Transportverfahren | via SFTP |
|---|---|
Objekt | Textdateien mit fester Länge, die die (geänderten) Stammdaten und Honorardaten s.u. beinhaltet |
Trigger | manueller Export via Statusstufe oder automatisiert zu einem definierten Zeitpunkt z. B. zum Monatsersten Export aller Honorare mit Status “geprüft” Stammdaten: manueller Export via Menüpunkt im Menü “Honorarsystem” oder automatisiert zu einem Definierten Zeitpunkt |
Unterstützte Drittsysteme | z. B. SAP |
| Info |
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Über einen manuellen Export via Statusstufe oder automatisiert zu einem definierten Zeitpunkt, z. B. zum Monatsersten, wenn Status “Geprüft”, werden die Honorarleistungen in einer Textdatei mit fester Länge exportiert. Jedes Honorar erhält nach Export den Status übergeben. in einem zweiten Workflow werden seit dem letzten Export geänderte Stammdaten als Textdatei mit fester Satzlänge exportiert. |
...
Die Exportdatei ist im PEIQ-Standard wie folgt aufgebaut:
Nr. | Position | Feld | Länge | Text | Bündigkeit | Füllzeichen |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 1 | MANDT | 4 | Mandant | SPACE | |
2 | 5 | LIFNR | 10 | Kreditor | RECHTS | 0 |
3 | 15 | ERDAT | 8 | Zeitpunkt der Anlage des Honorarempfängers | ||
4 | 23 | ERNAM | 12 | Benutzer:in, der bzw. die den Honorarempfänger angelegt hat | ||
5 | 35 | KTOKK | 4 | |||
6 | 39 | LAND1 | 3 | Land | SPACE | |
7 | 42 | NAME1 | 35 | Nachname | ||
8 | 77 | NAME2 | 35 | Vorname | ||
9 | 112 | ORT01 | 35 | Wohnort | ||
10 | 147 | PFACH | 10 | Postfachnummer | ||
11 | 157 | PSTLZ | 10 | PLZ | SPACE | |
12 | 167 | SORTL | 0 | |||
13 | 167 | SPERR | 1 | Sperrvermerk | ||
14 | 168 | SPRAS | 1 | Sprachschlüssel | ||
15 | 169 | STCD1 | 16 | |||
16 | 185 | STCD2 | 11 | |||
17 | 196 | STKZA | 1 | |||
18 | 197 | HAUSN | 6 | Hausnummer | ||
19 | 203 | STRAS | 35 | Straße | ||
20 | 238 | TELF1 | 16 | Telefon geschäftlich Vorwahl | ||
21 | 354 | E_MAIL | 45 | E-Mail geschäftlich | ||
22 | 299 | BANKS | 3 | Bank Land | ||
23 | 302 | IBAN | 34 | IBAN | ||
24 | 336 | BIC | 11 | BIC | ||
25 | 347 | BANKL | 15 | Bankleitzahl | ||
26 | 362 | BANKN | 18 | Kontonummer | ||
27 | 380 | BKONT | 2 | |||
28 | 382 | KVERM2 | 1 | KSV-Pflicht | ||
29 | 383 | KVERM3 | 2 | USt-Art | ||
30 | 385 | PERNR | 10 | Personalnummer | ||
31 | 395 | RSSRT | 20 | Ressort | ||
415 |
Der Stammdatenexport erfolgt in definierbaren Abständen. Die Zeitpunkte, zu denen der Export ausgeführt werden soll, werden in der Abbildung ZeitpunkteStammdatenexport kundenindividuell festgelegt.
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Der Export einer Honorarabrechnung erfolgt als txt-Datei mit fester Länge. Nachfolgend die Aufgliederung dieser Txt-Datei im PEIQ-Standard ersichtlich:
01180000SAP1232021030420210218Text 00000073070029110100000000001292 |
+ |
02DEUR 000000021000227Mein Titel 00000000000006120011X |
Nr | Feld | Typ | Länge | Position | Text | Bemerkung | Auffüllen | Eigenschaft NGen | Tabelle | Abbildung |
1 | BUKRS | CHAR | 4 | 1 | Buchungskreis | ggf. mit führenden Nullen | führende Nullen | DHSBuchungskreis | DHonSatz | |
2 | KRENR | CHAR | 10 | 5 | Kreditor | Autor | führende Nullen | DHSKunNummerExt | DKunde | |
3 | ABRDAT | CHAR | 8 | 15 | Abre-Datum | YYYYMMDD | führende Nullen | aktuelles Datum (wird in der Leistung der Preisberechnung in BillDate bzw. bei Storno in BillDate2 gesetzt) | DHonSatz | |
4 | ERSCHDAT | CHAR | 8 | 23 | Ersch.Datum | YYYYMMDD | führende Nullen | Leistungsdatum - Inhalt des XML-Tags <DOI> der jeweiligen Leistung in der Eigenschaft DHSPreisBer des Honorarsatzes (Tabelle DHonSatz); Das Tag <DOI> wird bei der Honorarvergabe gefüllt und entspricht dem jeweiligen Erscheinungsdatum | DHonSatz | |
5 | HGR | CHAR | 20 | 31 | Hon.Gruppe | Text / Bild / Pauschal | rechts Spaces | DHSGruppe | DHonSatz | |
6 | KST | CHAR | 10 | 51 | Kostenstelle | führende Nullen | DHSKostenstelle | DHonSatz | ||
7 | OBJ | CHAR | 8 | 61 | Objekt | führende Nullen | DHSObjekt | DHonSatz | ||
8 | NETTO | CHAR | 14 | 69 | Netto-Betrag | (2 Dezimalen - ohne Trenner) | führende Nullen | Inhalt des XML-Tags <Pos Name="Netto"> der jeweiligen Leistung in der Eigenschaft DHSPreisBer des Honorarsatzes (Tabelle DHonSatz) | DHonSatz | |
9 | VZ | CHAR | 1 | 83 | Vorzeichen | Vorzeichen des Nettobetrags (- bei Gutschriften) | ||||
10 | MWSKZ | CHAR | 2 | 84 | Mws-Kennz. | führende Nullen | DAufUSTArt | DKunde | ExportSAPUSTArt | |
11 | KSVKZ | CHAR | 1 | 86 | KSV-Kennz | führende Nullen | DHSKSVPflicht | DHonSatz | ExportSAPKSV | |
12 | WAERS | CHAR | 5 | 87 | Währ. | ISO | rechts Spaces | keine Eigenschaft - nur EUR mitgeben | ||
13 | RENR | CHAR | 15 | 92 | Rechnungsnummer | Honorarnummer | 8stellige Nummer, die sich zusammensetzt aus Jahr (2stellig) und SAPLeistungsnummer(6stellig, DBSequence DHSSAPLeistungsNr), wird auch in der Preisberechnung am Honorarsatz gespeichert im Tag <BillNr> bzw. <BillNr2> bei Storno | DHonSatz | ||
14 | STICHW | 35 | 107 | Stichwort | Artikelüberschrift | rechts Spaces | DHSTitel | DHonSatz | ||
15 | ABW | CHAR | 10 | 142 | abw. ZE Kreditor | abweichende Zahlungsempf. | führende Nullen | DHSDUV - nicht verwendet | DHonSatz | |
16 | SAKNR | CHAR | 10 | 152 | Sachkonto | Sachkonto | führende Nullen | Inhalt des XML-Tags <PosStat / Konto> aus der Position Netto der jeweiligen Leistung in der Eigenschaft DHSPreisBer des Honorarsatzes (Tabelle DHonSatz) | ||
17 | ENDE | CHAR | 1 | 162 | Zeilen-Ende | X | am Ende steht X | |||
163 |
Anleitung zum Set-up
Voraussetzung für den Export ist das Honorarmodul siehe Honorar
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