits im System gespeichert und werden anhand der Voreinstellungen in der Bildersammlung abgelegt.
Auch nach bereits getätigtem Upload von Dateien können weitere Bilder (mit den selben Voreinstellungen) über das Overlay hochgeladen werden, ohne dies zuerst verlassen zu müssen.
Overlay zum Hochladen von Bildern
Einzelne Bilder im Mehrfach-Upload-Overlay bearbeiten
Über den Link “Bearbeiten” in der Spalte ganz rechts können hochgeladene Bilder in einer Detailansicht direkt bearbeitet werden. Dafür öffnet sich ein Overlay, in dem das Bild Produkten zugeordnet werden kann (die Voreinstellungen für das jeweilige Bild werden damit überschrieben) sowie Template-Feldern zugeordnet und für Template-Felder vorbelegt werden kann.
Upload nicht erfolgreich
War der Upload nicht erfolgreich, z.B. weil ein ungültiges Dateiformat verwendet wurde, erhält der Nutzer die Meldung “Nicht alle Dateien konnten erfolgreich hochgeladen werden”. Wurde ein ungültiges Dateiformat verwendet, erhält der Benutzer in der Upload-Liste zusätzlich den Hinweis: “ungültiges Dateiformat”.
Hinweise bei nicht erfolgreichen Upload
Hinweis in der Bildersammlung, wenn ein Bild nicht verarbeitet werden konnte
Falls ein Bild hochgeladen wurde, das aus einem anderen Grund nicht verarbeitet werden konnte, erscheint keine Vorschau im Upload-Overlay, sondern der Hinweis “Die Vorschau des Bildes konnte nicht erzeugt werden”. Die Datei wird trotzdem in der Bildersammlung hochgeladen und kann über die Download-Funktion wieder heruntergeladen werden. Das erleichtert in so einem Fall die Fehlerbehebung / Fehlersuche. In der Bildersammlung wird für die Datei statt des Vorschaubildes eine graue Kachel mit der Info “Dieses Bild kann nicht verwendet werden” angezeigt.
Bilder bearbeiten
Neben dem Hochladen von Bildern ist auch das Herunterladen aus der Bildersammlung möglich. Über das Papierkorb-Icon können Bilder zudem aus der Bildersammlung entfernt werden. Über das Zahnrad-Icon können Bilder Produkten und Template-Feldern zugeordnet werden bzw. für ein Template-Feld vorbelegt werden.
Bilder/ Icons können Produkten, Template-Feldern und Kategorien zugeordnet werden
Beschreibung und Autor
Beschreibung und Autor können sowohl in der Übersicht als auch im Overlay eingefügt oder angepasst werden. Die Beschreibung und der Autor können in der Bildersammlung durchsucht und bei Auswahl des Bildes im Editor in die Textrahmen übernommen werden.
Produkte/Produktgruppen zuordnen
Die Bilder und Icons können Produkten oder ganzen Produktgruppen zugeordnet werden. Beim erstmaligen Hochladen wird das Bild automatisch allen Produkten zugeordnet.
Ein Bild kann im jeweiligen Produkt nur verwendet werden, wenn es diesem zugeordnet wurde.
Template-Felder zuordnen
Grundsätzlich können alle Bilder in allen Template-Feldern genutzt werden (sofern sie in dem Produkt vorhanden sind). Mit der Funktion “Template-Feld zuordnen” können Bilder festgelegt werden, die in der Bildersammlung im Editor ganz oben angezeigt werden, um das Bild für das jeweilige Template-Feld schneller zu finden. Es besteht die Möglichkeit, einem Template-Feld mehrere Bilder zuzuordnen.
Template-Feld vorbelegen
Setzt man die Checkbox bei “Für Template-Feld vorbelegen” wird das Bild automatisch in das jeweilige Template Feld geladen.
Die Bildersammlung basiert auf einer Namenskonvention, die als Tags für Bilder nur folgende Form zulässt: image001. Bilder aus der Bildersammlung können daher nur Template-Feldern zugeordnet werden, die dieser Namenskonvention entsprechen.
Kategorie zuordnen
Bilder können einer Kategorie zugeordnet werden. Die Kategorien können von berechtigten Benutzern in der Bildersammlung verwaltet werden.
Veröffentlichung im PORTAL
Bilder aus der Bildersammlung werden standardmäßig nicht im PORTAL veröffentlicht, da es sich dabei häufig um Stock-Bilder oder Icons handelt, die im PORTAL nicht erwünscht sind. Administrator:innen können allerdings am Bild festlegen, wenn dieses beim Export eines Inhalts ans PORTAL standardmäßig mit übergeben werden soll. Die Übergabe funktioniert nur, wenn das Bild ein Format hat, das im PORTAL unterstützt wird. Redakteur:innen können die Konfiguration im PRINT PPS nicht übersteuern, sondern müssen - falls gewünscht - das Bild am Inhalt im PORTAL löschen.
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