Mitwirkungspflichten: PDF-Export an Druckerei

Im PRINT PPS kann optional eine Schnittstelle für den Export von PDFs zur Druckerei eingerichtet werden. Die Dateiübertragung der PDF-Dateien wird dabei über FTP (File Transfer Protocol) abgewickelt. Um die Schnittstelle einrichten zu können, wird also ein Pfad zum FTP Server benötigt.

Beschreibung

Zum Einrichten des PRINT PPS sowie des Moduls PDF-Export an Druckerei werden folgende Informationen benötigt:

FTP-Server: Servername, Port, Benutzername, Passwort
Namenskonvention für die zu exportierenden Dateien

Beispiel

Bsp. für Namenskonvention für zu exportierende Dateien: Produktname_Produktkürzel_ET_S(Seitennummer).pdf

Mitwirkung

Übergabe der o. g. Informationen in folgender Tabelle:

Servername: tba
Port (Standard Port 21, kann aber abweichen): tba
Benutzername: tba
Passwort: Das Passwort für den FTP-Server sollte separat und sicher übermittelt werden
Namenskonvention für die zu exportierenden Dateien

Testing

FTP-Server

Um die Daten zu prüfen, bevor diese in die Entwicklung gegeben werden, können die meisten Browser genutzt werden. Standardbrowser wie Chrome oder Firefox haben bereits einen FTP Client integriert.

Ein Beispiel für die Syntax einer FTP-Adressierung im Browser ist: ftp://[ftp_username[:ftp_PWD]@]Servername[:Port]

Nach Einrichtung des PRINT PPS und vor Go-Live sollte in Abstimmung mit der Druckerei testweise einige Seiten an den FTP-Server übertragen werden.

Namenskonvention

Kontrolle der PDFs am FTP-Server oder Download der Export-PDFs über Kontextmenü der Seite in der Seitenübersicht.

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