Um Benutzer:innen beim Verwenden der Artikelvorlagen zu zeigen, welche Textbereiche mit welchen Inhalten ausgefüllt werden sollen, können diese Informationen als sogenannte „Ausfüllhinweise“ an den einzelnen Textbereichen eingeblendet werden.
Funktionalitäten
Benutzer:innen erkennen sofort, welche Textbereiche mit welchen Informationen befüllt werden müssen
Wird ein neuer Artikel angelegt, werden Hinweise sofort eingeblendet
Ausfüllhinweis wird ausgeblendet, wenn der oder die Benutzer:in mit Bearbeitung des Artikels beginnt
Inhaltsverzeichnis
Ausfüllhinweis am Textbereich angeben
Wenn ein Textbereich selektiert wird (weißer Anfasser), so ist in der Eigenschaftsliste in der Gruppe Typographie im Abschnitt „Customizing“ die Zeile „Platzhalter“ zu sehen. Dort wird der Ausfüllhinweis des Bereichs angegeben, in unserem Beispiel der „Ausfuellhinweis_Titel“.
Tipp: Werteliste verwenden
Zur einfacheren Vergabe der Ausfüllhinweise und zur Vermeidung von Tippfehlern gibt es in unserem Basis-Customizing eine Werteliste, die beim Attribut „Platzhalter“ hinterlegt ist.
Der Name der Werteliste in unserem Default-Customizing ist „WL_AusfuellHinweise“
Tipp: Wertelisten aus der Eigenschaftsliste via Tastenkombination öffnen
Stellen Sie sich zum Öffnen der Werteliste mit dem Cursor in die jeweilige Eigenschaft in der Eigenschaftsliste und drücken Sie die Tastenkombination Strg + W.
Die Werteliste wird in einem neuen Fenster geöffnet:
Ausfüllhinweise in Customizing-Bibliothek definieren
Ausfüllhinweise sind Elemente in der Makrobibliothek. Dies muss eine Bibliothek sein, die der oder die Anwender:in gemäß seiner Benutzer:innenkontextvoreinstellung oder gemäß der am Textbereich eingestellten Makrobibliothek auch kennt (=laden kann!).
Tipp: Eigene Makrobibliothek „Ausfüllhinweise“
Es wird empfohlen, die Ausfüllhinweise der Übersichtlichkeit halber in einer Makrobibliothek namens „Ausfüllhinweise“ abzulegen. Diese Makrobibliothek sollte dann als Unterbibliothek in die Bibliothek eingehängt werden, die für Ihre Redakteure gilt:
Tipp: Welche Makrobibliothek gilt eigentlich gerade?
Schauen Sie zunächst, welche Makrobibliothek am jeweiligen Textbereich eingestellt ist. Diese Angabe wird idealerweise aus dem Basisformat geerbt. Im unten stehenden Screenshot ist der Name „Default_Magazin“. Somit sollten Sie unterhalb der Bibliothek „Default_Magazin“ die Bibliothek „Ausfüllhinweise“ einhängen.
Makrobibliotheksvorgaben aus dem Benutzer:innenkontext
Im Benutzer:innenkontext gibt es in der Gruppe Bibliotheken für Makrobibliotheken noch eine zusätzliche Sicherheitsstufe. Diese gewährleistet, dass auch Makros gefunden werden können, die nicht in der am Bereich eingestellten Makrobibliothek oder einer ihrer Unterbibliotheken vorhanden sind.
Diese Angabe ist in der Zeile „DefaultMakrobibliothek“ zu finden.
Die hier eingetragene Makrobibliothek wird vom System immer zusätzlich durchsucht, wenn ein auszuwertendes Makro nicht in der eigentlich am Bereich geltenden Makrobibliothek oder einer ihrer Unterbibliotheken gefunden werden kann. Sie können also, falls im Benutzerkontext bei „DefaultMakrobibliothek“ eine Angabe gemacht wurde, Ihre Ausfüllhinweise-Bibliothek auch als Unterbibliothek dieser Makrobibliothek angeben.
Aufbau eines Ausfüllhinweis-Makro
Aufbau des Makro „Autohinweis_Text“
Die Ausfüllhinweis-Makros sind so einfach wie möglich aufgebaut. Sie bestehen immer aus einem Makrounterbrecher, gefolgt von einem beschreibenden Namen des Bereichs, also z. B. „Grundtext“, der vom Tag „Ausfuellhinweis“ umschlossen wird:
<?MAKU?><Ausfuellhinweis>Grundtext</Ausfuellhinweis>
Da der oder die Benutzer:in mit dem Cursor vor dem Platzhalter-Text im Bereich stehen soll, sollte das Platzhalter-Makro immer mit dem Makro-Unterbrecher beginnen.
Die Gestaltung und Typographie ist also nicht in jedem Ausfüllhinweis-Makro einzeln definiert. Sondern in einem einzigen, zentralen Makro namens „Ausfuellhinweis“, dass in jedem Ausfuellhinweis-Makro aufgerufen wird. Sollten Sie also die Gestaltung der Ausfüllhinweise verändern wollen, müssen Sie das ein einziges Mal tun, nämlich im „Ausfuellhinweis“-Makro.
Aufbau des Makros „Ausfuellhinweis“
<?Uni SchriftGroesse=“8pt“ UmrissSchrift=“Aus“ SchriftFarbe=“R=180, G=180, B=180“ SchriftStil=“Fett“ EinzugAbsatz=“0ru“ SchattenSchrift=“nein“ EinzugRechts=“0ru“ SchriftArt=“Courier New“ EinzugLinks=“0ru“ EinzugHaengend=“0ru“?>
<--
<FW=1mm>
<?Uni Kapitaelchen=“100ru“ Spationierung=“25ru“?> <?MAKU?>
<FW=1mm>
<?_Uni?>
-->
<?_Uni?>
Sparen Sie sich Zusatz-Arbeit: Setzen Sie die Ausfüllhinweise am Besten immer schon an den Basisformaten der einzelnen Bereiche.
Alles korrekt gecustomized und trotzdem keine Ausfüllhinweise sichtbar?
Damit Ausfüllhinweise in den einzelnen Textbereichen eingeblendet werden können, müssen sie im Ansichtkontext „eingeschaltet“ werden. In den Ansichtkontext-Elementen DText, DLayout, Text und Layout muss im Abschnitt „ARTIKEL: ANSICHT“ der Punkt PlatzhalterSichtbar auf „ja“ gestellt sein:
