Die Beitragsverwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Benutzer:innen über die Administration & Moderation oder unter /admin/article aufgerufen werden. Die Beitragsverwaltung ermöglicht die Suche nach Beiträgen anhand von Filtereinstellungen. Beiträge können editiert und gelöscht werden.
Funktionalitäten der Beitragsverwaltung
Suche und Filterung nach Beiträgen
Übersicht über Beiträge
Bearbeiten und Löschen von Beiträgen
Inhaltsverzeichnis
Aufbau der Beitragsverwaltung
Die Beitragsverwaltung gliedert sich in zwei Bereiche: Die Suche/Filterung und die Beitragsübersicht.
Suche und Filterung nach Beiträgen
Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:
Status des Beitrags (Veröffentlicht, Entwurf, Zeitgesteuert, Zurückgelegt – standardmäßig alle angehakt)
Zeitpunkt der Veröffentlichung (Start und/oder Enddatum)
Beiträge nach Veröffentlichungs- bzw. Erstellungsdatum (“Veröffentlicht/Erstellt”) oder dem Aktualisierungsdatum (“Zuletzt gespeichert”) filtern (Radio-Button)
Lokalisierung: Orte des Beitrags (Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, mehrere Orte möglich) und Region
Kategorie (Rubrik des Beitrags)
Themen (Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, mehrere Themen möglich, Oder-Verknüpfung)
Benutzer-Segment (Select-Box)
Benutzer:in (Suche anhand von Name bzw. E-Mail-Adresse je nach Modus über Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, nur ein:e Benutzer:in möglich). Hierbei existieren aus datenschutzrechtlichen Gründen zwei Modi:
Benutzer:in ohne User-Admin Berechtigung: Suche nur nach Name, Ergebnisse werden mit Name und ID angezeigt
Benutzer:in mit User-Admin Berechtigung: Suche nach Name und E-Mail-Adresse, Ergebnisse werden mit Name, ID und E-Mail-Adresse angezeigt
Export-Status (Exportiert / Nicht exportiert)
als Premium Content markierte Beiträge
kommerziell markierte Beiträge
Beiträge, bei denen die Diskussion geschlossen wurde
Beitragsübersicht
Unter dem Such- und Filterbereich findet sich die Übersicht, also die Ergebnisliste von Suche und/oder Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle Beiträge nach dem Veröffentlichungsdatum (aktuellste zuerst) sortiert aufgelistet. Die Sortierreihenfolge kann im Dropdown-Menü rechts über der Ergebnisliste geändert werden (Sortierung nach Datum, Bilder, Kommentaren, Gefällt mir, Lesern - jeweils auf- und absteigend). Folgende Metadaten werden eingeblendet:
Veröffentlichungsdatum und Uhrzeit
Status: Veröffentlicht, Exportiert, Entwurf, Zeitgesteuert und Zurückgelegt (bei zeitgesteuerten Beiträgen wird hier der Startzeitpunkt mit angezeigt)
Überschrift mit Link zum Beitrag, Zeichenanzahl und Ort des Beitrags
Autor des Beitrags mit Segmentmarkierung und Link zur Profilseite
Anzahl Bilder
Anzahl Kommentare
Anzahl Leser
Beitragsübersicht in der Beitragsverwaltung
Export-Status
In der Beitragsübersicht wird, bei eingeschalteter Export-Funktion, auch der Export-Status angezeigt. Beim Export eines Beitrags wird diesem ein Label mitgegeben, das in der Verwaltung visuell dargestellt wird: Sobald ein Beitrag exportiert wurde, erscheint neben dem Status das graue Export-Icon.
Beispiel: Exportierter/ Nicht Exportierter Artikel
Benutzer:innen mit der Berechtigung ‘Export-Modul’ können mit einem Klick auf das Icon das Overlay der Export-Historie aufrufen. Hier können die einzelnen Export-Logs des jeweiligen Beitrags eingesehen werden.
Ansicht: Overlay Export-Historie in der Beitragsverwaltung
Funktionen der Beitragsverwaltung
Funktion | Beschreibung |
Nach Beiträgen suchen und filtern | Die Suche funktioniert via Stichwortsuche. Eine Eingrenzung der Ergebnisse ist zusätzlich anhand von diversen Filtern möglich. Wird basierend auf der Filterung kein Eintrag gefunden, so ist die Gesamtzahl der Ergebnisse: 0 |
Ergebnisliste sortieren | Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Veröffentlichungsdatum (aktuellstes zuerst) sortiert. Die Ergebnisliste kann aber durch Klick auf die entsprechende Überschrift in der Kopfzeile nach folgenden Merkmalen umsortiert werden:
|
Absprung zum Beitrag | Link zur Detailseite des Beitrags |
Beitrag bearbeiten | Über das Stift-Icon öffnet sich das Beitragsformular. Hierüber kann der Beitrag editiert werden. |
Beitrag löschen | Hier wird der entsprechende Beitrag hart (=unwiderruflich) gelöscht. |
Berechtigte Benutzer:innen
Die Beitragsverwaltung ist eine Adminfunktionen, welche Benutzer:innen mit den Berechtigungen Zugang zur Verwaltungsübersicht, Zugang zur Beitrags- und Schnappschussverwaltung sowie Alle Beiträge / Schnappschüsse verwalten aufrufen dürfen.
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