Durch einen Check-out auf Attribut-Ebene ist es in CREATE möglich, dass mehrere Benutzer:innen parallel in verschiedenen Bereichen der Themenplanung sowie an Ausprägungen arbeiten können.
Beispiel Themenplanung: Der oder die Planer:in kann auf der Themen-Hauptseite z. B. Änderungen am Titel vornehmen, während ein:e Fotograf:in gleichzeitig Bilder hochlädt und der bzw. die Reporter:in den Status einer Aufgabe verändert oder der/die CvD (Chef:in vom Dienst) einen Termin am Thema verlinkt.
Beispiel CREATE-Artikel: Bei CREATE-Artikeln kann ein:e Benutzer:in z. B. den Text von Ausprägung 1 bearbeiten, während ein:e weitere:r Benutzer:in Ausprägung 2 editiert oder ein:e weitere:r Benutzer:in die Metadaten der Ausprägung bearbeitet.
Funktionalitäten des parallelen Arbeitens PEIQ CREATE
Check-out und Check-in auf Attribut-Ebene
Paralleles Arbeiten an unterschiedlichen Bereichen einer Planung
Paralleles Arbeiten an unterschiedlichen Ausprägungsbereichen
Paralleles Arbeiten an Kanalinformationen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Der Check-out nach dem initialen Anlegen eines CREATE-Artikels ist immer exklusiv für den/die Benutzer:in. D.h. solange kann kein:e andere:r Benutzer:in parallel am Artikel arbeiten.
Erst nachdem der Editor verlassen (dadurch erfolgt in PRINT NGEN der Check-in des Clusters) und wieder neu geöffnet wurde, ist das parallele Arbeiten, wie hier beschrieben, möglich.
Für das parallele Arbeiten in CREATE wird mindestens Workgroupserver-Version v22.11.1.0 in 64bit-Version benötigt.
In CREATE ist es durch die Einführung eines Check-outs auf Attribut-Ebene möglich, dass mehrere Benutzer:innen parallel an verschiedenen Bereichen eines Themas oder an Ausprägungen arbeiten.
Der Check-out auf Attribut-Ebene ist so umgesetzt, dass in der gleichen Session mehrere Attribute gleichzeitig ausgecheckt werden können sowie in der gleichen Session dasselbe Attribut mehrfach ausgecheckt werden kann. Welche:r Benutzer:in welches Attribut gerade ausgecheckt hat, wird in die Eigenschaft CB des Clusters eingetragen → KundenKuerzel[$AttributName].
Somit kann ein:e Themenplaner:in beispielsweise Änderungen am Thema oder der Kanalsteuerung einer Veröffentlichung vornehmen, während ein:e Fotograf:in Bilder an der Planung hochlädt, ein:e Reporter:in den Status einer Aufgabe verändert oder der/die CvD (Chef:in vom Dienst) zeitgleich einen Termin am Thema verlinkt.
Im Editor kann immer nur ein:e Benutzer:in den Artikel-Text editieren, da hier der Check-out stets auf dem Attribut erfolgt.
Versucht ein:e Benutzer:in einen Bereich zu ändern, der zeitgleich von einem bzw. einer anderen Benutzer:in bearbeitet wird und damit ausgecheckt ist, erscheint an der CREATE-Oberfläche eine entsprechende Meldung mit dem Hinweis, welche:r Benutzer:in dasselbe Attribut aktuell editiert:
Paralleles Arbeiten in der Themenplanung
In der CREATE Themenplanung ist es möglich, dass mehrere Benutzer:innen parallel unterschiedliche Aktionen durchführen. So kann Benutzer:in A z. B. den Titel eines Themas ändern, während Benutzer:in B zeitgleich ein Bild hochlädt und Benutzer:in C eine neue Aufgabe erstellt oder einen neuen Termin am Thema verlinkt.
Folgende Bereiche (gelb markiert) können von den Benutzer:innen am Thema aktuell parallel geändert/bearbeitet werden:
Auf den Objektseiten der Themenplanung erfolgt der Check-in eines Attributs, sobald ein:e Benutzer:in seine/ihre Änderungen durch Verlassen des zuletzt bearbeiteten Feldes oder durch Klick auf den Speichern-Button gespeichert hat. Ab diesem Zeitpunkt kann ein:e andere:r Benutzer:in das Attribut auschecken und bearbeiten.
Nachladen des aktuellen Stands aus der Datenbank
Hat Benutzer:in 1 Änderungen am Termin oder Thema (z. B. am Titel) vorgenommen und diese gespeichert, während Benutzer:in 2 einen anderen Bereich (z. B. die Termininfo oder Kurzbeschreibung) bearbeitet, wird beim Speichern der Änderungen von Benutzer:in 2 zuerst der aktuelle Stand aus der Datenbank geladen. Es erscheint dabei eine entsprechende Meldung im Browser:
Übersicht, wie viele Benutzer:innen parallel an der Planung arbeiten können
Bereich | Anzahl Benutzer:innen |
|---|---|
Planungstitel | 1 Benutzer:in |
Kurzbeschreibung | 1 Benutzer:in |
Termin | 1 Benutzer:in |
Kanalsteuerung | 1 Benutzer:in |
Aufgaben | Mehrere Benutzer:innen, z. B. Planer:in erstellt neue Aufgabe, Reporter:in sagt einer bestehenden Aufgabe zu |
Assets hinzufügen | Mehrere Benutzer:innen, z. B. 2 Fotograf:innen laden gleichzeitig Bilder hoch |
Paralleles Arbeiten an Kanalinformationen
Kanalinformationen gibt es in CREATE an drei Stellen:
In der Kanalsteuerung auf der Artikel-Hauptseite
In der Kanalsteuerung in Ausprägungen
Im Kalender
Paralleles Arbeiten auf Artikel-Hauptseite und Ausprägungen
In CREATE ist es möglich, dass je ein:e Benutzer:in in je einer Ausprägung gleichzeitig arbeitet. Daneben können Benutzer:innen auf der Artikel-Hauptseite arbeiten. Auch kanalübergreifende Metadaten, die am Artikel gespeichert werden, können parallel editiert werden. So kann z. B. Benutzer:in 1 den SEO-Titel und Benutzer:in 2 die SEO-Beschreibung editieren.
Einzelne Kanäle einer Ausprägung bzw. kanalspezifische Metadaten, wie z. B. die Kanalinfo oder der Erscheinungstag/das Publikationsdatum, können nur von einem bzw. einer Benutzer:in bearbeitet werden.
Daneben kann jeweils ein:e weitere:r Benutzer:in die Artikel-Hauptseite - unabhängig von den Änderungen an der Ausprägung - bearbeiten.
Folgende Bereiche (gelb markiert) können von den Benutzer:innen in den Ausprägungen aktuell parallel geändert/bearbeitet werden:
Im Gegensatz zur Themenplanung erfolgt der Check-in beim parallelen Arbeiten an Ausprägungen nicht beim Speichern, sondern erst, wenn der oder die Benutzer:in die Seite bzw. den Editor verlässt. Erst dann wird das Cluster in der Datenbank eingecheckt und der CREATE-Artikel kann von anderen Benutzer:innen bearbeitet werden.
Paralleles Arbeiten im Kalender
Durch das parallele Arbeiten kann ein:e Benutzer:in an einer Ausprägung arbeiten, während ein:e weiter:e Benutzer:in im Kalender die Kanalinformationen ändert, indem das Thema z. B. per Drag&Drop auf einen anderen Erscheinungstag oder eine andere Ausgabe/Ressort-Kombination gezogen wird.
Ändern Benutzer:innen die Kanalinformationen parallel in Ausprägung und Kalender, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung an der Oberfläche.
Nachladen des aktuellen Stands aus der Datenbank
Hat Benutzer:in 1 Änderungen an einer Ausprägung vorgenommen und diese gespeichert, während Benutzer:in 2 ebenfalls an der Ausprägung (z. B. in der Kanalsteuerung) arbeitet, wird beim Speichern der Änderungen von Benutzer:in 2 erst der aktuelle Stand aus der Datenbank geladen. Es erscheint dabei eine entsprechende Meldung im Browser.
Vor dem Publizieren eines Kanals wird die aktuelle Ausprägung ausgecheckt. Falls gerade ein:e andere:r Benutzer:in an der Ausprägung arbeitet und Änderungen vorgenommen hat, kann der Kanal nicht weitergestuft werden. Falls ein:e andere:r Benutzer:in die Ausprägung ohne Änderungen offen hat und nach dem Stufen versucht, die Ausprägung zu ändern, erhält er bzw. sie die obige Meldung sowie den Schreibschutz auf der Ausprägung.
Übersicht, wie viele Benutzer:innen parallel an Ausprägungen arbeiten können
Bereich | Anzahl Benutzer:innen |
|---|---|
Ausprägung 1 | 1 Benutzer:in |
Ausprägung 2 | 1 Benutzer:in |
weitere Ausprägungen | je 1 Benutzer:in |
Kanalsteuerung - kanalübergreifende Metadaten | je 1 Benutzer:in |
Kanalsteuerung - kanalspezifische Metadaten | 1 Benutzer:in |
Einschränkung in der Vergleichen-Ansicht
Da beim Editieren des Artikels der gesamte Text nur von einem bzw. einer Benutzer:in ausgecheckt werden kann, ist in der Vergleichen-Ansicht kein paralleles Arbeiten möglich. Möchte ein:e Benutzer:in Änderungen, wie z. B. das Löschen eines Elements, vornehmen, während bereits ein:e andere:r Benutzer:in in der Vergleichen-Ansicht Änderungen vorgenommen hat, erscheint eine entsprechende Meldung im Browser:
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