Pflege der Honorarkonditionen

Pflege allgemeiner und ressortspezifischer Konditionen

Funktionalitäten des/der [Moduls/Features/Funktion]

Stammdaten für die Honorierung
ressortspezifische Konditionen

Inhaltsverzeichnis

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Allgemeine Beschreibung

Bei Anlage eines Honorarempfängers wird bei Klick auf den Reiter “Honorar” automatisch eine Honorarkondition angelegt.

Ist die Maske vollständig ausgefüllt, wird sie durch den Bearbeitet in einen Status gestuft, in dem das Anlegen eines Honorarsatzes mit dieser Kondition möglich ist. Die Honorierung erfolgt pro Zeile bzw. pro Bild. Dabei werden nur die tatsächlich sichtbaren Zeichen berücksichtigt. Tatsächlich sichtbar bedeutet:

Leerzeichen werden nicht berücksichtigt
Textteile, die nur online erscheinen, werden bewertet werden
Zeilenenden, Formatierungstags u.ä. werden nicht mitgezählt
Nicht alle Tags eines Artikels werden nicht mitgezählt. Tags, deren Inhalte gezählt werden sind: BU,Autor,Text,Vorspann,BZ-Keyword,Spitzmarke,TitelHinweis,GrundtextHinweis

Statusstufen einer Honorarkondition

Es gibt unterschiedliche Statusstufen die eine Honorarkondition einnehmen kann:

Status	Beschreibung
Neuanlage	initialer Status alle Felder der Maske sind editierbar
Gültig	Status, in dem eine Kondition bei Honorierung und Export der Honorarleistungen Berücksichtigung findet. Ressortkonditionen sind in diesem Status schreibgeschützt
Prüfen	Status, in dem Änderungen an resortspezifischen Konditionen vorgenommen werden können. Damit solche Änderungen nicht versehentlich passieren, ist eine Kondition zunächst in den Status Prüfen zu stufen.
Inaktiv	Status Inaktiv bewirkt, dass dieser Honorarempfänger an Artikeln und Bildern zugeordnet werden kann, für diesen aber keine Honorarsätze erzeugt werden

Felder der Konditionenmaske

Feld	Beschreibung
KSV-Pflicht	Die KSV-Pflicht eines Honorarempfängers kann in NGen bestimmt werden. Dafür gibt es beim Honorarempfänger das Häkchen KSV-Pflicht auf dem Honorarreiter. Dieses wird zum Honorarsatz als Häkchen Dienst/KSV-Pflicht übernommen. Bei Übergabe honorierter Leistungen an die Buchhaltung wird dieses Merkmal mit übergeben.
Steuer Nr.	Steuernummer Bestandteil des Stammdatenexports
UST	UST-Satz, der für diesen Honorarempfänger bei der Honorarberechnung zu berücksichtigen ist. Bestandteil des Stammdatenexports
Status	Der Status steuert, ob Ressortkonditionen änderbar sind und ob Honorare, die zu dieser Honorarkondition angelegt wurden an die Buchhaltung zur Auszahlung übergeben werden dürfen.
Autorenkürzel	eindeutiges Kürzel, welches für die Zuordnung eines Honorarempfängers zu Artikeln und Bildern verwendet wird.
Autorenstatus	Der Autorenstatus gibt an, um welche Art Honorarempfänger es sich handelt. Dies kann Einfluss auf die Honorarberechnung haben, z.B. Nullhonorare für Honorarempfänger mit Autorenstatus “fest”
Buchungskreis	Der Honorarempfänger kann einem Buchungskreis zugeordnet werden. informativ - keine Weiterverarbeitung
VG Wort ID	informativ - keine Weiterverarbeitung
VG Bild-Kunst ID	informativ - keine Weiterverarbeitung
Kommentar
Belegexemplar	Kennzeichnung, ob der Honorarempfänger Belegexemplare wünscht. Dieses Merkmal wird zu jedem Honorarsatz dieses Honorarempfängers übernommen und kann dort übersteuert werden.

Ressortspezifische Konditionen

In der Maske der Honorarkondition gibt es eine eingebettete Tabelle für ressortspezifische Konditionen. In der ersten Zeile der Tabelle sind Defaultwerte für alle Ausgaben und Ressorts fest hinterlegt.

In weiteren Zeilen der Tabelle können ressortspezifische Sätze vergeben werden. Wertelisten bieten eine Auswahl der möglichen Ausgaben und Ressort inkl. Wildcard-Einträgen.

Ressortkonditionen können nur gepflegt werden, wenn die Honorarkondition den Staus “Neuanlage” oder “Prüfen” aufweist. Eine weitere Zeile wird automatisch beim Ausfüllen der letzten Zeile hinzugefügt. Bestehende Zeilen können gelöscht werden, indem man diese ganz links selektiert und <Entf> drückt.

Standardmäßig werden folgende Konditionen für eine Ressort/Ausgab-Kombi gepflegt:

TextZ - Zeilenhonorar für Artikel
Bild1Sp - Bildhonorar für einspaltige Bilder
Bild2Sp - Bildhonorar für zweispaltige Bilder
Bild3Sp - Bildhonorar für dreispaltige Bilder
BildMehrSp - Bildhonorar für Bilder, die größer als dreispaltig honoriert werden
Pauschal - DefaultPauschalhonorar für Artikel

Ob bei Bildern nur nach ein- und mehrspaltig oder auch nach zwei- und dreispaltig unterschieden werden muss, wird beim Setup des Honorarmoduls kundenindividuell berücksichtigt

In jedem Feld stehen Werte zur Auswahl zur Verfügung. Berechtigten Benutzern kann darüber hinaus nach Absprache eine freie Eingabe ermöglicht werden.

Der Wert “Standard” steht für das Defaulthonorar in der jeweiligen Kategorie. Der jeweils genaue Wert ist zentral im Customizing hinterlegt. Das bedeutet, bei einer Änderung der Honorarordnung muss nicht jede Honorarkondition einzeln angepasst werden, sondern nur die zentral gepflegten Standartwerte für Text- und Bildhonorare.

Default-Pauschalhonorar

In der Maske der Honorarkondition gibt es in der Tabelle mit den Ressortkonditionen je ein Feld, in welches das jeweilige Default-Pauschalhonorar für Artikel eingetragen werden kann.

Bei der Honorarvergabe wird geprüft, ob für Ressort und Ausgabe des zu berechnenden Honorarsatzes in der Honorarkondition ein Default-Pauschalhonorar hinterlegt wurde. Wenn ja, so wird dieses beim Honorarsatz als Pauschalhonorar eingetragen.

Wenn kein Default-Pauschalhonorar gefunden wurde, dann wird pro Zeile honoriert.

Beim Honorarsatz wird immer die Höhe des aktuell ermittelten Default-Pauschalhonorars für den Honorarsatz angezeigt.

Die Verwendung der Default-Pauschale kann am Honorarsatz aufgehoben werden.

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