Über Formatwechsel können sowohl komplette Artikel als auch Einzelelemente (wie Bildbereiche, Titel etc.) auf einer Seite auf einfache Art ausgetauscht werden. In PRINT NGEN kann durch wenige Klicks das Format eines Artikels geändert werden.
Funktionalitäten
Austausch von kompletten Artikeln oder Einzelelementen (wie Bildbereiche, Titel etc.) auf einer Seite
Zur Auswahl stehen alle in PRINT NGEN angelegten Formate
Inhaltsverzeichnis
Änderung des Artikelformats
Im folgenden Video-Tutorial wird gezeigt, wie ein Artikelformat geändert werden kann und welchen Nutzen dies hat.
Um das Format eines Artikels zu ändern, kann folgendermaßen vorgegangen werden:
Artikel mit linker Maustaste anklicken, damit er blauen Eckpunkt enthält. Über das Kontextmenü → “Format wechseln” auswählen.
Es erscheint ein Fenster mit möglichen Formatvorlagen.
Gewünschte Formatvorlage auswählen, der Artikel springt nun in das gewählte Format. Mit der Maus kann er auf die gewünschte Spaltenzahl gezogen werden.
Allgemeine Beschreibung
Via Kontextmenü ruft der oder die Anwender:in „Format wechseln“ auf. Es öffnet sich ein Dialog, in dem verschiedene Artikelvorlagen und Vorlagenelemente zur Auswahl angeboten werden.
Nun können im Dialog verschiedene Vorlagen ausprobiert werden. Der Dialog kann durch Klick auf den
Schließen-Button oder einen Klick daneben mit dem Cursor geschlossen werden.
Das Layout des Bereichs oder des Artikelcontainers auf der Seite wird gegen die ausgewählte Vorlage
ausgetauscht. Auch die Artikelinhalte werden „umgefüllt“: Der Titel landet wieder im Titel,
der Text im Text, das Bild im Bildbereich etc.
Standardmäßig werden durch einen Artikelcontainer-Formatwechsel alle Elemente (Bilder, Infoboxen etc.) des Ursprungsartikels, welche die neue Vorlage nicht enthält, deplatziert.
Wenn dies nicht gewollt wird, können die Voreinstellungen für den Formatwechsel im Benutzer:innen-Kontext umgestellt werden. In der Gruppe Kompatibilität gibt es einen Schalter „FormatWechselModus“:
Dieser Schalter hat folgende Einstellmöglichkeiten:
Löschen: Das ist die Default-Einstellung. Alles wird gelöscht, was nicht Bestandteil der neuen Artikelvorlage ist.
Parken: In der neuen Vorlage nicht vorhandene Bilder, Infoboxen, innere Artikel etc. werden beim Formatwechsel neben den Seitencontainer bzw. bei Vorsatzartikeln neben den Artikelcontainer geparkt.
Das gilt nicht für Textelemente wie Titel, Dachzeile etc. Diese werden beim Formatwechsel wie bisher auch entfernt, wenn sie in der neuen Vorlage nicht mehr vorgesehen sind.
Belassen: Alle Elemente der Ursprungsvorlage - außer Textelemente wie Titel, Dachzeile etc. bleiben nach dem Formatwechsel erhalten.
Definition der zur Verfügung stehenden Elemente
Abbildung
Diese Definition erfolgt in der Regel in einer Abbildung mit dem Namen „Bibliotheken_FormatWechseln“ oder „FormatWechseln“.
Im Folgenden der typische Aufbau einer Formatwechsel-Abbildung:
EIGENSCHAFTEN
BeName {}
Container {Artikel,Sonderformen}
Text {Artikel-Elemente}
Titel {Artikel-Elemente}
Dachzeile {Artikel-Elemente}
Vorspann {Artikel-Elemente}
BILD {Bildvorlagen}
FORM {Grafik-Elemente}
Anzeige {Anzeigen}
Kopf-Container {Seitenkopf-Vorlagen}
* {Artikel,Artikel-Elemente}
Zeile 3 bedeutet: „Heißt der Bereichsname “Container”, dann stelle die Layout-Bibliotheken „Artikel“ und „Sonderformen“ im Formatwechsel-Dialog zur Auswahl“
Die Formatwechsel-Abbildung können auch um zusätzliche Bedingungen erweitert werden, wie z. B. um Basisformatangaben:
BeName, BasisFormat {}
Container, Artikelcontainer {Artikel,Sonderformen}
Container, Infobox {Sonderformen}
Container, * {Artikel}
Eigenschaften
Damit diese Abbildung überhaupt aufgerufen und ausgewertet wird, ist in der jeweiligen Eigenschaftsdefinition des selektierten Bereichs in der Gruppe “NichtSichtbar” angegeben:
Die Zeile bedeutet, dass für die Funktion “FormatWechseln3” eine Abbildung mit dem Namen “Bibliotheken_FormatWechseln” verwendet wird (die „3“ bedeutet, dass der Dialog beim Anklicken einer Vorlage geöffnet bleibt – im Gegensatz zur Funktion „FormatWechseln“).
Wie die Elemente im Formatwechsel-Dialog dargestellt werden, ergibt sich aus einer Listendefinition mit dem Namen “FormatWechselListe#Layouts”. Es könnten also auch andere Abbildung und Listendefinition aufgerufen werden.
Aufrufen des Formatwechsels
Um den Formatwechsel aufzurufen, kann Menüdefinition oder eine Tastenkombination verwendet werden.
Beispiel für ein Kontextmenü
Verwendet wird die oben beschriebene Funktion „FormatWechseln3“, die im Gegensatz zur Funktion „FormatWechseln“ bewirkt, dass das Fenster mit den Vorlagen auch geöffnet bleibt, wenn bereits eine angewandt wurde. Das Fenster wird erst geschlossen, wenn der Schließen-Knopf gedrückt oder neben das Fenster geklickt wird.
Beispiel für eine Tastenkombination
In der Tastatur-Bibliothek im Element „TastaturLayout“ kann der Formatwechsel z. B. durch Drücken der Taste „T“ (Für „Typ“ oder „Template“) aufgerufen werden.
TASTE 14h NORMAL * : ÖffneWerteliste FormatWechseln3
Zu beachten bei Formatwechsel-Vorlagen
Wenn Artikelvorlagen in der Layout- (oder Texte) Bibliothek erstellt werden, müssen zwei wesentliche Punkte beachtet werden:
Soll das eigene Spaltenraster, das dem Artikel in der Vorlage zugeschrieben wurde (damit auch in der Vorlagen-Bibliothek der Layout-Umbruch korrekt funktioniert) auch beibehalten werden, wenn der Artikel auf eine Seite gezogen wird bzw. einen Formatwechsel in diese Vorlage vollzogen wird? Andernfalls wird das Raster der Seite angenommen.
Soll die Breite und Höhe des Artikelcontainers in der Vorlage bei einem Formatwechsel in diese Vorlage angewendet werden oder die vorherige Breite und Höhe erhalten bleiben?
Um das gewünschte Verhalten festzulegen, stehen in der Layout-Bibliothek – durch Selektion des Artikel-Containers – drei Zeilen in der Eigenschaftsliste Artikel-Container zur Verfügung.
ArtikelRasterÜbernehmen = ja bedeutet, dass bei Formatwechsel oder Ziehen einer Vorlage aus der gedockten Bibliothek, immer das eigene Spaltenraster dieser Vorlage verwendet wird. Diese Einstellung ist z. B. für Artikel im Kasten sinnvoll.
Geometrieübernehmen = ja bedeutet, dass bei einem Formatwechsel in diese Vorlage der Artikelcontainer auf die Breite und Höhe der Vorlage verändert wird.
Beispiel: Der große 3-Spalter schrumpft nach dem Formatwechsel in eine einspaltige Vorlage mit “GeometrieÜbernehmen=ja” zusammen.
Für “GeometrieÜbernehmen=ja” gibt es noch eine zusätzliche Einstellmöglichkeit – die “GeometrieAnpassung”. Damit kann beim Formatwechsel nur die Breite oder nur die Höhe der Vorlage übernommen werden. Gerade die Option “Nur Breite übernehmen” ist sehr elegant, wenn bereits ein langer Artikel geschrieben wurde und anschließend via Formatwechsel in eine andere Vorlage gewechselt wird. Dann soll natürlich die Höhe des Containers so bleiben, wie sie aufgrund der schon geschriebenen Textmenge benötigt wird.