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Im PRINT PPS besteht die Möglichkeit, “online” oder “print-first” erfasste Veranstaltungen in einer eigenen Terminspalte abzubilden. Für die Aneinanderreihung von Terminen in einem Template wird ein eigenes Template für Veranstaltungen benötigt. |
Funktionalitäten von Veranstaltungen im PRINT PPS
Übersicht der für “online” und “print-first” erfassten Termine
Erstellen und Bearbeiten von neuen oder bereits vorhandenen Veranstaltungen
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Mit dem Veranstaltungsmodul im PRINT PPS können “online” oder “print-first” erfasste Veranstaltungen in einer Terminspalte für den Druck aufbereitet werden. Um das Modul nutzen zu können, muss im PRINT PPS ein Template für Veranstaltungen vorhanden und dem entsprechenden Produkt zugewiesen sein.
Workflow - Export von im PORTAL erfassten Terminen ins PRINT PPS
Bei aktiviertem Feature können Benutzer:innen, die Zugriff auf die Termine-Verwaltung sowie eine entsprechende Exportberechtigung (Benutzer:innen und BerechtigungenBasis - CREATE) für das PRINT PPS haben, Termine gesammelt in das PRINT PPS übertragen.
Um Termine aus dem PORTAL exportieren zu können, muss ein Start- und Enddatum in den Filtern der Termine-Verwaltung im PORTAL festgelegt werden.
Es empfiehlt sich hierbei eine überschaubare Menge an Terminen zu exportieren, um das System nicht zu überlasten und um das Template besser platzieren zu können.
Ist der Zeitraum begrenzt und sind in diesem Zeitraum Termine vorhanden, wird der Exportieren-Button (neben Übernehmen) aktiv und der Export kann angestoßen werden.
Mehr dazu auch unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/305103652/Export+von+Terminen+vom+PORTAL+ins+PRINT+PPS#Workflow---Export-von-mehreren-Terminen.
Workflow: Erfassung der Termine im PRINT PPS
Ist das Modul für Veranstaltungen im PRINT PPS aktiviert, so kann über den “Erstellen”-Button rechts oben in der Seitenplanung eine neue Terminspalte erstellt werden.
Ist im System ein Template für Veranstaltungen hinterlegt, öffnet sich der Editor im PRINT PPS.
Über den Button “Veranstaltung hinzufügen” im Struktur-Reiter im PRINT PPS Editor kann ein neuer Termin “print-first” erfasst werden. Nach Hinzufügen einer neuen Veranstaltung öffnet sich im /wiki/spaces/CORE/pages/735543399 der Termin-Editor, wo die Veranstaltungsdaten eingefügt werden können.
Weiterbearbeitung der Termine
Unabhängig davon, ob die Termine “online” oder “print-first” erfasst wurden, können diese im Termin-Editor weiterbearbeitet werden.
Gruppierung und Sortierung der erfassten Termine
Wie die Termine im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor (und damit auch im Print-Produkt) gruppiert oder sortiert werden, kann kundespezifisch konfiguriert werden.
Eine Gruppierung kann aufgrund folgender Eigenschaften erfolgen: Datum, Kategorie, Uhrzeit und Veranstaltungsort. Die Aneinanderreihung verschiedener Gruppen kann alphabetisch ab- oder aufsteigend erfolgen. Zudem ist eine weitere Gruppierung innerhalb einer Gruppe möglich.
Das Template für Veranstaltungen muss so angepasst werden, dass es der im PRINT PPS konfigurierten Gruppierung entspricht. Siehe Gegenüberstellung unten - nachdem das Datum die oberste Gruppierungsebene ist, muss der dazugehörige Tag im Template auch ganz oben stehen.
Zum Beispiel:
Datum (in die Zukunft absteigend)
Kategorie (alphabetisch)
Termine (alphabetisch nach Ort, dann nach Uhrzeit)
Mittwoch, 03.05.3017
Märkte
Mörbisch am See, HOF Gewölbe
Flohmarkt Allerlei und Kunterbuntes, 14:00 UhrWimpassing, Gwölb, ÖVP Seniorennachmittag, 15:00 Uhr
Seniorenangebote
Eisenstadt, Generationenzentrum, Demenztraining mit Petra Hader, 18:00 Uhr
Hornstein, Schmankerlweltheuriger, Gedächtnistraining für Senior:innen, 17:00-20:00 Uhr
Sport
Hornstein, Turnsaal der Volksschule, Bewegungsangebot “Sicher fit mit 50plus”, 16:00-17:00 Uhr
Hornstein, Forsthaus, Line Dancing, 18:00 Uhr
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