PORTAL und PPS Knowledge Base

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Mit Rollen und Rechte im PRINT PPS lassen sich flexibel Berechtigungsrollen erstellen und Nutzern zuweisen.

Mit der Unterscheidung von allgemeinen, produktgruppenspezifischen und produktspezifischen Rechten ist eine Vielzahl an Kombinationen möglich.

Funktionalitäten der Anwendungsbeispiele für Rollen und Rechte

  • Beispiele für allgemeine Rollen

  • Beispiele für produktgruppenspezifische und produktspezifische Rollen

Inhaltsverzeichnis

 Inhaltsverzeichnis anzeigen

Anwendungsbeispiele

 

Name: Admin (allgemein)

Beschreibung: Hat alle Rechte

Typ: Allgemein

Name: Admin (produktgruppenspezifisch)

Beschreibung: Hat alle Rechte

Typ: produktgruppenspezifisch

Name: Admin (produktspezifisch)

Beschreibung: Hat alle Rechte

Typ: produktspezifisch

Name: Sub-Admin

Beschreibung: Darf auf Produktgruppenebene Templates und Benutzer verwalten

Typ: Produktgruppe

Name: Redaktion

Beschreibung: Produziert Zeitungen/Magazine

Typ: Produkt

Name: Producer (allgemein)

Beschreibung: Produziert Zeitungen/Magazine

Typ: Produkt

Name: Producer (produktspezifisch)

Beschreibung: Produziert Zeitungen/Magazine

Typ: Produkt

Name: Templates verwalten

Beschreibung: Verwaltet Basis-Elemente, Templates, Seitentemplates, Musterseiten und Schriften

Typ: Allgemein

Name: Benutzer verwalten

Beschreibung: Verwaltet Benutzer, Rollen und Rechte

Typ: Allgemein

Name: Formatierungen verwalten

Beschreibung: Darf Formatierungen und Schriften verwalten

Typ: Allgemein

Name: Papierformate verwalten

Beschreibung: Papierformate verwalten

Typ: Allgemein

Name: Import von PORTAL-Inhalten

Beschreibung: Darf Inhalte vom PORTAL importieren, beispielsweise Beiträge, Schnappschüsse und Veranstaltungsbeiträge

Typ: Produkt

 

Anmerkung:

Mit dieser Berechtigungskonstellation können Inhalte via Import Plug-in direkt im PRINT PPS importiert werden, ohne das System verlassen zu müssen (PULL).

Außerdem können Inhalte vom PORTAL aus, ins PPS exportiert werden (PUSH)

 

Name: API Manager

Beschreibung: Verwaltet API Zugänge und hat Zugriff auf die API Dokumentation

Typ: Allgemein

Name: Statistik einsehen

Beschreibung: Zugriff auf Statistiken

Typ: Allgemein

Name: Vererben und Kopieren in dritte Ausgaben

Beschreibung: Darf Inhalte in andere Ausgaben Vererben und Kopieren (hat aber keinen Zugriff auf die Produkte selbst)

Typ: Produkt

 

Anmerkung:

Damit Nutzer:innen Inhalte in anderen Ausgaben kopieren und vererben dürfen, auf die sie sonst keinen Zugriff haben, benötigen sie die Berechtigung der Zielausgaben.

Name: Konturen ändern

Beschreibung: Darf im Editor Konturen ändern

Typ: Produkt

Name: Inhalte im Papierkorb löschen

Beschreibung: Inhalte im Papierkorb löschen

Typ: Produkt

Name: Lesezugriff für Externe

Beschreibung: eingeschränkter Lesezugriff auf Produkte ohne Kommentare/Notizen und Einsehen des Bearbeitungsprotokoll

Typ: Produkt

 

Anmerkung:

Diese Rolle eignet sich beispielsweise für Externe oder Nutzer:innen, die Inhalte nicht verschieben, editieren oder manipulieren sollen. Der Fokus dieser Berechtigung liegt dabei beim lesenden Zugriff inkl. einige wenige Funktionen, die weiterhin möglich sind.

Name: Lesezugriff für Interne

Beschreibung: eingeschränkter Lesezugriff auf Produkte mit Kommentare/Notizen und Einsehen des Bearbeitungsprotokoll

Typ: Produkt

 

Anmerkung:

Diese Rolle eignet sich beispielsweise für Interne oder Nutzer:innen, die Inhalte nicht verschieben, editieren oder manipulieren sollen. Der Fokus dieser Berechtigung liegt dabei beim lesenden Zugriff auf Ausgaben und Sammlungen, in denen Nutzer:innen eigentlich nicht arbeiten.

Name: Sonderthemenplaner

Beschreibung: Hat Zugriff zu den Sonderthemenausgaben

Typ: Produkt

 

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