Über die Rollen- und Rechteverwaltung können Rollen angelegt, mit Rechten ausgestattet, editiert oder gelöscht werden. Für allgemeine Rollen besteht zudem die Möglichkeit einzusehen, welche Benutzer:innen dieser Rolle zugeordnet sind und diese Zuordnung zu verändern.
Rollen (allgemeine und produktspezifische) können über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS den einzelnen Benutzer:innen zugeordnet werden.
Funktionalitäten der Rollen und Rechte im PRINT PPS
Verwaltung der Rollen und zugeordneten Benutzern
Suche und Filtern der vorhandenen Rollen nach zugewiesenen Rechten
Inhaltsverzeichnis
Tutorial Rollen- und Rechteverwaltung im PRINT PPS
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Vorteile und Funktionalitäten der Rollen- und Rechteverwaltung:
Allgemeine Beschreibung
Die Rollen- und Rechteverwaltung dient dazu, einzelne Rechte zu Rollen zusammenzufassen, die wiederum Benutzer:innen zugeordnet werden können. Rechte im PRINT PPS können zwischen allgemeinen, produktübergreifenden Rechten und produktspezifischen Rechten unterschieden werden. Produktspezifische Rechte können pro Produkt/Produktgruppe vergeben werden. Dazu zählen:
Zugriff auf ausgewählte Produkte - Der oder die Benutzer:in kann auf das zu definierende Produkt zugreifen
Zugriff eingeschränkt auf Sammlungen - Der oder die Benutzer:in kann auf Sammlungen des zu definierenden Produkts zugreifen
Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben - Der oder die Benutzer:in kann auf Hauptausgaben des zu definierenden Produkts zugreifen
Zugriff eingeschränkt auf Sonderausgaben - Der oder die Benutzer:in kann auf Sonderausgaben des zu definierenden Produkts zugreifen
Für welches Produkt die Rechte der entsprechenden Rolle greifen sollen, kann über die Benutzerverwaltung direkt an Benutzer:innen vergeben werden.
Warum produktspezifische Rechte?
Mithilfe der produktspezifischen Rechte kann gesteuert werden, dass ein oder eine Benutzer:in bspw. in Produkt A zwar Sammlungen und Standardausgaben anlegen kann, in Produkt B aber bspw. nur Sonderausgaben.
Rollen- und Rechteverwaltung
Die Rollen- und Rechteverwaltung ist entweder über das Optionsmenü oder als zweiter Reiter der Benutzerverwaltung zu erreichen.
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Einstieg zur Rollen- und Rechteverwaltung
Über den Button rechts oben kann eine neue Rolle angelegt, ein Name und eine Beschreibung vergeben und mit Rechten versehen werden. Rollen können dabei immer nur entweder allgemeine oder produktspezifische Rechte enthalten. Wird eine neue Rolle erstellt, erscheint diese sowohl in der Rechte- und Rollenverwaltung als auch in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS, um sie direkt an Benutzer:innen vergeben zu können.
Mit den Filtern nach enthaltenem Recht oder dem Typ und der Suche können bestehende Rollen einfach gefunden werden. Zusätzlich ist die Ergebnisliste der Rollen sortierbar nach Name, Beschreibung und Typ (Allgemein oder Produktspezifisch). Bei allgemeinen Rollen ist es direkt über den Button “Benutzer zuordnen” möglich einen oder mehrere Benutzer:innen zuzuweisen oder die bestehende Zuordnung zu bearbeiten. Diese Sicht kann auch genutzt werden, um sich einen Überblick zu verschaffen welche Benutzer:innen, dieser Rolle zugewiesen sind. Bei produktspezifischen Rollen ist eine solche Übersicht nicht verfügbar; diese Rollen greifen erst, wenn dem oder der entsprechenden Benutzer:in in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS auch ein Produkt zugewiesen wurde.
Zusätzlich können bestehende Rollen bearbeitet werden: Dabei kann der Name und die Beschreibung geändert und Rechte hinzugefügt oder entfernt werden. Auch ein Löschen einzelner Rollen ist möglich.