Mitwirkungspflicht: Initiale User-Anlage in NGen

Um dem Kunden den Zugriff auf PEIQ-Dienste (PEIQ CREATE und PEIQ PRINT NGEN CLOUD) zu ermöglichen, werden im Projektverlauf die User hinterlegt.

Technische Voraussetzungen für den Zugriff: Systemanforderungen für Einsatz der PEIQ Produkte
Dokumentation Setup für Microsoft Active Directory Schnittselle: [link]
Dokumentation Nutzer-Registrierung: [link]

Beschreibung

Zum Projektstart ist eine Liste aller Poweruser+Keyuser, die im Rahmen des Projektes testen/freigeben/anpassen/etc., bei PEIQ aufzugeben.
Mit Übergang in den Betrieb bzw. vor den Enduser-Schulungen ist die Liste zu ergänzen mit allen Usern, die in NGen arbeiten sollen.

Diese Liste muss folgende Informationen enthalten:

User Principal Name - Bitte stellen Sie sicher, dass der UPN durch die interne IT verifiziert wurde.
Vorname
Nachname
Username in NGen im Format vorname.nachname (wenn >22 Zeichen, bitte an der Stelle kürzen)
Honorarkürzel (falls notwendig)
Modul (ja/nein)
Rolle (Layouter/Blattplaner/etc.) - Standard wird hinterlegt und kann später noch eigenständig angepasst werden.
Rechte - Standard wird hinterlegt und kann später noch eigenständig angepasst werden.
Primäres Objekt
Weitere Objekte, auf die der User Zugriff haben darf
Zugang zu Testsystem notwendig: ja/nein
Geprüft durch die IT auf Korrektheit: ja/nein
E-Mail Adresse, zu der die Registrierungs-mail verschickt werden soll

Voraussetzung für die o. g. Daten ist ein unternehmensinterner E-Mail Account für alle Nutzer (auch Externe Nutzer), um die Datenschutz-Konformität zu gewährleisten.

1. Mitwirkung (für Projektphase)

Bitte füllen Sie folgende Excel mit den eben genannten Informationen für alle projektrelevanten Usern:

https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/son8FHj8MKpf6Sn

2. Mitwirkung (für Betriebsphase)

Bitte ergänzen Sie die bereits übermittelte Liste mit allen Endusern die in NGen im Betrieb arbeiten sollen.

Testing

Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Tests sind mit einer Stichprobe 5% der in der Liste gemeldeten Nutzer über ein Login auszutesten. Darüber hinaus ist die Stichprobe so zu wählen, dass aus allen im späteren Produktiveinsatz befindlichen Netze (IT-Landschaften / Azure Domänen) einloggen können.

Default-Werte

Sofern optionale Felder oder Auswahlfelder (Rolle) nicht ausgewählt ist, wird ein Default-Wert durch PEIQ gesetzt.

Anpassungen im Betrieb

Die Rechte- und Rollen können im Betrieb durch Poweruser im Benutzerkontext angepasst werden siehe Dokumentation [link].

Sofern es im Betrieb nötig sein sollte weitere Nutzer zu ergänzen, siehe Dokumentation Nutzer-Registrierung: [link]