Export-PDFs können entweder über das Kontextmenü an direkt der betreffenden Seite in der Seitenplanung oder über den Reiter “PDFs” in der jeweiligen Ausgabe generiert und heruntergeladen werden. Vorschau-PDFs sind nur dann verfügbar, wenn in der Kundenkonfiguration eine Vorschau eingerichtet ist.
Funktionalitäten von Export-PDFs
Herunterladen von Export-PDFs
Erzeugen einer Vorschau der kompletten Seite
Finale Seiten zur Druckerei exportieren
Inhaltsverzeichnis
PDF-Seiten-Generierung
Die PDF-Seiten-Generierung ist ein asynchroner Prozess, bei der die jeweiligen Seitenelemente am InDesign-Server “übereinandergelegt” und zu einem PDF zusammengefasst werden:
Infografik zur PDF-Seiten-Generierung
Die Artikel-PDFs (inkl. Bildoptimierung im PRINT PPS) werden auf das Seitentemplate und das Doppelseiten-Template gelegt.
Beim Export-PDF kann konfiguriert werden, ob die Anzeigen enthalten sein sollen (das Vorschau-PDF enthält dabei immer alle Elemente der Seite (inkl. der Anzeigen)). Je nach Workflow kann es z. B. sein, dass die Anzeigen erst in einem späteren Schritt in einem Drittsystem mit dem Export-PDF aus dem PRINT PPS zusammengeführt werden sollen.
Zusätzlich kann bei der PDF-Seiten-Generierung konfiguriert werden, ob beim Rendern des PDFs ein Farbprofil angewandt werden soll. Dafür kann ein kundenindividuell, am InDesign-Server hinterlegtes Exportprofil (ICC-Farbprofil) verwendet werden.
Seitengenerierung anstoßen
Die Seitengenerierung wird angestoßen, wenn erstmalig ein Export-PDF heruntergeladen (siehe nächster Abschnitt) bzw. ein PDF an die Druckerei gesendet werden soll (Export von PDFs zur Druckerei).
Nicht jedes Mal, wenn ein PDF heruntergeladen/exportiert wird, wird auch die Seitengenerierung angestoßen. Dies geschieht nur, wenn es Änderungen an der Seite gab.
Export-PDF herunterladen
Sofern ein Export von PDFs zur Druckerei eingerichtet wurde, können Export-PDFs in Ausgaben (nicht in Sammlungen) heruntergeladen werden.
Über den Reiter “PDFs” können Export-PDFs heruntergeladen werden. In nicht-archivierten Ausgaben kann dies zusätzlich über das Kontext-Menü an der betreffenden Seite > Exportieren > Export-PDF herunterladen erfolgen.
Wege um ein Export-PDF herunterzuladen
Wurde kein Export zur Druckerei eingerichtet, gibt es nach der Vollarchivierung einer Ausgabe keine Möglichkeit mehr ein Seiten-PDF herunterzuladen.
Wenn in der Kundenkonfiguration eine Vorschau eingerichtet ist, können auch Vorschau-PDFs heruntergeladen werden.
Benennung des Seiten-PDFs
Wird ein PDF zur Druckerei geschickt, erhält es eine Benennung, die je Produkt definierbar ist und in der Produkte verwalten eingesehen werden kann. Die Benennung kann von PEIQ beim Set-up oder über die Einreichung einer Änderungsanfrage über den Service Desk geändert werden.
Sowohl das Vorschau- als auch das Export-PDF haben standardmäßig folgende Benennung: <Produktgruppe>-<Produkt>_<Ausgabe>_s<Seitenzahl>.pdf
Diese Benennung kann kundenindividuell angepasst werden.
Export von einzelnen Elementen (Seiten, Artikel, Bilder & Logos)
Es ist auch möglich einzelne Elemente, wie beispielsweise einen Artikel oder Bilder, aus NGen zu exportieren. Der Export kann jeweils über das jeweilige Kontextmenü angestoßen werden.
Artikel werden als XML, Bilder als JPG, Seiten und Logos als PDF exportiert. Die exportieren Seiten sowie Artikel landen auf dem SFTP-Server im Ordner Export_Seiten (mit der jeweiligen Unterstruktur: Export_Seiten\Erscheinungstag\Ausgabe\Name\Artikel\). Bilder und Logos hingegen sind im Ordner Export_Bilder zu finden. Die Benennung der Seiten-PDF ist analog wie oben beschrieben. Die Artikel, Bilder sowie Logos haben ihre CID als Benennung.
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