Im Reiter “Metadaten und Kanalsteuerung” der gedockten Werkzeugleiste können Benutzer:innen pro Ausprägung die gewünschten, je nach Template zur Verfügung stehenden Print-Publikationskanäle inkl. weiterer wichtiger Metadaten definieren. Mithilfe der Buttons “Abgeben“ und “Zurücknehmen“ können die jeweiligen Inhalte samt Metadaten anschließend exportiert bzw. zurückgenommen oder aktualisiert werden, womit auch der Kanalstatus der Ausprägung entsprechend angepasst wird.

Funktionalitäten der Übergabe nach Print in PEIQ CREATE

Export von Inhalten bzw. Artikeln inkl. Metadaten an ein Print-Redaktionssystem, wie PEIQ PRINT NGEN
Austauschen von Inhalten zwischen CREATE und dem Print-Redaktionssystem per 1-Klick
Steuerung der Übergaben mithilfe eines kanalspezifischen Statusstufen-Konzeptes

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Allgemeine Beschreibung

Über den Reiter “Metadaten und Kanalsteuerung” in der vertikalen Toolbar des Editors können pro Ausprägung kanalübergreifende Metadaten verwaltet und zudem über kanalindividuelle Metadaten gesteuert werden, wohin der Inhalt ausgespielt werden soll (mehr dazu unter Kanalsteuerung).

Neben der Übergabe nach Online besteht hier auch die Möglichkeit, einen Artikel an ein Print-Redaktionssystem, wie z. B. PEIQ PRINT NGEN, zu übergeben. Über ein kanalspezifisches Statusstufen-Konzept (mehr dazu unter Statusstufen) wird dabei gesteuert, wie die Inhalte der Ausprägung ganz einfach per 1-Klick zwischen CREATE und dem angebundenen Print-Redaktionssystem hin- und hergeschickt werden.

Artikel für Print abgeben

Wurde ein Artikel bzw. eine Ausprägung in CREATE vollständig mit Inhalten befüllt, kann dessen Print-Kanal an ein angebundenes Print-Redaktionssystem - in diesem Fall PEIQ PRINT NGEN - exportiert werden.

Neben den kanalübergreifenden Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanal%C3%BCbergreifende-Metadaten), müssen nach der Aktivierung des Print-Kanals mittels Print-Toggle (optional) v. a. auch die kanalspezifischen Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanalspezifische-Metadaten-des-Print-Kanals) befüllt werden. Dazu gehören Positionsinformationen, wie die Ausgabe und ggf. das Ressort (= Kanalinfo), in welchem der Artikel erscheinen soll sowie der Erscheinungstag.

Der Print-Toggle wird mit Klick auf den “Abgeben“-Button auch automatisch aktiviert. Eine manuelle Aktivierung vor Abgabe ist demnach nicht zwingend notwendig.

Anhand des gewählten CREATE-Templates wird die dazugehörige Vorlage in PRINT NGEN ausgewählt. Beim Zuordnen einer Vorlage werden folgende Eigenschaften am Printartikel gesetzt:

TextLayout
BasisFormatBibliothek
TextFormat

Wurden alle notwendigen Informationen hinterlegt, kann der Artikel per Klick auf den “Abgeben“-Button an das Print-Redaktionssystem überstellt werden, wo er anschließend verwendet bzw. auf einer Seite platziert werden kann. Parallel dazu geschieht Folgendes:

Standard-Werte beim Anlegen des Print-Artikels

Welche Logik beim Anlegen der Standard-Werte greift, kann auf folgender Seite nachgelesen werden: https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/971604175/2-2+OUTBOUND+CREATE+zu+PRINT+NGEN#Defaults-beim-Anlegen

Hervorhebung von Übersatz in der Printvorschau

Um Redakteur:innen eine einfache Orientierung zu bieten, wie der CREATE-Artikel nach Übergabe mit der hinterlegten Print-Vorlage in PRINT NGEN aussehen würde, wird in CREATE oberhalb des “Abgeben“-Buttons eine sich stetig aktualisierende Printvorschau (siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Printvorschau) ausgegeben.

Sollte der Text gemäß Print-Vorlage einen Übersatz aufweisen, wird dieser nicht nur in der Printvorschau rot markiert, sondern dessen Länge mithilfe der entsprechenden Anzahl an Zeichen auch unterhalb der Vorschau ausgegeben. Über den Button “Übersatz selektieren” kann der überlaufende Textbereich anschließend im Editor ausgewählt (siehe blaue Markierung) und direkt bearbeitet werden.

Prüfen der Bildqualität in der Printvorschau

Sollten die in der Print-Vorlage platzierten Bilder eine zu geringe Auflösung für die Größe des Bildbereichs aufweisen, wird der Rahmen des Bildbereichs in der Printvorschau entsprechend farblich markiert, um eine Qualitätswarnung darzustellen. Dabei werden - analog zu PEIQ PRINT NGEN - folgende Farben verwendet:

ORANGENER Rahmen = Qualitätswarnung
ROTER Rahmen = Qualitätsfehler

Unabhängig davon, welcher Qualitätshinweis in der Printvorschau ausgegeben wird, kann der Artikel jedoch stets von CREATE nach PRINT NGEN übergeben werden.

Die Qualitätsprüfung der Bilder in CREATE erfolgt analog zur Prüfung in PEIQ PRINT NGEN. Daher werden in CREATE auch dieselben Kriterien zur Prüfung herangezogen, wie bereits in PRINT NGEN.

Artikel zurücknehmen

Wurde ein Artikel in CREATE via “Abgeben“-Button bereits weitergestuft, d. h. an ein Print-Redaktionssystem exportiert (erkennbar am GRÜNEN BALKEN), steht den Benutzer:innen - sofern im Print-Redaktionssystem noch keine Änderungen am Artikel vorgenommen wurden - mit dem “Zurücknehmen“-Button eine neue Schaltfläche zur Verfügung, um den Artikel zurückzustufen.

Wurde der Inhalt oder das Layout des Artikels nach dem Export im Print-Redaktionssystem - hier PEIQ PRINT NGEN - geändert, muss die Bearbeitung erst wieder manuell über PRINT NGEN an CREATE zurück übergeben werden.

Mit Klick auf den “Zurücknehmen“-Button werden gleichzeitig folgende Änderungen vorgenommen:

Der Kanalstatus der Ausprägung wechselt von dem Status “Publiziert/Fertig” (GRÜNER BALKEN) hin zu “Depubliziert“ (GERLBER BALKEN) (siehe dazu auch Statusstufen).
Der bzw. die Benutzer:in erhält an der Systemoberfläche eine Meldung, dass der Artikel erfolgreich zurückgestuft bzw. zurückgenommen werden konnte.
Der mit dem Klick auf den “Abgeben“-Button gesetzte Schreibschutz der Ausprägung wird aufgehoben, sodass der Artikel erneut bearbeitet werden kann.
Die vorher zur Auswahl stehende Schaltfläche wird erneut durch den “Abgeben“-Button ersetzt.

Mit Klick auf die Schaltfläche “Abgeben” wird an das Print-Redaktionssystem die aktualisierte Version des Artikels inkl. aller vorgenommenen Änderungen exportiert, wodurch der Kanalstatus der Ausprägung erneut auf “Publiziert/Fertig” (GRÜNER BALKEN) wechselt.

Änderungen, die in CREATE vorgenommen und erneut nach PRINT NGEN übertragen wurden, werden erst nach vorheriger Aktualisierung des Artikels in PRINT NGEN sichtbar.

Bearbeitung von PRINT NGEN an CREATE übergeben

Wurde ein CREATE-Artikel nach seinem Export in PRINT NGEN editiert - d. h. wurden Änderungen am Text oder den Artikeleigenschaften (Ausgabe, Ressort, Erscheinungstag etc.) vorgenommen - und abgelegt, kann eine Zurückstufung des Artikels mittels “Zurücknehmen“-Button nicht ohne Weiteres erfolgen, da der Inhalt in CREATE von der aktualisierten Version in PRINT NGEN abweicht. Ist das der Fall, wird dem bzw. der Benutzer:in in der Printvorschau in CREATE nach einem Refresh der Seite - z. B. via F5-TASTE - ein Broken-Link-Symbol sowie ein Hinweis, dass der Printartikel geändert wurde, angezeigt.

Um den Artikel in CREATE nun wieder zurückstufen zu können, muss dessen Bearbeitung erst wieder manuell über PRINT NGEN zurück übergeben werden. Dafür muss zunächst der entsprechende Artikel in PRINT NGEN angesteuert werden. Per Rechtsklick kann anschließend das Kontextmenü des Artikels aufgerufen werden, aus welchem über den Eintrag “CREATE“ der Befehl “Bearbeitung zurück an CREATE übergeben“ angestoßen werden kann.

Wurde die Bearbeitung erfolgreich an CREATE übergeben und die Seite in CREATE nochmals via F5-TASTE aktualisiert, verschwinden sowohl der Hinweis, als auch das Broken-Link-Symbol, woraufhin der Artikel über den “Zurücknehmen“-Button erneut zurückgestuft werden kann.